Современное управление персоналом невозможно представить без чёткого учёта трудовой деятельности сотрудников. Эта сфера объединяет правовые нормы‚ организационные процедуры и технологические инструменты‚ направленные на фиксацию‚ анализ и использование данных о работе сотрудников. Ниже представлен подробный обзор ключевых аспектов трудовой деятельности в контексте управления персоналом‚ основанный на актуальной нормативной базе и практических рекомендациях.

Что такое трудовая деятельность?

Трудовая деятельность – это деятельность‚ направленная на достижение результата или создание продукта‚ осуществляемая по трудовому договору и регулируемая Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Она включает:

• выполнение должностных обязанностей;
• профессиональное развитие и повышение квалификации;
• участие в корпоративных проектах и инициативах;
• соблюдение внутренних регламентов и корпоративной культуры.

В управлении персоналом трудовая деятельность служит основой для:

1. формирования кадрового резерва;
2. оценки эффективности работы сотрудников;
3. планирования карьерного роста и succession planning;
4. обеспечения соблюдения трудового законодательства.

Трудовая книжка: от бумажного носителя к электронному формату

Правовая основа

Согласно ст. 66 ТК РФ‚ трудовая книжка имеет установленную форму‚ обязательную для всех работающих граждан‚ и является основным документом о трудовой деятельности. С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог бумажного документа.

Где хранятся данные?

Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Работодатели обязаны ежемесячно подавать Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) на всех сотрудников‚ работающих по трудовым договорам.

Кто может выбрать формат ведения?

Согласно ст. 66 и 66.1 ТК РФ:

• Для сотрудников‚ принятых на работу впервые в 2026 году (ранее не работали по трудовому договору)‚ трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме;
• Остальные работники имеют право выбрать способ ведения трудовой книжки: электронная или бумажная.

Что содержится в ЭТК?

В электронной трудовой книжке фиксируются:

• данные о приёме‚ переводе и увольнении;
• информация о должностях‚ профессиях и специальностях;
• сведения о периодах работы и основаниях их прекращения;
• данные о наградах‚ поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
• иные сведения‚ предусмотренные законодательством.

Первая страница (ьный лист) ЭТК подписывается лицом‚ ответственным за выдачу трудовых книжек‚ после чего ставится печать организации (печать кадровой службы).

Нормативная база управления персоналом

Трудовой кодекс РФ

Основной источник – Трудовой кодекс Российской Федерации от № 197‑ФЗ (действующая редакция со всеми изменениями и дополнениями). Он регулирует порядок ведения трудовых книжек‚ подачу сведений в СФР‚ права и обязанности сторон трудового отношения.

Профессиональные стандарты

С 1 сентября 2022 года вступает в силу профстандарт «Консультант в области управления персоналом»‚ утверждённый приказом Минтруда России. Данный стандарт определяет:

• требования к квалификации специалистов по управлению персоналом;
• функции‚ связанные с учётом и анализом трудовой деятельности;
• компетенции в области работы с электронными трудовыми книжками и кадровыми информационными системами.

Также Минтруд России утвердил новый профстандарт «Специалист по управлению персоналом»‚ разработанный посредством актуализации предыдущих нормативов.

Управление персоналом и учёт трудовой деятельности

Эффективное управление персоналом опирается на systematized данные о трудовой деятельности. Основные направления:

Сбор и хранение данных

Работодатели обеспечивают:

• своевременную подачу формы ЕФС-1 в СФР;
• ведение внутренних кадровых учётов (табели‚ приказы о приёме/увольнении‚ личные карточки);
• интеграцию кадровых систем с электронной трудовой книжкой через API СФР.

Анализ и использование информации

На основе данных о трудовой деятельности можно:

1. оценивать стаж и опыт сотрудников для планирования повышений и переводов;
2. выявлять кадровые пробелы и потребности в обучении;
3. формировать резерв преемственности ключевых позиций;
4. проводить аудит соблюдения трудового законодательства.

Информирование сотрудников

Сотрудники имеют право:

• получать выписку из своей электронной трудовой книжки в любой момент;
• проверять корректность внесённых сведений;
• требовать исправления ошибок через работодателя или непосредственно в СФР.

Практические рекомендации по ведению электронной трудовой книжки

1. Регистрация в СФР – убедитесь‚ что организация зарегистрирована как плательщик страховых взносов и имеет доступ к личному кабинету СФР.
2. Настройка интеграции – используйте специализированное ПО или сервисы‚ поддерживающие передачу формы ЕФС-1 в электронном виде.
3. Обучение кадровой службы – проведите тренинги по работе с ЭТК‚ включая процедуры подписания ьного листа и постановки печати.
4. Контроль сроков – сведения ЕФС-1 подаются не позднее 15-го числа месяца‚ следующего за отчётным.
5. Архивирование – сохраняйте копии всех подаваемых форм и подтверждений их приёма СФР на случай проверок.
6. Информирование сотрудников – разместите на внутреннем портале инструкцию по получению выписки из ЭТК и контакты службы поддержки.

Трудовая деятельность в управлении персоналом – это не просто формальное ведение документов‚ а стратегический ресурс‚ позволяющий организациям:

• обеспечивать законность трудовых отношений;
• повышать прозрачность и доверие между работодателем и сотрудником;
• оптимизировать процессы подбора‚ адаптации и развития кадров;
• соблюдать требования профстандартов и государственных регуляторов.

Внедрение электронной трудовой книжки‚ соблюдение норм ТК РФ и использование профессиональных стандартов создают надёжную основу для современного‚ данных‑ориентированного управления персоналом. Организации‚ которые успешно интегрируют эти инструменты в свою HR‑стратегию‚ получают конкурентное преимущество в привлечении‚ удержании и развитии талантов.

Дата подготовки статьи: 22 мая 2026 г.