Трудовая книжка — официальный документ, фиксирующий историю трудовой деятельности работника. В ней фиксируются только определённые сведения, а сведения о дисциплинарных взысканиях, не приводящих к увольнению, в неё не вносятся. Ниже разберём, какие именно записи допускаются, какие исключения существуют и как правильно вести трудовую книжку.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) § 66 — порядок внесения сведений о приёме, переводе и увольнении.
- Положение Минтруда РФ «О порядке ведения трудовых книжек» (Порядок).
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек».
В соответствии с этими нормативными актами в трудовую книжку вносятся только сведения о фактах приема, перевода и увольнения. Дисциплинарные взыскания, которые не приводят к увольнению, в неё не фиксируются.
Что фиксируется в трудовой книжке
2.1 Приём
Вкладка «Приём» содержит дату, место и условия приёма, а также должность и квалификацию работника.
2.2 Перевод
Вкладка «Перевод» фиксирует дату перевода, новое место работы, должность и причины перевода.
2.3 Увольнение
Вкладка «Увольнение» фиксирует дату увольнения, причину (первый пункт — собственная инициатива, второй — по инициативе работодателя) и, при необходимости, тип увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по истечении срока и т.д.).
2.4 Дисциплинарные взыскания
Сведения о дисциплинарных взысканиях, не приводящих к увольнению (выговор, замечание, предупреждение), в трудовую книжку не вносятся. Это закреплено в статье 66 ТК РФ: «Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение».
2.5 Исключение: увольнение как дисциплинарное взыскание
Если работник уволен по дисциплинарным основаниям (например, за грубое нарушение трудовой дисциплины), то в трудовую книжку вносится запись об увольнении, но в поле «причина увольнения» указывается «дисциплинарное увольнение» (или «увольнение по дисциплинарным основаниям»). Это единственный случай, когда дисциплинарный акт фиксируется в трудовой книжке.
Порядок внесения записи о дисциплинарном увольнении
- Подготовка приказа о расторжении трудового договора с указанием причины увольнения.
- Внесение записи в раздел «Увольнение» трудовой книжки: дата увольнения, причина (дисциплинарное увольнение), должность, место работы.
- Подпись работодателя и работника (если требуется).
- Сохранение оригинала приказа и копии в кадровом деле.
Что нельзя вносить в трудовую книжку
- Выговор, замечание, предупреждение.
- Сведения о дисциплинарных взысканиях, не приводящих к увольнению.
- Невыраженные факты нарушения трудовой дисциплины без официального решения о взыскании.
- Сведения о личных обстоятельствах, которые не относятся к трудовой деятельности.
Практические рекомендации для работодателя
- Всегда проверяйте, относится ли взыскание к увольнению. Если нет, не вносите его в трудовую книжку.
- Если работник уволен по дисциплинарным основаниям, обязательно укажите это в поле «причина увольнения».
- Сохраняйте копии всех актов и приказов, связанных с увольнением, чтобы иметь доказательства в случае споров.
- При пересмотре трудовой книжки убедитесь, что все записи корректны и соответствуют действительности.
Практические рекомендации для работника
- Проверяйте запись об увольнении в трудовой книжке. Если причина указана неверно, запросите исправление.
- Если вы получили выговор, замечание или предупреждение, но они не привели к увольнению, они не должны быть записаны в трудовой книжке.
- Если вы считаете, что запись о дисциплинарном увольнении сделана ошибочно, обратитесь в отдел кадров с письменным заявлением и копией приказа.
- При необходимости можно обратиться в суд для оспаривания записи о дисциплинарном увольнении.
Как оспорить запись о взыскании
Если в трудовой книжке указана запись о дисциплинарном увольнении, но вы считаете, что это было ошибочно, можно предпринять следующие шаги:
- Подать письменное заявление в отдел кадров с просьбой о проверке и исправлении записи;
- Приложить копии всех документов, подтверждающих факт отсутствия дисциплинарного основания (акты, протоколы, переписка).
- Если работодатель не согласен с вашим требованием, можно обратиться в суд с иском о признании записи недействительной.
Электронная трудовая книжка (ЭЛК)
В электронных системах (ЭЛК) действует та же принцип: сведения о дисциплинарных взысканиях, не приводящих к увольнению, не фиксируются. Запись о дисциплинарном увольнении в ЭЛК отражается точно так же, как и в бумажной версии.
Трудовая книжка — это официальный документ, в котором фиксируются только факты приёма, перевода и увольнения. Дисциплинарные взыскания, не приводящие к увольнению, в неё не вносятся. Единственным исключением является увольнение по дисциплинарным основаниям, которое фиксируется как «дисциплинарное увольнение». Понимание этих правил поможет как работодателям, так и работникам вести правильный учет трудовой деятельности и избежать конфликтов.