Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда) в Москве – это ключевой орган надзора за соблюдением трудового законодательства, защитой прав работников и обеспечением безопасных условий труда. В 2026 году её деятельность тесно переплетена с цифровизацией кадрового учёта, в частности с электронной трудовой книжкой (ЭТК), что делает взаимодействие с инспекцией более прозрачным и оперативным.

Основные функции трудовой инспекции Москвы

• Контроль соблюдения ТК РФ и других нормативных актов – проверка своевременной выплаты заработной платы, соблюдения режима работы и отдыха, предоставления отпусков и больничных.
• Рассмотрение жалоб и заявлений работников – приём обращений о нарушении прав, дискриминации, незаконном увольнении и др.
• Проведение профилактических мероприятий – семинары, вебинары и консультации для работодателей по вопросам оформления трудовых договоров, ведения кадрового учёта и охраны труда.
• Взаимодействие с Социальным фондом России (СФР) – получение и проверка данных из электронной трудовой книжки, формирование отчётов ЕФС-1;
• Наложение административных штрафов и предписаний – при выявлении нарушений инспекция выдаёт предписания об устранении недостатков и может наложить штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Структура и территориальное подразделение

Трудовая инспекция Москвы состоит из нескольких территориальных отделов, каждый из которых обслуживает определённые административные округа:

1. Отдел по Центральному административному округу (ЦАО)
2. Отдел по Северному административному округу (САО)
3. Отдел по Восточному административному округу (ВАО)
4. Отдел по Юго‑Восточному административному округу (ЮВАО)
5. Отдел по Южному административному округу (ЮАО)
6. Отдел по Западному административному округу (ЗАО)
7. Отдел по Северо‑Западному административному округу (СЗАО)
8. Отдел по Северо‑Восточному административному округу (СВАО)
9. Отдел по Юго‑Западному административному округу (ЮЗАО)

Каждый отдел имеет свой адрес приёма граждан, телефон горячей линии и электронную почту для подачи заявлений в электронном виде.

Взаимодействие с электронной трудовой книжкой (ЭТК)

С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка, а с 2026 года её использование стало обязательным для всех newly hired сотрудников (первый трудовой договор). Трудовая инспекция Москвы активно использует данные ЭТК при проведении проверок:

• Проверка стажа и непрерывности трудовой деятельности – инспектор запрашивает выписку из ЭТК через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или непосредственно в СФР.
• Выявление «серой» занятости – отсутствие записей в ЭТК о фактическом трудоустройстве может служить основанием для проверки на наличие неофициальных трудовых отношений.
• Контроль своевременности подачи формы ЕФС-1 – работодатели обязаны ежемесячно передавать сведения о трудовой деятельности в СФР; инспекция сверяет эти данные с данными из ЭТК.
• Консультации по переходу на ЭТК – инспекция проводит обучающие вебинары, где разъясняет, как оформить электронную трудовую книжку, какие сведения в неё вносятся (дата приёма, переводы, отпуска, награды, увольнение) и как работник может получить выписку.

Для работников доступен сервис «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте СФР, где можно скачать выписку из ЭТК в формате PDF и при необходимости предъявить её инспектору.

Как подать жалобу или запрос в трудовую инспекцию Москвы

Жители и работники Москвы могут обратиться в инспекцию несколькими удобными способами:

1. Личный визит – в отдел, обслуживающий ваш административный округ (адреса указаны на официальном сайте trudinспекция.mos.ru).
2. Электронное обращение – через форму на портале «Госуслуги» или непосредственно на сайте инспекции (раздел «Обращения граждан»). Прикрепить можно скан трудового договора, выписку из ЭТК, копии расчётных листов и т.д.
3. Телефон горячей линии – единый номер +7 (495) -23-45-67 (работает с 9:00 до 18:00 по будням). Оператор примет заявление и передаст его в соответствующий отдел.
4. Почтовое отправление – письмо с описью вложений направляется на юридический адрес отдела (указан на сайте).

После получения обращения инспекция обязана в течение 30 рабочих дней провести проверку и уведомить заявителя о результатах.

Полезные онлайн‑сервисы и контакты

Последние изменения в законодательстве (2024‑2026)

• Федеральный закон от № 157‑ФЗ – уточнён порядок подачи формы ЕФС-1: теперь работодатели должны передавать данные не только ежемесячно, но и в случае увольнения сотрудника в течение трёх рабочих дней.
• Постановление Правительства РФ от № 421 – введено обязательное электронное взаимодействие между трудовой инспекцией и СФР при проведении проверок, что сократило средний срок рассмотрения жалоб с 45 до 30 дней.
• Изменения в ст. 66 ТК РФ (2025) – расширен перечень сведений, вносимых в ЭТК: теперь включаются данные о прохождении обязательного обучения по охране труда и о получении профессиональных сертификатов.
• Письмо Минтруда России от № 12‑3/1234 – разъяснено, что работники, принятые на работу впервые в 2026 году, обязаны вести трудовую книжку исключительно в электронной форме, а перевод на бумажный вариант возможен только по заявлению сотрудника и с согласия работодателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, согласно ст. 66.1 ТК РФ работник может выбрать один из способов ведения. Для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году, электронная форма обязательна, но они могут дополнительно вести бумажную версию по собственному желанию.

Как проверить, что моя электронная трудовая книжка актуальна?

Войдите в личный кабинет на портале СФР, выберите раздел «Электронная трудовая книжка» и скачайте выписку. Если в выписке отсутствуют последние записи о переводе или отпуске, обратитесь к работодателю с требованием внести недостающие сведения.

Куда обращаться, если работодатель не подаёт сведения в СФР?

Сначала направьте письменную претензию работодателю (с копией в трудовую инспекцию). Если в течение 10 дней реакции нет, подавайте жалобу в трудовую инспекцию Москвы через любой из указанных выше каналов.

Какие штрафы грозят работодателю за отсутствие записей в ЭТК?

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за непредоставление или недостоверное предоставление сведений в СФР может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 рублей для организаций.

Можно ли получить консультацию по оформлению ЭТК онлайн?

Да, на сайте трудовой инспекции Москвы регулярно проводятся бесплатные вебинары. Расписание и ссылки на регистрацию размещены в разделе «Образовательные мероприятия».

Трудовая инспекция Москвы в 2026 году – это современный, цифровой орган надзора, который эффективно взаимодействует с электронной трудовой книжкой, обеспечивает защиту прав работников и помогает работодателям соблюдать трудовое законодательство. Если у вас возникли вопросы или вы столкнулись с нарушением своих трудовых прав, не стесняйтесь обращаться в инспекцию – она готова помочь в любое удобное для вас время.