Краткий ответ: Нет, физический оригинал или копия трудовой книжки не являются обязательным документом для подачи заявления на загранпаспорт. Однако сведения о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет обязательно нужно указать в электронной анкете.
Основное правило: данные, а не документ
С 2024 года в России действует упрощенный порядок оформления заграничного паспорта нового образца. Ключевое изменение:
- Не требуется предоставлять в отделение МВД (паспортный стол) оригинал или заверенную копию трудовой книжки.
- Требуется заполнить раздел анкеты, где нужно указать все места работы и должности за последние 10 лет.
Почему это важно?
Сведения о трудовой деятельности используются для:
- Идентификации личности и подтверждения стабильности вашего положения.
- Проверки на предмет возможных ограничений (например, если вы числитесь в розыске или имеете неисполненные обязательства).
- Формирования вашей цифровой профиля в системе МВД.
Как правильно заполнить раздел «Трудовая деятельность» в анкете?
При оформлении заявления через Госуслуги или напрямую в отделении МВД вам нужно будет ввести данные в специальную форму. Вот как это сделать:
Период заполнения
Указывается непрерывный 10-летний период, предшествующий дате подачи заявления.
Пример: Вы подаете заявление 15 мая 2026 года. В анкете нужно указать все места работы с 15 мая 2016 года по 15 мая 2026 года.
Что указывать для каждого места работы?
- Период работы: точные даты начала и окончания (число, месяц, год).
- Место работы: полное официальное наименование организации (например, ООО «Вектор», ГБУЗ «Городская больница №1»).
- Должность: именно так, как она указана в вашей трудовой книжке или трудовом договоре.
Особые случаи
- Если стажа меньше 10 лет: указываются все имеющиеся периоды работы с самого первого места.
- Если были перерывы: перерывы в анкете не указываются. Форма требует только периоды фактической занятости.
- Если работали по договору ГПХ или самозанятые: эти периоды также нужно указать, указав в качестве работодателя «Индивидуальный предприниматель [ФИО]» или «Самозанятый».
- Если не работали (учёба, декрет, безработица): эти периоды пропускаются. Анкета заполняется только по фактическим трудовым периодам.
А что с электронной трудовой книжкой (ЭТК)?
Если у вас ведется электронная трудовая книжка, вы можете свериться с ней, чтобы не ошибиться в датах и названиях. Но предоставлять распечатку или выписку из ЭТК также не нужно. Достаточно точных данных из памяти или бумажной версии (если она у вас есть).
Когда трудовая книжка ВСЁ ЖЕ может понадобиться?
Хотя для самого паспорта она не требуется, в некоторых смежных ситуациях документ может быть полезен или необходим:
- Для подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии, пособий или других социальных выплат.
- Если в анкете возникнут расхождения с данными из других источников (например, из Пенсионного фонда). В этом случае сотрудник МВД может попросить предъявить документ для уточнения.
- При оформлении загранпаспорта старого образца (с 2026 года выдается только новый образец, но старые еще действуют). Для него правила могли незначительно отличаться в прошлом.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Что, если я не помню точные даты работы 10-летней давности?
Ответ: Постарайтесь восстановить память, используя старые документы (трудовые книжки, зарплатные ведомости, выписки из банка). Если точной даты не знаете, укажите приблизительную (например, «июнь 2018»). Важно не оставлять поля пустыми.
Вопрос: Откажут ли в паспорте, если в анкете будет ошибка?
Ответ: Да, сотрудник МВД вправе отказать в приеме заявления, если предоставленные сведения о трудовой деятельности являются недостоверными или неполными. Поэтому заполняйте анкету внимательно.
Вопрос: А если у меня вообще никогда не было официальной работы?
Ответ: В этом случае в соответствующем разделе анкеты нужно поставить отметку «Не работал(а)» или оставить поля пустыми. Отсутствие трудового стажа не является основанием для отказа в выдаче паспорта.
Трудовая книжка как физический документ для получения загранпаспорта в 2026 году не нужна. Однако обязательным является точное и полное указание в электронной анкете всех фактов вашей трудовой деятельности за последние 10 лет. Подготовьте список мест работы, дат и должностей заранее, чтобы заполнение прошло быстро и без ошибок.
Важно: Информация актуальна на май 2026 года. Официальные требования всегда можно уточнить на сайте МВД России или в call-центре по номеру 8 (800) -00-00-11.