Трудоустройство граждан Республики Беларусь на территории Российской Федерации сопряжено с рядом особенностей, одна из которых, вопрос с трудовой книжкой․ В отличие от многих иностранных граждан, у белорусов часто уже есть документ, выданный на родине․ Однако его правовой статус в России строго регламентирован․ Данная статья разъясняет все нюансы: что делать с белорусской книжкой, когда заводить новую российскую, как учитывать стаж и какие документы в целом нужны для работы․

Ключевой принцип: белорусская трудовая книжка в России не действует

Главное правило, которое нужно запомнить: Трудовая книжка, выданная в установленном порядке на территории Республики Беларусь (любого действующего образца: 1938, 1973, 1993, 1995, 2014 гг․), не является действующим документом для учета трудового стажа на территории Российской Федерации․ Её заполнение и ведение российским работодателем не предусмотрено законодательством РФ․

Это прямо следует из разъяснений официальных органов, в т․ч․ Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и российских кадровых экспертов․ Записи в такой книжке, сделанные белорусскими или российскими работодателями до переезда, не учитываются при назначении пенсий, отпусков и иных социальных гарантий в России автоматически․ Для этого стаж должен быть учтен в российском документе․

Что это значит на практике?

• Принять на работу гражданина Беларуси с белорусской трудовой книжкой можно․
• Вносить записи об устройстве на работу в эту белорусскую книжку ЗАПРЕЩЕНО․
• Работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку российского образца (утвержденную Постановлением Правительства РФ № 40)․

Алгоритм действий при приеме на работу гражданина Беларуси

Действия кадровика или работодателя зависят от того, какой документ предъявил работник․

Сценарий 1: У работника есть белорусская трудовая книжка (бумажная)

1. Не принимайте эту книжку для внесения записей о работе в России․
2. Заведите работнику новую трудовую книжку РФ (образец Постановления № 40)․
3. В новую российскую книжку внесите запись о приеме на работу в вашу организацию в установленном порядке․
4. По заявлению работника можно произвести перенос записей из белорусской книжки в новую российскую․ Это делается на основании предоставленных документов (копий белорусской книжки, приказов, справок)․ Важно: переносятся только сведения о трудовой деятельности, а не сам документ․ После переноса белорусская книжка возвращается работнику․
5. Если работник не хочет переносить стаж, новая российская книжка будет вестись с нуля, начиная с работы в вашей компании․

Сценарий 2: У работника уже есть российская трудовая книжка

Если гражданин Беларуси, ранее работавший в России, предъявляет российскую трудовую книжку (образца 2004 г․ или 1974 г․), то:

• В неё можно и нужно вносить записи об устройстве на работу в вашу организацию․
• Белорусская книжка (если она у него также есть) для ведения в РФ не требуется․ Её можно оставить у работника как архивную копию․

Сценарий 3: У работника нет никакой трудовой книжки (приходит на первую работу)

Если гражданин Беларуси трудоустраивается в России впервые и не имеет никакого документа, удостоверяющего трудовую деятельность:

• Бумажную трудовую книжку ему не оформляют․
• Сведения о его трудовой деятельности (прием, увольнение) формируются только в электронном виде в соответствии с законодательством РФ․
• Работнику выдается трудовая книжка в электронном виде (ЭТК)․ Информация о ней будет содержаться в базе ФСС и Пенсионного фонда․
• По письменному заявлению работника ему может быть выдана бумажная трудовая книжка установленного образца, но это необязательно․

Электронная трудовая книжка (ЭТК) для граждан Беларуси

С для всех работников, в т․ч․ для иностранных граждан (включая белорусов), ведутся электронные трудовые книжки․ Это основной способ учета․

• Если работник ранее работал в России, его ЭТК уже существует в системе․
• Если работник работает впервые в России, ЭТК создается в момент первого приема на работу․
• Бумажная трудовая книжка выдается по заявлению работника․ Если заявление не подано, ведение только электронное․
• Все записи об отпусках, увольнениях, вводятся в ЭТК работодателем․

Какие документы нужны для трудоустройства гражданина Беларуси?

Помимо вопроса с трудовой книжкой, необходимо иметь стандартный пакет документов:

1. Паспорт гражданина Республики Беларусь․
2. Разрешение на работу или патент (в зависимости от категории въезда и вида деятельности)․ Гражданам Беларуси для работы в РФ обычно требуется патент (если они не имеют вида на жительство, РВП или иного основания)․
3. Трудовая книжка (российская или белорусская для справки) или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), выдается по месту предыдущей работы․
4. Документ об образовании/квалификации (если профессия требует)․
5. СНИЛС (можно оформить параллельно)․
6. ИНН (налоговый номер)․
7. Медицинская книжка (если требуется по специальности)․
8. Фотография․

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Внесение записи в белорусскую трудовую книжку․
  Последствие: Запись не будет иметь юридической силы в РФ, стаж не учтен․
  Решение: Всегда заводить и вести российскую книжку или ЭТК․
• Ошибка: Отказ в приеме из-за отсутствия белорусской книжки․
  Последствие: Нарушение трудового законодательства․
  Решение: Принимать с любым документом, но оформлять российский․
• Ошибка: Неперенос стажа из белорусской книжки в российскую․
  Последствие: Работник теряет свой предыдущий стаж для пенсии в РФ․
  Решение: Объяснить работнику важность переноса и помочь ему собрать документы (нотариально заверенные копии приказов, справок из Беларуси)․

Трудоустройство гражданина Республики Беларусь в России требует от работодателя четкого следования российскому законодательству в части ведения трудовых книжек․ Любая белорусская трудовая книжка является для РФ лишь историческим документом, но не основанием для учета стажа․ Обязательным является оформление трудовой книжки РФ или ведение ЭТК․ Перенос предыдущего стажа — право работника, но важный шаг для защиты его социальных гарантий в будущем․ При правильном оформлении все трудовые периоды, включая время работы в Беларуси, могут быть учтены в России при условии предоставления подтверждающих документов в Пенсионный фонд;