Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж․ В ней фиксируются все изменения: приём на работу‚ переводы‚ увольнения‚ изменения в условиях труда․ В 2020 году в России был введён электронный формат трудовой книжки (ЭТК)‚ но бумажный вариант остаётся актуальным для тех‚ кто предпочитает традиционный способ ведения документа․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка — это официальный документ‚ в котором работодатели фиксируют сведения о трудовой деятельности сотрудника․ Она обязательна для всех работающих граждан‚ которые заключили трудовой договор․ Внутри книги содержатся:
- Дата приёма на работу и сведения о работодателе;
- Должность‚ место работы‚ условия труда;
- Дата перевода на другую работу‚ увольнения и причины;
- Сведения о стаже‚ начисленных отпусках и других правах․
Законодательная база
Ведение трудовой книжки регулируется статьями 66 и 66․1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․ Согласно ст․ 66 ТК РФ‚ трудовая книжка имеет установленную форму и обязательна для всех работающих граждан․ Статья 66․1 дополняет требования к электронным трудовым книжкам (ЭТК)․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК хранится в электронной базе Социального фонда России (СФР)․ С 1 января 2020 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в СФР через форму ЕФС‑1․ С 10 июня 2021 года в Украине официально действуют электронные трудовые книжки‚ но в России они реализованы с 2020 года․
Бумажная трудовая книжка
Для сотрудников‚ которые уже работали по трудовому договору до введения ЭТК‚ можно продолжать использовать бумажный формат․ Работодатель обязан выдать копию бумажной трудовой книжки по запросу работника․
Как заполнить страницу трудовой книжки?
Ниже приведён пошаговый алгоритм заполнения как бумажной‚ так и электронной страницы трудовой книжки․
Бумажная трудовая книжка
- Приём на работу: в первой строке указываются дата приёма‚ название организации‚ должность‚ место работы․ В конце строки ставится подпись работодателя и печать․
- Перевод на другую работу: в новой строке фиксируется дата перевода‚ новое место работы‚ должность․ Работодатель ставит подпись и печать․
- Увольнение: в строке указывается дата увольнения‚ причина (по желанию)․ Работодатель подписывает и ставит печать․
- Сведения о стаже: в конце страницы указываются даты начала и окончания трудового стажа‚ а также его продолжительность․ Работодатель ставит подпись и печать․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
- Регистрация в СФР: работодатель регистрирует сотрудника в системе СФР и получает уникальный идентификатор․
- Заполнение формы ЕФС‑1: в системе вводятся данные о приёме‚ переводах‚ увольнениях‚ стаже и т․д․
- Проверка и подтверждение: после заполнения данные автоматически проверяются системой‚ и работодатель подтверждает их правильность․
- Доступ работника: сотрудник может в любой момент проверить сведения в личном кабинете СФР․
Что включать в страницу трудовой книжки?
Ниже перечислены основные сведения‚ которые обязательно должны быть отражены:
- Дата приёма на работу и дата увольнения (если применимо)․
- Наименование организации (полное название‚ ИНН‚ КПП)․
- Место работы (адрес‚ код ОКТМО)․
- Должность и уровень должности․
- Условия труда (тип рабочего места‚ режим работы)․
- Сведения о стаже (дата начала‚ дата окончания‚ продолжительность)․
- Сведения о переводе (если работник переводился в другую организацию)․
- Сведения о повышении (если применимо)․
- Сведения о начисленных отпусках (если они фиксируются в книге)․
Как получить копию бумажной трудовой книжки?
Если работник просит копию бумажной трудовой книжки‚ работодатель обязан выдать её в течение 10 рабочих дней․ Копия должна быть заверена печатью и подписью работодателя․
Как перейти на электронную трудовую книжку?
- Подготовка: убедитесь‚ что у вас есть доступ к системе СФР и вы прошли обучение по работе с ЕФС‑1․
- Регистрация: зарегистрируйте всех сотрудников в системе СФР․
- Заполнение данных: введите сведения о приёме‚ переводах‚ увольнениях и стаже․
- Проверка: проверьте корректность данных и подтвердите их․
- Обучение сотрудников: обучите работников пользоваться личным кабинетом СФР для проверки своих данных․
Можно ли отказаться от ЭТК?
Согласно ст․ 66․1 ТК РФ‚ работодатель может выбрать форму ведения трудовой книжки: бумажную или электронную․ Однако в 2026 году большинство работодателей уже обязаны вести сведения в системе СФР․ Отказ от ЭТК возможен только в случае‚ если работник не работает по трудовому договору‚ и это согласовано с работодателем․
Как проверить‚ передает ли работодатель сведения в СФР?
Работник может зайти в личный кабинет СФР и проверить статус своих данных․ Если сведения не обновлены‚ можно обратиться к работодателю с запросом о корректировке․
Страница трудовой книжки‚ заполненная правильно‚ является важным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Независимо от того‚ используете ли вы бумажный формат или электронную трудовую книжку‚ важно соблюдать требования ТК РФ‚ правильно фиксировать все изменения и своевременно обновлять данные в системе СФР․
Если у вас возникли вопросы по заполнению или переходу на электронный формат‚ обратитесь к специалисту по кадрам или в службу поддержки СФР․