Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала неотъемлемой частью документооборота в России; С момента её введения в 2020 году прошло уже несколько лет, и за это время формат доказал свою удобство и надежность. Электронный формат полностью исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже, а формирование выписки происходит мгновенно, что значительно экономит время. В этой статье мы подробно разберем, как посмотреть свои записи ЭТК на портале Госуслуг.

Что нужно знать перед началом

Прежде чем приступить к поиску своей трудовой книжки на портале, важно учесть несколько ключевых моментов:

• Подтвержденная учетная запись. Полный доступ к сервисам Госуслуг, в т.ч. к сведениям о трудовой деятельности, дает только подтвержденная запись. Простая или стандартная учетная запись не позволит вам увидеть данные ЭТК.
• Переходный период. Работающие по трудовому договору россияне с 2020 года ведут электронную трудовую книжку. Если вы в 2020 году подали работодателю заявление о сохранении бумажной книжки, то в электронном виде будут отражаться только данные с 2020 года, а более ранние записи останутся в вашем бумажном документе.
• Сроки появления данных. Работодатель передает сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Поэтому новая запись о приеме на работу или увольнении может появиться в ЭТК с небольшой задержкой.

Пошаговая инструкция: как найти ЭТК на Госуслугах

Для того чтобы посмотреть записи электронной трудовой книжки, следуйте простому алгоритму:

1. Авторизация. Перейдите на официальный портал Госуслуг и войдите в систему, используя логин и пароль от вашей подтвержденной учетной записи.
2. Поиск услуги. В верхнем меню выберите раздел «Услуги», затем перейдите в категорию «Работа и занятость» или воспользуйтесь строкой поиска. Введите запрос: «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Выбор услуги. В результатах поиска выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» (обычно она предоставляется Федеральной службой по труду и занятости или СФР).
4. Получение услуги. Нажмите кнопку «Получить услугу» или «Подать заявление». Система автоматически заполнит ваши данные на основе авторизованного профиля.
5. Ожидание результата. Как правило, выписка формируется мгновенно на Госуслугах. В течение нескольких секунд вы увидите статус «Заявление обработано» и сможете перейти к просмотру документа.

Где посмотреть сформированную выписку

После того как услуга будет оказана, документ появится в вашем личном кабинете. Чтобы найти его:

• Перейдите в раздел «Уведомления» или «История обращений» на главной странице портала.
• Откройте последнее обработанное заявление по услуге выписки из ЭТК.
• Нажмите на ссылку для просмотра документа. Выписка откроется в формате PDF прямо в браузере.

Какая информация содержится в электронной трудовой книжке

В выписке из ЭТК, полученной на Госуслугах, отражаются все ключевые сведения о вашей трудовой деятельности, которые раньше вносили в бумажный бланк:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Дата и место рождения;
• СНИЛС;
• Сведения о работодателях (наименование, регистрационный номер, ИНН/КПП);
• Даты приема на работу, перевода на другую должность и увольнения;
• Указание должности, специальности, профессии или квалификации;
• Причины увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.

Что можно сделать с выпиской дальше?

На Госуслугах можно оформить пять важных документов для трудоустройства и работы. Выписка из ЭТК — один из них. Полученный электронный документ имеет юридическую силу, так как подписан усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица.

Вы можете:

1. Скачать. Сохраните PDF-файл на свой компьютер, смартфон или флеш-накопитель.
2. Распечатать; Если новому работодателю или в другое ведомство требуется бумажная версия, вы можете распечатать выписку на принтере.
3. Отправить по электронной почте. Это удобно при дистанционном трудоустройстве.

Электронная трудовая книжка — это современный, безопасный и удобный способ хранения данных о стаже. Возможность посмотреть записи на Госуслугах делает процесс контроля за своей карьерой максимально прозрачным. Больше не нужно запрашивать документы у кадровиков или бояться утери бумажного бланка, вся необходимая информация всегда под рукой в вашем личном кабинете.