Трудоустройство граждан Республики Казахстан на территории Российской Федерации сопряжено с рядом нюансов‚ одним из которых является вопрос с трудовой книжкой. Ситуация усложняется тем‚ что в Казахстане с 2020-х годов активно внедряется система электронных трудовых книжек (ЕСУТД)‚ что порождает вопросы у российских работодателей и самих сотрудников. Данная статья подробно разберет‚ как правильно оформить и учесть трудовой стаж работника из Казахстана в 2026 году.

Ситуация в Казахстане: Электронная vs. Бумажная трудовая книжка

С 2021 года в РК действует система Единой системы учета трудовой деятельности (ЕСУТД). Согласно законодательству Казахстана:

• Электронная трудовая книжка (ЕТК) является основным документом. Все сведения о трудовой деятельности (прием‚ увольнение‚ стаж) вносятся работодателем в государственную систему.
• Бумажная трудовая книжка по образцу РК не является обязательной. Она может быть выдана работнику по его заявлению‚ если он хочет иметь физический документ. Ее ведение также возможно‚ но с 2024-2025 гг. акцент сделан на цифровой формат.
• Доступ к своей ЕТК у гражданина есть через портал eGov.kz или приложение «Тундук» (для Кыргызстана‚ но принцип схож).

Важно: По состоянию на 2026 год‚ законодательство РК не обязывает работодателя вести бумажную трудовую книжку. Однако‚ если работник изъявит желание ее получить‚ работодатель обязан выдать дубликат или оформить новую на основании имеющихся записей в ЕСУТД.

Требования российского законодательства для работника из Казахстана

При приеме на работу в РФ гражданина Казахстана‚ российский работодатель должен руководствоваться Трудовым кодексом РФ. Ключевые положения:

1. Обязательность трудовой книжки: Согласно ст. 66 ТК РФ‚ работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника‚ впервые поступающего на работу в РФ. Это означает‚ что даже если у гражданина РК есть электронная книжка из Казахстана‚ в России ему необходимо завести трудовую книжку установленного образца РФ.
2. Что вносится в российскую книжку: В нее вносятся записи только о трудовой деятельности на территории РФ. Предыдущий стаж‚ полученный в Казахстане‚ в российскую книжку не переносится.
3. Подтверждение стажа: Стаж‚ заработанный в РК‚ учитывается при назначении социальных выплат (пенсия‚ больничные) на основании документов‚ подтверждающих трудовую деятельность в Казахстане.

Какие документы из Казахстана нужны для подтверждения стажа?

Для учета казахстанского стажа в России (например‚ для пенсии) потребуются:

• Сведения о трудовой деятельности (СТД) из системы ЕСУТД. Это основной документ‚ выданный в электронном виде через eGov.kz. Он должен содержать все периоды работы.
• Нотариально заверенный перевод этого документа на русский язык. Перевод должен быть выполнен профессиональным переводчиком и удостоверен нотариусом в РФ (или в РК‚ если перевод сделан там‚ с последующим апостилем/легализацией).
• Дополнительно могут потребоваться: трудовые договоры‚ приказы о приеме/увольнении из Казахстана (если есть в бумажном виде)‚ справка о страховом стаже из фонда РК (если такая практика сохранилась).

Пошаговая инструкция для работодателя и сотрудника из Казахстана

1. При приеме на работу:
   • Запросить у сотрудника трудовую книжку РФ (если она уже есть) или паспорт (для оформления новой).
   • Объяснить сотруднику‚ что в России ведется отдельная трудовая книжка‚ а стаж из Казахстана будет учитываться на общих основаниях при предоставлении подтверждающих документов.
2. Оформление трудовой книжки РФ:
   • Оформить новую трудовую книжку образца РФ (серия и номер‚ выданная в отделе кадров организации).
   • Внести первую запись о приеме на работу в РФ‚ указав все реквизиты.
   • Если у сотрудника уже есть российская трудовая книжка (например‚ он ранее работал в РФ)‚ оформить вторую (или последующую) книжку‚ если первая утеряна или заполнена.
3. Работа с казахстанским стажем:
   • Советовать сотруднику немедленно получить из ЕСУТД официальный документ (СТД) с полным перечнем всех периодов работы в РК.
   • Организовать перевод и нотариальное удостоверение этого документа.
   • Эти документы сотрудник будет предоставлять в Пенсионный фонд РФ (ПФР) или другие органы самостоятельно при необходимости подтверждения общего трудового стажа.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

В: Может ли российский работодатель внести записи из казахстанской электронной книжки в российскую?

Ответ: Нет. Российский работодатель имеет право вносить записи только о работе в своей организации на территории РФ. Перенос записей из иностранной (в т.ч. казахстанской) системы в российскую книжку не предусмотрен.

В: Что‚ если у сотрудника из Казахстана есть только бумажная трудовая книжка образца РК?

Ответ: Это возможно‚ если она была оформлена до массового перехода на ЕСУТД. Такую книжку нужно принять как документ‚ подтверждающий трудовую деятельность в РК. Для учета стажа в РФ все равно потребуется ее нотариально заверенный перевод на русский язык. При этом в РФ сотруднику все равно оформляется новая трудовая книжка РФ.

В: Обязателен ли работодатель в РФ проверять наличие у казахстанца трудовой книжки РК?

Ответ: Нет. Обязанность работодателя в РФ — оформить российскую трудовую книжку. Наличие документа из Казахстана — это вопрос подтверждения стажа для самого работника в будущем. Однако наличие такого документа (даже электронного) может помочь при проверке реальности трудового стажа кандидата.

Практические рекомендации и типичные ошибки

• Ошибка №1: Работодатель требует от гражданина РК предоставить «трудовую книжку» без уточнения‚ какую — российскую или казахстанскую. Это создает путаницу.
• Рекомендация: Четко сформулировать: «Для оформления по российскому законодательству нам нужна трудовая книжка РФ или паспорт для оформления новой. Сведения о вашем стаже в Казахстане вы сможете предоставить в ПФР самостоятельно при необходимости».
• Ошибка №2: Попытка «вписать» казахстанский стаж в российскую трудовую книжку.
• Рекомендация: В российскую книжку вносятся только периоды работы в РФ. Казахстанский стаж отражается отдельно‚ через документы для ПФР.
• Ошибка №3: Несвоевременное получение сотрудником документов из ЕСУТД.
• Рекомендация: Настоятельно рекомендовать работнику получить официальный выписанный документ (СТД) из системы eGov.kz сразу после приема на работу в РФ‚ пока информация свежая и доступная.

Таким образом‚ при трудоустройстве гражданина Казахстана в России ключевым является понимание разделения систем учета:

1. В России ведется трудовая книжка РФ (бумажная или‚ с 2024 г.‚ электронная в рамках российской системы)‚ которая отражает только работу на территории РФ.
2. Стаж в Казахстане учитывается в России на основании официальных документов из РК (в первую очередь — СТД из ЕСУТД) с нотариальным переводом.

Задача работодателя, корректно оформить российскую трудовую книжку. Задача работника — своевременно получить и правильно оформить документы‚ подтверждающие его стаж в Казахстане‚ для будущего использования в ПФР РФ. Соблюдение этих правил избавит обе стороны от проблем при подтверждении общего трудового стажа и назначении пенсионных выплат.

Примечание: Информация актуальна на 2026 год. Для получения наиболее точных и индивидуальных консультаций рекомендуется обращаться в кадровые и юридические службы‚ а также в отделения Пенсионного фонда РФ.