Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Несмотря на переход на электронный вид ведения, бумажная трудовая книжка все еще актуальна и может потребоваться в различных ситуациях. В этой статье мы рассмотрим последние изменения в оформлении трудовой книжки, порядок ее ведения и хранения, а также ответим на часто задаваемые вопросы.
Общие сведения о трудовой книжке
Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем для фиксирования информации о трудовой деятельности работника. В ней указываются сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, награждениях и других важных событиях.
Действующие образцы
Важно помнить, что имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. То есть, работодатели могут продолжать использовать старые бланки.
Переход на электронную трудовую книжку
С 1 января 2023 года действует переход на электронную трудовую книжку. Однако, бумажные трудовые книжки продолжают использоваться и остаются действительными. Работник имеет право выбрать формат ведения своей трудовой книжки – бумажный или электронный.
Порядок ведения и заполнения трудовой книжки
Запись в трудовую книжку
Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника (например, приказа о приеме на работу, приказа об увольнении).
- Прием на работу: В графе 2 указывается дата приема на работу.
- Увольнение: В графе 2 указывается дата увольнения.
- Перевод: В графе 2 указывается дата перевода на другую работу.
- Другие записи: В графе 2 указывается дата события.
Заверение записей
Записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (если есть).
Закрытие трудовой книжки
Трудовая книжка закрывается при увольнении работника. В последней записи делается отметка об увольнении с указанием даты увольнения и основания для увольнения.
Что делать, если трудовая книжка потеряна или утеряна организация?
Если работник потерял трудовую книжку, а организация, где он работал, ликвидирована, необходимо обратиться к последнему работодателю, который вносил записи в его трудовую книжку. Он обязан выдать дубликат трудовой книжки.
Дубликат трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки выдается в том же порядке, что и оригинал. В дубликате также указываются все сведения о трудовой деятельности работника.
Что нужно указать в дубликате?
При заполнении дубликата необходимо указать:
- Сведения о приеме на работу.
- Сведения об увольнении.
- Сведения о переводах.
- Сведения о награждениях и поощрениях.
- Сведения о других событиях, произошедших в трудовой деятельности работника.
Важные моменты
- Копия трудовой книжки: Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, можно сделать запись на первом листе или на оборотной стороне последнего листа: «Копия».
- Расширение информации: В трудовую книжку можно вносить дополнительные записи, например, о награждениях, поощрениях, участии в различных мероприятиях.
- Корректировка записей: Если в трудовой книжке содержатся ошибки или неточности, их можно исправить. Для этого необходимо обратиться к работодателю, который вносил записи в трудовую книжку.
- Заявление о переходе на ЭТК: Если работник решил перейти на электронную трудовую книжку, необходимо подать заявление работодателю.
Образцы заполнения
Вы можете скачать образцы заполнения трудовой книжки и заявления о переходе на электронную трудовую книжку на различных сайтах, например, на сайте «Кадровое дело» или «Моё дело».
Трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить в надлежащем состоянии. Несмотря на переход на электронный вид ведения, бумажная трудовая книжка остается актуальной и может потребоваться в различных ситуациях. Важно знать порядок ведения и заполнения трудовой книжки, а также уметь правильно оформлять записи в ней.