Дата публикации: 22 мая 2026 г.

Трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. Однако в практике встречаются ситуации, когда сотрудник умышленно избегает получения своей трудовой книжки при увольнении или в ходе текущих трудовых отношений. Такое поведение может быть связано с различными мотивами – от желания скрыть факты трудоустройства до попытки избежать уплаты налогов или алиментов. Ниже рассмотрены правовые аспекты, возможные последствия для обеих сторон и рекомендации по урегулированию конфликта.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 66, 84.1) – регулирует порядок выдачи и хранения трудовых книжек.
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – устанавливает обязанность работодателя предоставлять сведения в ПФР.
• Постановление Пленума ВС РФ № 25 от – разъясняет, что злоупотребление правом со стороны работника (например, отказ от получения трудовой книжки) может лишить его права на компенсацию за задержку выдачи документа.

Почему работник может уклоняться от получения трудовой книжки?

1. Сокрытие трудовой деятельности – чтобы избежать обнаружения факта неофициального трудоустройства или работы по совместительству.
2. Избежание алиментных или исполнительных производств – отсутствие записи в трудовой книжке затрудняет взыскание долгов.
3. Недоверие к работодателю – страх, что документ будет использован против него (например, для предъявления претензий по нарушению трудового законодательства).
4. Ошибка или недоразумение – работник просто не получил уведомление о необходимости явиться за книжкой или считает, что она уже отправлена по почте.
5. Планирование будущего трудоустройства за границей – некоторые работники считают, что отсутствие трудовой книжки упростит процесс получения визы или работы за рубежом (хотя на практике это не так).

Последствия для работника

• Потеря права на компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если суд признает его действия злоупотреблением правом (см. практику ВС РФ).
• Сложности при последующем трудоустройстве – многие работодатели требуют трудовую книжку как подтверждение стажа и квалификации.
• Риски в пенсионном обеспечении – отсутствие записей может привести к пробкам в учёте страхового стажа, что повлияет на размер будущей пенсии.
• Административная ответственность – в случае, если уклонение связано сокрытием доходов от налоговых органов, возможны штрафы и доначисления.

Последствия для работодателя

• Обязанность по выдаче остаётся на работодателе независимо от поведения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
• Риск судебных исков – если работник всё же решит потребовать компенсацию, суд оценит, кто виноват в задержке.
• Возможные административные штрафы за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Репутационные потери – частые конфликты с работниками могут негативно сказаться на имидже компании.

Как действовать работодателю, если сотрудник уклоняется от получения трудовой книжки?

1. Направить официальное уведомление (заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить под роспись) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте.
2. Зафиксировать факт отправки – сохранить копию уведомления, почтовые квитанции, журналы исходящей корреспонденции.
3. Выждать разумный срок (как правило, 7‑10 рабочих дней) после отправки уведомления.
4. Если работник не реагирует – сделать запись в журнале движения трудовых книжек о том, что документ остаётся у работодателя по причине отказа работника принять его.
5. При необходимости обратиться в суд с требованием признать действия работника злоупотреблением правом и отказать в выплате компенсации за задержку.
6. В случае отправки по почте – использовать ценное письмо с описью вложения и требовать подтверждение получения.

Что может сделать работник, если он действительно не хочет получать трудовую книжку?

• Предоставить письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте (это снимает с работодателя ответственность за задержку).
• Уточнить причины отказа – если они связаны с недоразумением, обсудить их с кадровой службой.
• Обратиться за юридической консультацией – чтобы понять, какие последствия могут возникнуть от уклонения и как их минимизировать.
• Если цель – скрыть трудовую деятельность – помнить, что такие действия могут быть квалифицированы как нарушение трудового и налогового законодательства.

Практические рекомендации

Для работодателей

• Вести чёткий журнал движения трудовых книжек и фиксировать все попытки вручения документа.
• Использовать электронные уведомления (ЭДО) там, где это возможно, чтобы иметь подтверждение доставки.
• При увольнении проводить exit‑interview, в ходе которого уточнять, получал ли сотрудник трудовую книжку и планирует ли он её забрать.
• Обучать кадровых сотрудников основам трудового права, чтобы они корректно реагировали на отказы работников.

Для работников

• Не отказываться от получения трудовой книжки без веской причины – это может негативно сказаться на будущей карьере и пенсионных правах.
• Если по каким‑либо причинам невозможно явиться лично, сразу дать согласие на отправку документа почтой и потребовать подтверждение получения.
• При возникновении споров обращаться к профсоюзу или юристу, а не пытаться решить вопрос unilateralно.

Уклонение работника от получения трудовой книжки – явление, требующее внимательного подхода со стороны обеих сторон; Работодатель обязан обеспечить выдачу документа, но при наличии явного отказа сотрудника может переложить риски на него, соблюдая установленную процедуру уведомления и фиксирования действий. Работнику же следует помнить, что трудовая книжка – это не просто формальность, а важный элемент социальной защиты и подтверждения профессионального пути. Соблюдение взаимных прав и обязанностей позволит избежать судебных споров, финансовых потерь и репутационного ущерба.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и судебной практики на май 2026 года.