В 2026 году процесс трудоустройства индивидуального предпринимателя (ИП) в организации стал более упорядоченным.
В статье подробно рассматриваются:
- Что такое ИП и какие права имеет при трудоустройстве;
- Какие документы нужны работодателю и работнику;
- Как правильно оформить запись в трудовой книжке;
- Образцы заявлений и записей в трудовую книжку;
- Ответы на часто задаваемые вопросы.
ИП как работник: правовой статус
Индивидуальный предприниматель может быть:
- Самостоятельным субъектом, работающим без оформления трудовых отношений (самозанятый, ИП‑самозанятый);
- Сотрудником организации, оформленным по трудовому договору (в этом случае ИП сохраняет статус предпринимателя, но получает трудовые гарантии).
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан оформить ИП на работу так же, как и любого другого гражданина, если ИП желает работать по трудовому договору. При этом ИП сохраняет право вести собственный бизнес, но в рамках трудового договора обязуется выполнять конкретные должностные обязанности.
Преимущества оформления ИП по трудовому договору
- Оплата больничных, отпусков и других социальных выплат;
- Возможность получения пенсионных баллов в ПФР;
- Оформление трудовой книжки – официальное подтверждение стажа.
Какие документы нужны для приёма ИП на работу
Ниже представлена чек‑лист документов, которые обычно требуют обе стороны.
| Документ | Кому предоставляется | Примечание |
|---|---|---|
| Заявление о приёме на работу (образец) | Работнику (ИП) | Подписываеться ИП, указывается желаемая должность и дата начала работы. |
| Трудовой договор | Работодателю | Договор должен содержать пункт о том, что работник является ИП. |
| Свидетельство о государственной регистрации ИП | Работодателю | Копия выписки из ЕГРИП. |
| ИНН, ОГРНИП | Работодателю | Копии страниц выписки. |
| Паспорт гражданина РФ | Работодателю | Копия первой страницы и страницы с регистрацией. |
| Трудовая книжка (если есть) | Работодателю | Для внесения первой записи о приёме. |
| СНИЛС | Работодателю | Для начисления страховых взносов. |
| Медицинская справка (форма 086/у) | Работодателю | Требуется для большинства категорий работников. |
Оформление трудовой книжки для ИП
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовой стаж. Приём ИП на работу оформляется в ней точно так же, как и приём любого другого работника.
Что вносится в запись о приёме
- Дата приёма (день, месяц, год);
- Наименование организации‑работодателя (полное официальное название);
- Код ОКВЭД (если требуется);
- Должность (указывается конкретная должность, а не «ИП»);
- Основание приёма – трудовой договор № ___ от __.__.____;
- Подпись руководителя и печать организации.
Пример записи в трудовой книжке
ООО «ТехноСервис» 62.01 Инженер‑технолог Основание: трудовой договор № 12 от Подпись руководителя: ___________________ (Иванов И.И.) Печать
Образец заявления ИП о приёме на работу
Ниже – готовый шаблон, который можно распечатать и заполнить.
<h4>Заявление</h4> <p>Я, <b>Иванов Иван Иванович</b>, ИНН 771234567890, ОГРНИП 315774600123456, проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, заявляю о желании принять на работу в ООО «ТехноСервис» на должность «Инженер‑технолог» с <b></b> г.</p> <p>Готов предоставить все необходимые документы, указанные в перечне работодателя.</p> <p>Дата: <br>Подпись: ___________________</p>
Пошаговая инструкция: от подачи заявления до записи в трудовую книжку
- Подготовка документов – собрать копии паспорта, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП, медицинскую справку, трудовую книжку (если есть).
- Заполнение заявления – использовать образец из раздела 3.3.
- Сдача документов в отдел кадров – передать оригиналы и копии, подписать трудовой договор.
- Регистрация в ФСС и ПФР – работодатель вносит сведения о новом сотруднике в электронные системы.
- Внесение записи в трудовую книжку – руководитель подписывает запись, ставит печать.
- Получение первого расчёта заработной платы – после оформления всех формальностей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли работать в организации и одновременно вести ИП?
Да. ИП может заключать трудовой договор с работодателем и одновременно осуществлять предпринимательскую деятельность. Важно, чтобы виды деятельности, указанные в ОКВЭД ИП, не конфликтовали с интересами работодателя.
Нужно ли вносить запись о приёме ИП в трудовую книжку, если у ИП уже есть стаж в другой компании?
Да. Каждая новая организация вносит отдельную запись о приёме. Стаж суммируется автоматически при расчёте пенсионных прав.
Как оформить увольнение ИП?
Увольнение оформляется обычным приказом об увольнении, в котором указывается, что работник является ИП. В трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием причины (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).
Можно ли оформить ИП на работу без трудовой книжки?
Трудовая книжка обязательна только для работников, у которых есть стаж, подлежащий учёту. Если ИП ранее не работал по трудовому договору, ему всё равно выдаётся первая запись о приёме.
Какие налоги удерживает работодатель у ИП?
При оформлении ИП по трудовому договору работодатель удерживает:
- НДФЛ – 13% (если ИП не является резидентом иной страны);
- Страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС (по ставкам, установленным для наёмных работников).
ИП при этом сохраняет право самостоятельно платить налоги по выбранной системе налогообложения (УСН, ЕСХН и др.).
Оформление ИП на работу в организации – процесс, требующий внимательности к документам и соблюдения трудового законодательства. Правильное заполнение заявления, своевременная передача копий свидетельства о регистрации ИП и корректная запись в трудовой книжке гарантируют, что ИП получит все социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Если у вас возникли сомнения, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом отдела кадров – это поможет избежать ошибок и ускорит процесс трудоустройства.
Дата публикации: