В этой статье мы разберем ситуацию, когда работник впервые устраивается на работу и не имеет трудовой книжки, а также рассмотрим, как подтвердить стаж при его отсутствии или наличии пробелов.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это документ, который подтверждает историю работы человека. В ней фиксируются периоды работы, должности, заработная плата и другие важные сведения. В настоящее время бумажные трудовые книжки постепенно заменяются электронными.

Трудовая книжка без стажа: что делать?

Если вы устраиваетесь на работу впервые и не имеете трудовой книжки, работодатель обязан оформить для вас трудовой договор и внести сведения о вашем первом месте работы в электронную трудовую книжку.

Оформление трудового договора

Подписание трудового договора: Первым шагом является подписание трудового договора с работодателем.
Заполнение ьного листа: Работодатель заполняет ьный лист трудовой книжки, внося ваши ФИО (полностью, без сокращений) на основании паспорта.
Внесение сведений о первом месте работы: Работодатель вносит сведения о вашем первом месте работы в электронную трудовую книжку.

Подтверждение отсутствия стажа

В ситуации, когда у работника действительно нет трудового стажа, необходимо указать это в сведениях о работе. В некоторых случаях работодатель может внести запись, например, «Первое трудоустройство». Однако, важно понимать, что это не всегда обязательно.

Как подтвердить трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки?

Если у вас есть трудовой стаж, но нет трудовой книжки или в ней есть неточности, есть несколько способов его подтверждения:

• Справки из предыдущих мест работы: Запросите справки из всех предыдущих мест работы, в которых вы работали.
• Выписки из приказов: Предоставьте выписки из приказов о приеме на работу и увольнении.
• Лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы: Эти документы также могут служить подтверждением вашего стажа.
• Удостоверения: Любые документы, подтверждающие вашу работу (например, удостоверения о работе на определенной должности).
• Свидетельские показания: В некоторых случаях могут быть приняты показания свидетелей, подтверждающих ваш стаж.

Что делать, если трудовая книжка потеряна или повреждена?

Если вы потеряли или повредили трудовую книжку, необходимо обратиться к новому работодателю. Он должен выдать вам дубликат трудовой книжки.

Где получить СТД-Р или СТД-СФР?

• СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности работника): Получить можно на последнем месте работы или в МФЦ, СФР или через Госуслуги.
• СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности физического лица): Получить можно в МФЦ, СФР или через Госуслуги.

Важные моменты

• Заявление о продолжении ведения трудовой книжки: Если у вас нет трудовой книжки, необходимо подать работодателю заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
• Письменное заявление о причинах отсутствия трудовой книжки: Работодатель может запросить у вас письменное заявление, в котором вы укажете причины отсутствия трудовой книжки и информацию о наличии стажа до настоящего трудоустройства.
• Обращение в ПФР: В случае отсутствия трудовой книжки или неполных сведений о стаже, необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства с подтверждающими документами.

Трудовая книжка в Украине

В Украине до 10 июня 2026 года необходимо оцифровать трудовую книжку. С 10 июня 2026 года учет трудового стажа будет осуществляться в электронном виде.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в вопросах трудовой книжки без стажа. Помните, что при возникновении вопросов всегда можно обратиться к юристу или в территориальный орган ПФР.