Вопрос трудоустройства по трудовой книжке остаётся актуальным для большинства соискателей в России. Несмотря на развитие электронных систем, трудовая книжка (ТК) по‑прежнему является официальным документом, подтверждающим стаж работы, квалификацию и пенсионные права.

Содержание

1. Законодательная база
2. Этапы трудоустройства
3. Необходимые документы
4. Права и обязанности работника
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Трудовая книжка регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 62‑66.
• Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об образце трудовой книжки».
• Федеральный закон от № 400‑ФЗ «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».

Эти документы определяют порядок оформления, заполнения и хранения трудовой книжки, а также ответственность работодателя за её ведение.

Этапы трудоустройства по трудовой книжке

Процесс найма сотрудника, который будет вести трудовую книжку, состоит из нескольких последовательных шагов.

Подготовка вакансии и объявление

Работодатель формирует описание должности, указывает, что трудоустройство будет осуществляться по трудовой книжке, и публикует вакансию.

Приём резюме и предварительный отбор

Кандидаты присылают резюме, где указывают:

• ФИО полностью, как в паспорте;
• Дата рождения;
• Сведения о предыдущих местах работы (даты, должности, причины увольнения);
• Наличие действующей трудовой книжки.

Собеседование и проверка трудовой книжки

Во время интервью работодатель:

1. Проверяет подлинность трудовой книжки (отсутствие следов подделки, наличие печатей, подписи руководителей).
2. Сравнивает данные в книжке с информацией, указанной в резюме.
3. Уточняет причины возможных пробелов в стаже.

Оформление трудового договора

После успешного собеседования работодатель готовит трудовой договор (по образцу ТК РФ). В договоре указываются:

• Наименование организации и её реквизиты;
• ФИО работника, паспортные данные;
• Должность, условия труда, график работы;
• Условия оплаты труда и социальные гарантии;
• Указание, что трудоустройство будет вестись в трудовой книжке.

Внесение записи в трудовую книжку

Сразу после подписания договора работодатель вносит запись в ТК. Запись должна содержать:

• Дата начала работы;
• Наименование организации, её ИНН и ОКПО;
• Должность и оклад (или ставку);
• Сведения о режиме работы (полный/неполный день, сменный график);
• Подпись и печать работодателя;

Регистрация в государственных системах

Работодатель обязан в течение 5 дней после начала работы:

• Подать сведения в Пенсионный фонд (ПФР) через систему ПФР-ЭТП;
• Зарегистрировать сотрудника в Фонде социального страхования (ФСС) и в Федеральной службе по труду (если требуется).

Адаптация и ввод в должность

Сотрудник проходит вводный инструктаж, получает доступ к корпоративным ресурсам и начинает выполнять свои обязанности.

Необходимые документы

Для оформления трудоустройства по трудовой книжке работодатель запрашивает у соискателя следующий пакет:

Права и обязанности работника

Права

• Получать своевременную запись в трудовую книжку.
• Требовать исправления ошибок в записях.
• Получать копию записей в ТК по запросу.
• Получать все предусмотренные законом социальные гарантии (отпуск, больничный, пенсионные отчисления).

Обязанности

• Своевременно предоставлять работодателю оригиналы и копии требуемых документов.
• Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
• Своевременно информировать работодателя о изменениях персональных данных (адрес, семейное положение и т.д.).

Типичные ошибки и как их избежать

1. Отсутствие записи о начале работы. Работодатель обязан оформить запись в течение 3‑х дней. Если запись не сделана, сотрудник может потребовать её в письменной форме и, при необходимости, обратиться в инспекцию труда.
2. Неправильные даты. Ошибки в датах начала/окончания работы могут привести к потере стажа. Всегда проверяйте запись перед подписанием.
3. Отсутствие подписи работодателя. Без подписи запись считается недействительной;
4. Неоформление увольнения. При увольнении запись о прекращении работы обязана быть сделана в течение 3 дней. Отсутствие такой записи может усложнить получение пособий.
5. Утеря трудовой книжки. При утере необходимо оформить справку о её потере в отделе кадров и получить новую книжку в ПФР.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вести трудовую книжку в электронном виде?

С 2022 года в России вводиться электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако многие организации пока используют бумажный вариант. При желании перейти на ЭТК необходимо согласие обеих сторон и оформление через портал Госуслуг.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Сотрудник имеет право потребовать исправления в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки. Работодатель обязан внести исправления, подписав их и проставив печать.

Как оформить запись о стажировке или практике?

Запись в ТК делается только при наличии трудового договора (в т.ч. договоров о стажировке). Для учебных практик без договора запись не требуется.

Нужно ли вносить запись при работе по совместительству?

Да, каждая работа, оформленная трудовым договором, фиксируется в ТК независимо от формы занятости (полный день, частичная занятость, совместительство).

Трудоустройство по трудовой книжке – процесс, требующий внимательности как от работодателя, так и от соискателя. Правильное оформление записей гарантирует сохранение трудового стажа, начисление пенсионных баллов и получение всех социальных льгот. Следуя описанным выше шагам, проверяя документы и своевременно исправляя возможные ошибки, вы избежите большинства проблем, связанных с трудовой книжкой.

Помните: трудовая книжка – ваш официальный документ, подтверждающий ваш профессиональный путь. От её правильного ведения зависит ваш будущий пенсионный размер и возможность получения государственных пособий.

Автор статьи: Ваш помощник | Дата публикации: 23 мая 2026 г.