Трудовая книжка – это основной документ, фиксирующий трудовую деятельность сотрудника․ С 2023 года в России действует новый образец трудовой книжки, а также обязательный переход на электронные формы․ В этой статье мы разберём, что входит в комплект трудовой книжки, как правильно её оформить и где её можно приобрести․

Что входит в комплект трудовой книжки?

Комплект обычно состоит из нескольких компонентов, каждый из которых играет важную роль в документообороте организации․

• Бланк трудовой книжки (бумажный или электронный) – основной документ, в который наниматель вносит сведения о работе сотрудника․
• ьный лист – где указываются ФИО, дата рождения, паспортные данные и место работы․
• Раздел «Сведения о работе» – сюда вносятся сведения о местах и периодах работы, должностях, заработной плате;
• Раздел «Сведения о награждениях» – место и дата присвоения наград, званий, премий․
• Раздел «Сведения о воспитании и обучении» – сведения о профобучении, повышении квалификации, курсах․
• Раздел «Сведения о дисциплинарных взысканиях» – если они есть․
• Паспортные данные работодателя – ФИО, ИНН, ОГРН, адрес юридического адреса․
• Электронный ключ доступа (при ЭТК) – для внесения сведений в электронный вариант․

В зависимости от поставщика комплект может включать также:

1. Бланк Приложения N 1 к приказу Минтруда (форма трудовой книжки 2023‑2026)
2. Руководство по заполнению (инструкция)
3. Страницы для подписи и печати работодателя
4. Страницы для внесения исправлений (переплёты)

Как правильно оформить трудовую книжку?

ьный лист

На ьном листе указываются:

• Фамилия, имя, отчество (или только ФИО, если сотрудник – иностранец)․
• Дата рождения․
• Паспортные данные (серия и номер)․
• Гражданство․
• Место жительства․
• Дата начала работы в организации․

Заполнение разделов

Каждый раздел имеет строгий порядок заполнения, который регламентирует Приказ Минтруда № 320н от 19 мая 2021 г․ При оформлении необходимо:

• Пользоваться чернилами чёрного цвета․
• Записывать даты в формате ДД․ММ․ГГГГ․
• Сохранять одинаковый стиль ввода данных (например, все записи – заглавными буквами)․
• Вносить исправления только с подписью и печатью работодателя․

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2021 года работодатели обязаны вести электронные записи о трудовых книжках․ При этом:

• Электронный документ хранится в личном кабинете на портале Труд России․
• Для доступа к системе нужен электронный ключ (КЭП) или подпись․
• Внесенные сведения автоматически передаются в ПФР и ФНС․

Где купить комплект трудовой книжки?

Купить готовый набор можно в нескольких типовых местах:

• Интернет‑магазин «Читай-Город» – предлагает бланки, изготовленные Гознаком, с бесплатной доставкой по всей России․
• Магазин «Канцелярия Онлайн» (СПб) – возможность обсудить индивидуальные условия доставки и оформить заказ онлайн․
• Официальный представитель Гознака – продажа новых бланков, соответствующих требованиям Приложения N 1;
• Платформы OZON и Wildberries – широкий ассортимент, от простых бумажных вариантов до комплектов с электронным ключом․
• Организации, специализирующиеся на HR‑услугах – часто предлагают пакет «Комплект трудовой книжки + инструкция + подписка на ЭТК»․

При выборе поставщика обратите внимание на:

• Сертификацию продукции (соответствие ГОСТу и требованиям Минтруда)․
• Сроки доставки и возможность бесплатной отправки․
• Наличие комплектующих (ьный лист, разделы, страница для подписи)․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять бумажную книжку, если у компании уже используется ЭТК?

Нет․ С 2021 года переход на электронные формы обязателен для всех работодателей․ Бумажные экземпляры нужны только в случае технических сбоев или если работник требует бумажный вариант для личного пользования․

Как оформить исправления в уже заполненной книжке?

Исправления вносятся только с подписью руководителя и печатью организации․ В случае ошибки в электронной версии – исправление делается через систему ЭТК, после чего вносится новая запись․

Какие документы требуются при приёме на работу в 2026 году?

Полный список обязательных документов (по новым правилам 2026 г․) включает:

1. Паспорт гражданина РФ (или документ, подтверждающий статус инострацелла)․
2. Справка о регистрации по месту жительства․
3. Справка о нетрудоустройстве (для молодых специалистов)․
4. Трудовая книжка (бумажная или электронная)․
5. Справка об образовании (при необходимости)․
6. Согласие на обработку персональных данных․

Комплект трудовой книжки – это не просто набор листов, а тщательно продуманный набор документов, который позволяет юридически корректно вести учёт трудовых отношений․ Правильное оформление, своевременное внесение данных и использование современных электронных решений позволяют избежать штрафов и упростить работу с ПФР и ФНС․

При выборе комплекта обращайте внимание на соответствие официальным требованиям (Приложение N 1, форма 2023‑2026), наличие сертификатов и удобство заказа․ При необходимости, в любой момент можно приобрести как бумажный, так и электронный вариант, что делает процесс оформления гибким и адаптированным к особенностям вашей организации․

Если у вас остались вопросы по оформлению или покупке, оставляйте комментарий ниже – мы ответим на все детали!