Трудовая книжка ‒ это основной документ, который подтверждает трудовую деятельность и трудовой стаж работника. В этой статье мы рассмотрим, что такое трудовые книжки, как они используются и какие изменения произошли в их ведении и хранении.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка ― это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она является основным документом, который подтверждает опыт работы и квалификацию работника. Трудовая книжка выдается работнику при поступлении на работу и хранится у работодателя.
Виды трудовых книжек
Существует два вида трудовых книжек: бумажные и электронные. Бумажные трудовые книжки используются с момента их введения, а электронные трудовые книжки были введены в 2021 году.
Бумажные трудовые книжки
Бумажные трудовые книжки используются для записи информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Они содержат следующие сведения:
- Фамилия, имя и отчество работника
- Дата рождения
- Адрес
- Сведения о трудовой деятельности (дата начала и окончания работы, должность, место работы)
- Сведения о поощрениях и наградах
Электронные трудовые книжки
Электронные трудовые книжки ‒ это цифровая версия бумажных трудовых книжек. Они содержат ту же информацию, что и бумажные трудовые книжки, но хранятся в электронном виде. Электронные трудовые книжки были введены для упрощения ведения и хранения трудовых книжек.
Как ведутся и хранятся трудовые книжки
Трудовые книжки ведутся и хранятся у работодателя. Работодатель обязан вести трудовые книжки всех работников, работающих у него. Трудовые книжки хранятся в течение всего срока работы работника и после его увольнения.
Изменения в ведении и хранении трудовых книжек
В 2021 году были введены изменения в ведении и хранении трудовых книжек. Теперь работодатели могут вести электронные трудовые книжки, что упрощает их ведение и хранение. Кроме того, были введены новые правила ведения и хранения бумажных трудовых книжек.
Трудовые книжки ‒ это важный документ, который подтверждает трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Бумажные и электронные трудовые книжки используются для записи информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатели обязаны вести и хранить трудовые книжки всех работников, работающих у них.