Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это официальный документ, который:

• Подтверждает трудовой стаж работника;
• Служит основанием для начисления пенсии;
• Является доказательством трудовой деятельности при устройстве на новую работу;
• Может использоваться для получения различных льгот и компенсаций.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка оформляется на всех работников,
проработавших свыше пяти дней, если работа является для них основной.

Электронная трудовая книжка: что изменилось с 2020 года?

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая представляет
собой цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Все сведения о трудовой деятельности с этого момента
хранятся в базе Социального фонда России (СФР).

Что содержится в электронной трудовой книжке?

В электронной трудовой книжке фиксируются:

1. Сведения о работодателе;
2. Должность и структурное подразделение;
3. Дата приема на работу;
4. Квалификация работника;
5. Переводы на другую постоянную работу;
6. Увольнение с указанием основания;
7. Награды и поощрения;
8. Сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке.

Что делать с трудовой книжкой 1984 года в 2026 году?

Если у вас есть трудовая книжка, выданная в 1984 году или в любой другой период до 2020 года,
следуйте этим рекомендациям:

Проверьте состояние документа

Осмотрите трудовую книжку на предмет:

• Целостности обложки и страниц;
• Наличия всех необходимых записей;
• Отсутствия исправлений, подчисток или нечитаемых записей;
• Наличия печатей и подписей.

Если документ поврежден или утерян, необходимо обратиться в отдел кадров последнего места работы
для восстановления записей или получения дубликата.

Переведите записи в электронный формат (по желанию)

С 2026 года работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде
в СФР. Однако вы можете сохранить бумажную трудовую книжку как подтверждающий документ.

Если вы хотите перевести записи в электронный формат, обратитесь к работодателю с просьбой
перенести данные из вашей бумажной трудовой книжки в электронную систему.

Убедитесь, что все записи актуальны

Сверьте записи в вашей трудовой книжке с реальной трудовой деятельностью. Если есть расхождения,
обратитесь к работодателю для внесения исправлений.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатель обязан:

• Вносить записи в трудовую книжку в день издания приказа о приеме, переводе или увольнении;
• Обеспечивать сохранность документа;
• Выдавать трудовую книжку на руки при увольнении.

Как получить дубликат трудовой книжки 1984 года?

Если ваша трудовая книжка утеряна или повреждена, вы можете получить дубликат. Для этого:

1. Обратитесь к последнему работодателю: Он обязан выдать дубликат на основании
   имеющихся у него записей.
2. Если последний работодатель ликвидирован: Обратитесь в архивное учреждение,
   где хранятся документы организации.
3. Если записи не сохранились: Обратитесь в Пенсионный фонд России
   для подтверждения трудового стажа.

Что делать при устройстве на работу в 2026 году?

Если вы устраиваетесь на работу в 2026 году и у вас есть трудовая книжка 1984 года:

• Если вы выбираете бумажный формат: Работодатель внесет записи в вашу бумажную
  трудовую книжку и будет продолжать ее вести.
• Если вы выбираете электронный формат: Работодатель будет вносить записи в
  электронную трудовую книжку, а бумажный вариант останется у вас на руках как подтверждающий документ.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатель обязан:

• Предоставить работнику информацию о его трудовой деятельности в электронном виде;
• Выдать бумажную трудовую книжку по запросу работника;
• Сохранять сведения о трудовой деятельности в течение 75 лет.

Какие сведения должны быть в трудовой книжке 1984 года?

В трудовой книжке должны быть указаны:

Часто задаваемые вопросы

❓ Можно ли использовать трудовую книжку 1984 года в 2026 году?

Да, бумажные трудовые книжки, выданные до 2020 года, продолжают действовать.
Вы можете использовать их как подтверждающий документ о трудовом стаже.

❓ Нужно ли переводить бумажную трудовую книжку в электронный формат?

Нет, это не обязательно. Вы можете выбрать формат ведения: бумажный или электронный.

❓ Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Обратитесь к работодателю для внесения исправлений. Работодатель обязан исправить ошибку в
течение семи дней с момента обращения.

❓ Можно ли получить электронную трудовую книжку, если бумажная утеряна?

Да, если у вас есть подтверждающие документы о трудовой деятельности (например,
копии приказов, трудовой договор), вы можете обратиться в СФР для восстановления электронной трудовой
книжки.

Трудовая книжка от 1984 года — это ценный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. В 2026 году
порядок ведения трудовых книжек изменился, но бумажные варианты продолжают действовать. Главное —
следить за актуальностью записей и своевременно обращаться к работодателю для внесения изменений.

Если у вас есть вопросы по вашей трудовой книжке, обратитесь в кадровую службу вашего работодателя
или в территориальное отделение Социального фонда России.