Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ она имеет установленную форму‚ обязательную для всех работодателей и сотрудников. В 2026 году в России действуют два вида трудовых книжек: бумажная и электронная. Ниже вы найдёте подробный образец заполнения‚ инструкции‚ ссылки на скачивание и информацию о переходе на цифровой формат.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка содержит сведения о:

• Местах работы (наименование организации)
• Должностях и занимаемых должностях
• Периодах работы (даты приёма и увольнения)
• Причинах увольнения
• Наградах и поощрениях (по желанию работодателя)

Этот документ используется для:

• Подтверждения трудового стажа при назначении пенсии
• Предоставления в органы социальной защиты‚ банки‚ учебные заведения
• Оформления виз‚ трудоустройства на новом месте

Официальный образец трудовой книжки 2026 года

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ № 225 от . В 2026 году она не претерпела изменений. Ниже — описание структуры документа:

Образец ьного листа

• Фамилия‚ имя‚ отчество, полностью‚ как в паспорте
• Дата рождения, в формате ДД.ММ.ГГГГ
• Образование — указывается по паспорту или диплому
• Дата выдачи — дата‚ когда книжка была выдана работнику
• Подпись работника — обязательна при получении

Образец записи о приёме на работу

Запись должна содержать:

1. Порядковый номер записи
2. Дата приёма (ДД.ММ.ГГГГ)
3. Наименование организации — полное‚ как в учредительных документах
4. Должность — точно по штатному расписанию
5. Основание приёма — номер приказа и дата

Пример:
г. принят на работу в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера. Основание: приказ № 45 от .

Образец записи об увольнении

При увольнении по собственному желанию:

1. Порядковый номер
2. Дата увольнения
3. Основание — пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию)
4. Номер приказа и дата

Пример:
г. уволен по собственному желанию‚ в соответствии с пунктом 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: приказ № 89 от .

Скачать образец трудовой книжки онлайн бесплатно

Официальные бланки трудовой книжки и вкладышей можно скачать в форматах DOC и PDF на сайтах:

• Госуслуги — раздел «Трудовые книжки»
• Роструд — раздел «Документы для работодателей»
• Бухонлайн, шаблоны и образцы заполнения

На этих сайтах вы найдёте:

• Пустой бланк трудовой книжки
• Образец заполнения всех полей
• Формат вкладыша (для электронной трудовой книжки)
• Инструкции по внесению записей

Электронная трудовая книжка: что это и как получить доступ

С 2020 года в России появилась электронная трудовая книжка (ЭТК), цифровой аналог бумажной‚ признанный законом наравне с ней. В 2026 году более 70% работников уже имеют ЭТК.

Как получить доступ к электронной трудовой книжке?

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (с подтверждённой учётной записью).
2. Перейдите в раздел «Каталог услуг» → «Пенсия‚ пособия и льготы» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите «Получить сведения», система автоматически сформирует вашу историю трудовой деятельности.

Также доступ к ЭТК есть через мобильные приложения:

• «Госуслуги» (iOS‚ Android)
• «СберБанк Онлайн» — раздел «Пенсии и стаж»
• «Сбер» — вкладка «Работа и карьера»

Преимущества электронной трудовой книжки

• Доступ 24/7 — не нужно носить с собой бумажный документ
• Мгновенное получение выписки при трудоустройстве
• Автоматическая передача данных от работодателя
• Невозможность потери или порчи
• Интеграция с пенсионной системой — точный расчёт стажа

Как получить бумажную выписку из ЭТК?

Если новый работодатель требует бумажный документ‚ вы можете:

1. Зайти на Госуслуги → ЭТК → «Запросить выписку»
2. Выбрать формат: PDF или печатная версия
3. Скачать и распечатать
4. Предоставить работодателю — выписка имеет юридическую силу

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Работодатель обязан выдать копию трудовой книжки по письменному запросу работника. Заверение зависит от цели:

Для подачи в банк или органы соцзащиты

• На каждой странице копии ставится надпись: «Верно»
• Указывается: «Копия выдана на основании оригинала»
• Ставится печать организации (если есть)
• Подпись руководителя и расшифровка
• Дата выдачи

Для суда или миграционных органов

Требуется нотариальное заверение. Копия заверяется у нотариуса‚ который сверяет её с оригиналом и ставит печать и подпись.

Частые ошибки при заполнении трудовой книжки

• Использование сокращений (например‚ «ООО» вместо полного наименования)
• Неправильное указание статьи ТК РФ при увольнении
• Исправления корректором или закрашивание — недопустимо!
• Отсутствие подписи работодателя и печати
• Записи карандашом или цветными ручками

Важно! Все записи вносятся только чернилами чёрного цвета‚ печатными буквами или разборчивым почерком. Исправления допускаются только путём внесения новой записи с указанием ошибки и её корректировки.

На 2026 год выбор остаётся за работником:

• Бумажная книжка — подходит тем‚ кто не пользуется цифровыми сервисами или работает в малом бизнесе‚ где не ведётся электронный учёт.
• Электронная книжка — удобна‚ безопасна‚ доступна в любое время. Рекомендуется молодым специалистам и тем‚ кто планирует менять работу или переезжать.

Если вы ещё не выбрали формат, просто подайте заявление работодателю: «Прошу вести мою трудовую книжку в электронной форме». После этого бумажная книжка больше не будет вестись‚ а все записи будут поступать в Единую информационную систему.

Помните: ваша трудовая книжка — это ваша история профессионального пути. Храните её бережно‚ проверяйте записи регулярно и используйте цифровые возможности для удобства и надёжности.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг — Электронная трудовая книжка
• Роструд — официальные формы и инструкции
• Бухонлайн — образцы заполнения
• КонсультантПлюс — ТК РФ‚ статья 66

© 2026. Информация актуальна на . Все данные соответствуют действующему законодательству РФ.