Трудовая книжка – официальный документ‚ в котором фиксируется трудовая деятельность гражданы. Она служит для подтверждения опыта работы‚ стажа и иных сведений‚ необходимых для расчёта пенсии‚ выплачивания соцвыплат и прочих целей. Ниже подробно рассмотрены ситуации‚ когда оформление такой книжки обязательно.
Основания для оформления трудовой книжки
Трудовую книжку вносят в следующие случаи:
- При приёме на работу в организации‚ где требуется вести учёт трудовых отношений;
- При изменении работодателя (переводе‚ смене места работы);
- При увольнении – для внесения сведений о прекращении трудовых отношений;
- При необходимости подтверждения опыта работы для получения льгот‚ компенсаций или иных выплат.
Когда требуется бумажная трудовая книжка
Несмотря на переход на электронные формы‚ бумажная трудовая книжка всё ещё может потребоваться.
При приёме на работу
С 2021 года работодатели обязаны в первую очередь оформить электронную трудвую книжку‚ однако если сотрудник не написал заявление об отказе от бумажного варианта‚ обе формы могут использоваться одновременно.
При увольнении
Если при увольнении сотрудникам выдаётся бумажная книжка‚ её отправка почтой требует внесения соответствующей записи в книгу движения трудовых книжек. Эта запись фиксирует факт передачи документа и дату отправки.
Электронные трудовые книжки
С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Они позволяют:
- Сохранять сведения о работе в цифровом виде;
- Проверять‚ передаёт ли работодатель данные в Социальный фонд России;
- Удобно просматривать и редактировать информацию через онлайн‑порталы.
С 2021 года
С этого года при приёме на работу впервые оформляется электронная трудовая книжка. При этом работник может запросить её бумажную копию‚ если таковая ему необходима.
Одновременное применение
Одновременное использование электронного и бумажного вариантов разрешено‚ если сотрудник не отказался от бумажного документа. Это удобно для тех‚ кто предпочитает иметь физическую копию.
Что делать‚ если книжка утеряна‚ испорчена или украдена
В случае потери‚ порчи или кражи трудовой книжки необходимо:
- Обратиться в отдел кадров работодателя с заявлением;
- Получить справку о стаже и периоде работы;
- Оформить дубликат (бумажный или электронный) в соответствии с установленными процедурами.
Важно помнить‚ что даже без оригинальной книжки можно подтвердить опыт работы с помощью справок‚ трудовых договоров и иных подтверждающих документов.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки
Для проверки наличия ЭТК можно воспользоваться следующими способами:
- Войти в личный кабинет на портале ФНС или ПФР и посмотреть раздел‚ посвящённый трудовым книжкам;
- Связаться с отделом кадров работодателя и запросить подтверждение отправки данных в систему;
- Обратиться в Социальный фонд России с запросом о внесённом стаже.
Таким образом‚ электронная трудовая книжка обеспечивает быстрый и надёжный способ контроля над информацией о вашей работе.