Дата публикации: 22 мая 2026 г.

Что такое трудовая инспекция?

Трудовая инспекция – это система государственных органов, созданная для осуществления государственного надзора и контроля за выполнением и соблюдением работодателями требований трудового законодательства. В России её деятельность регламентируется Трудовым кодексом РФ (от  № 197-ФЗ, редакция от  с изменениями от ) и рядом нормативных актов Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).

Организационная структура

• Федеральный уровень – Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).
• Региональный уровень – территориальные органы Государственной инспекции труда (ГИТ). К ним относятся межрегиональные и региональные инспекции.
• Местные подразделения – инспекции, действующие в конкретных городах и областях.

Основные функции

1. Проверка соблюдения работодателями требований законодательства об охране труда.
2. Контроль за соблюдением локальных нормативных правовых актов работодателя.
3. Проведение инструктажей, аудитов и оценок условий труда.
4. Содействие в создании и поддержании системы охраны труда в организациях.
5. Прием и рассмотрение жалоб и обращений работников.
6. Ведение статистики и подготовка аналитических материалов по вопросам охраны труда.

Правовые основы деятельности инспекции

Основу регулирующих актов составляют:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 66.1 – правила ведения трудовой книжки).
• Федеральный закон «Об охране труда» (от 10 июня 2001 № 114-ФЗ).
• Приказы и распоряжения Роструда, регламентирующие порядок проведения проверок.
• Региональные нормативные акты, утверждающие локальные правила охраны труда.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 г. в России введена электронная трудовая книжка – цифровой аналог бумажного документа. Работник, принятый на работу впервые в 2026 г., получает электронную трудовую книжку, которую хранит в электронной базе Социального фонда России (СФР). Инспекция имеет доступ к этой базе и может проверять сведения о трудовой деятельности.

Как проходит проверка трудовой инспекции?

Проверка начинается с уведомления работодателя о предстоящем визите. Работодатель обязан подготовиться к инспекции за несколько дней до её проведения.

Подготовка к визиту

• Собрать все документы, подтверждающие соблюдение требований охраны труда (акты инструктажей, медицинские осмотры, отчёты о проверках).
• Провести внутренний аудит условий труда.
• Обеспечить наличие актуальных локальных нормативных актов.
• Подготовить ответственных лиц для встречи инспектора.

Этапы проверки

1. Визит инспектора и ознакомление с объектом.
2. Проверка документов и их сопоставление с реальными условиями труда.
3. Собеседование с руководством и сотрудниками.
4. Проведение испытаний и измерений (например, уровень шума, вибрации).
5. Составление акта проверки и выдача рекомендаций.

Возможные нарушения и санкции

• Нарушение требований по охране труда – штрафы, административные взыскания.
• Отказ от проведения обязательных инструктажей – штрафы до 100 000 ₽.
• Нарушения в ведении трудовой книжки – штрафы и обязательное исправление.
• Нарушения в области медицинского обеспечения – штрафы до 200 000 ₽.

Права и обязанности работников

Работники имеют право:

• Получать безопасные условия труда.
• Участвовать в инструктажах и медицинских осмотрах.
• Подавать жалобы на нарушение охраны труда.
• Получать информацию о своих правах и обязанностях.

Обязанности работников включают:

• Соблюдать правила охраны труда.
• Участвовать в инструктажах и медицинских осмотрах.
• Сообщать о несоблюдении правил.

Как обратиться в трудовую инспекцию?

Обращения можно подавать:

• Через официальный сайт Роструда.
• Лично в территориальный орган инспекции.
• По телефону горячей линии (номер указывается на сайте).

При обращении необходимо предоставить:

• Копию трудового договора.
• Сведения о предполагаемом нарушении.
• Документы, подтверждающие факт нарушения (если есть).

Как избежать проблем с инспекцией?

Систематический подход к охране труда – ключ к успешному прохождению проверок:

• Проводить регулярные аудиты и инструктажи.
• Обновлять локальные нормативные акты.
• Вести электронную трудовую книжку в актуальном состоянии.
• Обеспечивать своевременное выполнение медицинских осмотров.
• Обучать персонал правилам безопасного поведения.

Трудовая инспекция по охране труда играет критически важную роль в обеспечении безопасных и здоровых условий труда в России. Соблюдение требований законодательства, систематическое проведение инструктажей и аудитов, а также своевременное ведение документации помогут работодателям избежать штрафов и санкций, а работникам – сохранить здоровье и безопасность на рабочем месте.