Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж, квалификацию и достижения․ При увольнении она становится особенно важной: в ней фиксируется причина и дата прекращения трудового договора, а также информация о последнем месте работы․ Ниже подробно разберём, когда и как именно следует забирать трудовую книжку, какие сроки и какие нюансы стоит учитывать․
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 66․1, 71, 77, 80, 81, 83, 84․1, 84․2․
- Приказ Минтруда РФ от № 589н о правилах оформления трудовой книжки․
- Федеральный закон от № 27-ФЗ о порядке заполнения электронных форм․
Ключевые статьи
| Статья | Суть | Нужен ли вынос в книгу? |
|---|---|---|
| 66․1 | Обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку в последний день работы․ | Да |
| 71 | Запись о приёме на работу․ | Да |
| 77 | Запись о прекращении трудового договора․ | Да |
| 80 | Расторжение по инициативе работника (по собственному желанию)․ | Да |
| 81 | Увольнение по сокращению штата․ | Да |
| 83 | Увольнение по инициативе работодателя․ | Да |
| 84․1 | Формулировка основания увольнения в трудовой книжке․ | Да |
Когда именно выдается трудовая книжка?
Согласно статье 66․1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника․ Это означает:
- Если увольнение происходит по инициативе работодателя, работник получает книгу в день, когда последний раз работает․
- Если увольнение по собственному желанию, то в последний рабочий день, когда работник подписывает заявление об увольнении․
- При увольнении по сокращению штата – в день, когда работодатель издаёт приказ об увольнении․
Таким образом, вы должны забрать книгу в последний рабочий день (или в день, когда вы подписываете последний приказ/документ), иначе вы рискуете потерять важную информацию о стаже․
Что делать, если работодатель не выдаёт книгу?
Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку, вы можете:
- Написать официальное письмо с требованием выдачи․
- Обратиться в Трудовую инспекцию (или в органы социальной защиты)․
- В крайних случаях – подать иск в суд о защите ваших прав․
Важно помнить, что отсутствие трудовой книжки может затруднить получение будущих трудовых договоров, пенсионных начислений и других льгот․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2023 г․ в России действует система электронных трудовых книжек․ При увольнении вы должны:
- Сдать форму ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1․1 в СФР (п․ 4 Порядка заполнения ЕФС‑1)․
- Получить электронный сертификат, подтверждающий дату увольнения․
- Сохранить копию электронного документа в личном кабинете․
Электронная версия сохраняется в системе «Единый портал государственных услуг» и доступна 24 ч/24 ч․ При необходимости можно распечатать печатную копию․
Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке?
Запись должна соответствовать формулировкам ТК РФ․ В графе 3 указывается причина увольнения, а в графе 4 – дата и номер приказа․ Примеры:
- «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 ТК РФ»;
- «Уволен по собственному желанию, пункт 1 статьи 80 ТК РФ»․
- «Уволен по соглашению сторон, пункт 3 статьи 83 ТК РФ»․
Важно, чтобы в записи использовались точные формулировки закона, иначе документ может быть признан недействительным․
Практический чек‑лист: что нужно сделать при увольнении
- Подготовка документов – заявление об увольнении, копия договора, копия приказа․
- Подписание приказа об увольнении – убедитесь, что дата и номер указаны правильно․
- Получение трудовой книжки – в последний рабочий день․ Если вы работаете в офисе, заберите её лично; если удалённо – попросите электронный вариант․
- Запись об увольнении – проверьте, что запись в книге соответствует формулировкам закона․
- Сдача формы ЕФС‑1 (если применимо)․
- Сохранение копии – распечатайте или сохраните в личном кабинете․
- Если возникнут проблемы – обратитесь в Трудовую инспекцию․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли забрать трудовую книжку после увольнения? – Да, но только в последний рабочий день․ После этого она может быть передана в архив․
- Что делать, если книга повреждена? – Попросите работодателя оформить замену․ В случае отказа – обратитесь в Трудовую инспекцию․
- Можно ли получить копию трудовой книжки? – Да, работодатель обязан предоставить копию по вашему запросу․
- Как проверить правильность записи? – Сравните запись с формулировками в ТК РФ․ При несоответствии – запросите исправление․
Выдача трудовой книжки при увольнении — это не просто формальность, а юридически закреплённый процесс, который защищает ваши права․ Ключевые моменты:
- Выдача в последний рабочий день (статья 66․1 ТК РФ)․
- Точная запись причины увольнения (статьи 80–84)․
- Обязательное заполнение электронных форм при наличии ЭТК․
- Право на копию и возможность обращения в Трудовую инспекцию при отказе․
Следуя этим рекомендациям, вы сможете без проблем получить и сохранить важный документ о своей трудовой деятельности, а также избежать возможных юридических осложнений в будущем․
Дата публикации: 22 Май 2026 г․