Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника․ При увольнении по собственному желанию в ней фиксируется факт расторжения трудового договора․ Важно, чтобы запись была сделана корректно, иначе могут возникнуть проблемы при получении пособий, пенсии или при поиске новой работы․
Что именно фиксируется в записи?
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст․ 121) и Постановлением Правительства РФ № 1141 от 31 декабря 2009 г․ в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию вносится следующая информация:
- Дата расторжения трудового договора;
- Содержание записи: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»;
- Подпись работодателя (или уполномоченного лица) и печать организации;
- Дата и место подписания․
Пример записи:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника
Подпись: ____________________
Печать организации
Как правильно оформить запись?
- Подготовьте заявление об увольнении․ В нем укажите дату, причину (по собственному желанию) и подпишите․
- Проведите беседу с руководителем․ Уточните дату увольнения и согласуйте порядок оформления․
- Заполните форму «Письмо о расторжении трудового договора»․ В ней повторяется информация из заявления․
- Внесите запись в трудовую книжку․ Работодатель пишет в свободном месте, соблюдая правила оформления (печатный, ровный почерк)․
- Проверьте правильность даты․ Дата в записи должна совпадать с датой подписания заявления и фактической датой увольнения․
- Сохраните копию․ Работник получает копию записи, а в организации – оригинал․
Что НЕ стоит писать в трудовой книжке?
- Личные комментарии (например, «потому что не люблю работу»)․
- Сведения о причинах увольнения (если это не предусмотрено законом)․
- Неправильные даты (дата увольнения не должна отличаться от даты в записи)․
- Неправильные подписи (подпись должна быть работником и работодателем)․
Как проверить правильность записи?
После увольнения работник имеет право проверить, что запись в трудовой книжке соответствует действительности․ Для этого:
- Получите копию трудовой книжки от работодателя․
- Сравните дату и содержание записи с вашим заявлением․
- Если обнаружены ошибки, обратитесь в отдел кадров для исправления․
- В случае отказа от исправления можно обратиться в Трудовую инспекцию․
Что делать, если запись отсутствует?
Если работодатель не внес запись в трудовую книжку, это нарушение закона․ В таком случае:
- Обратитесь к руководству с просьбой внести запись․
- Если отказ, подайте жалобу в Трудовую инспекцию․
- В крайних случаях можно обратиться в суд с иском о компенсации․
Какую роль играет запись при дальнейшем трудоустройстве?
Запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» подтверждает, что вы добровольно покинули работу․ Это важно при:
- Получении пособия по безработице (показатель стажа)․
- Подаче заявления на пенсию (стаж работы)․
- Проверке работодателями при найме․
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – залог вашего правового статуса и будущих возможностей․ Следуйте этим простым шагам:
- Составьте заявление и согласуйте дату увольнения․
- Убедитесь, что запись в трудовой книжке содержит точную дату и формулировку «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»․
- Проверьте подписи и печать․
- Сохраните копию записи для личных документов․
Таким образом, вы защитите свои права и избежите возможных недоразумений в будущем․