Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж, места работы и квалификацию сотрудника. С 2020 года в России постепенно вводится электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажный формат всё ещё остаётся актуальным. В этой статье мы разберём, как получить первую трудовую книжку, как оформить её в электронном виде, где её можно посмотреть и какие юридические нюансы важно знать.

Что такое трудовая книжка?

• Бумажная трудовая книжка — папка с ьным листом, в которой фиксируются все места работы, даты начала и окончания трудовых отношений, должности, квалификации и т.д.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) — цифровой аналог, который хранится в системе Фондового реестра персонала (ФРП) и доступен через портал Госуслуги, ПФР и сайты работодателей.

Переход на ЭТК позволяет ускорить процесс оформления, снизить бумажный документооборот и повысить доступность сведений для всех сторон.

Когда нужна трудовая книжка?

Трудовая книжка обязательна для:

1. Сотрудников, которые уже работали в России.
2. Новобранцев, которые впервые поступают на работу.
3. Тех, кто планирует перейти в другую организацию и хочет подтвердить свой стаж.

Если вы впервые трудоустраиваетесь и у вас нет предыдущих трудовых отношений, то вам нужно получить новую трудовую книжку.

Как получить первую трудовую книжку?

Существует два пути:

• Бумажная книжка — работодатель выдаёт её при приёме на работу. Важно, чтобы в ьном листе были указаны ваши ФИО, дата рождения, место прописки и дата выдачи.
• Электронная трудовая книжка — работодатель регистрирует вас в системе ФРП. На момент 2026 года большинство компаний уже используют ЭТК, но в переходном периоде можно оформить обе версии.

Для оформления вам понадобится:

• Паспорт (или иной документ, подтверждающий личность).
• Согласие на обработку персональных данных (если речь идёт об ЭТК).
• Согласие работодателя на выдачу бумажной или регистрацию в системе ЭТК.

Как оформить электронную трудовую книжку в 1С:Зарплата и управление персоналом

Если ваш работодатель использует 1С, то процесс выглядит так:

1. Откройте модуль «Зарплата и управление персоналом».
2. Выберите пункт «Приём на работу» и заполните все поля: ФИО, дата рождения, место работы, должность, дата начала работы.
3. В разделе «Электронная трудовая книжка» отметьте «Вести в ЭТК».
4. Сохраните документ. 1С автоматически отправит данные в ФРП.
5. Получите подтверждение от работодателя о регистрации в системе.

После этого вы сможете посмотреть свою ЭТК через портал Госуслуги, в личном кабинете ПФР или в системе работодателя.

Где посмотреть свою трудовую книжку?

• Электронная трудовая книжка — через портал Госуслуги (раздел «Трудовая книжка»), в личном кабинете ПФР, либо в системе работодателя.
• Бумажная трудовая книжка — вручную в офисе работодателя или в отделе кадров.

Для получения выписки из ЭТК можно воспользоваться сервисом Госуслуги или обратиться в МФЦ.

Юридические аспекты и частые ошибки

• Неправильное заполнение ьного листа может привести к отказу в признании стажа.
• Отсутствие согласия на обработку персональных данных в ЭТК считается нарушением закона.
• Неправильная дата начала работы в системе может вызвать проблемы при расчёте пенсии.
• В случае ошибок в ЭТК необходимо подать запрос на исправление через портал Госуслуги.

Как исправить данные в ЭТК?

1. Войдите в портал Госуслуги.
2. Перейдите в раздел «Трудовая книжка».
3. Выберите пункт «Запросить исправление» и заполните форму с указанием корректных данных.
4. Отправьте запрос. Работодатель проверит и внесет изменения в системе ФРП.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить трудовую книжку через Госуслуги? — Да, если ваш работодатель уже зарегистрирован в системе ЭТК. Вы можете запросить выписку.
• Нужна ли бумажная трудовая книжка, если у меня есть ЭТК? — В большинстве случаев нет, но некоторые работодатели могут запросить бумажный экземпляр для внутреннего учета.
• Как узнать, есть ли у меня трудовая книжка? — Проверьте в личном кабинете ПФР или Госуслугах. Если вы не видите записи, значит, её ещё нет.
• Что делать, если работодатель не регистрирует меня в ЭТК? — Обратитесь к руководству компании или в отдел кадров. Если это не решится, можно подать жалобу в ПФР.

Начать вести трудовую книжку можно как в бумажном, так и в электронном виде. В 2026 году большинство компаний уже используют ЭТК, но бумажный формат остаётся законным и востребованным. Главное — правильно заполнить ьный лист, согласовать обработку персональных данных и своевременно обновлять сведения в системе. Следуя приведённой инструкции, вы избежите ошибок и сможете быстро получить доступ к своему стажу в любой точке России.

Удачного трудоустройства и успешного ведения трудовой книжки!