Обновлено: 22 мая 2026 года
Источник: Трудовой кодекс РФ, Постановления Верховного Суда, Приказы Минтруда

Что говорит статья 66 ТК РФ о трудовой книжке?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции 2025-2026 годов), трудовая книжка:

• Является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
• Ведётся в установленном порядке на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней
• Содержит сведения о выполняемой работе, переводах и основаниях прекращения трудового договора
• Оформляется и хранится у работодателя
• Выдаётся работнику при увольнении в течение 3 рабочих дней

Важно! С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая дублирует бумажную версию. Работники могут выбрать формат ведения трудовой книжки.

Ключевые положения статьи 66 ТК РФ:

1. Обязанность ведения: Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней
2. Форма и порядок: Ведение осуществляется по установленному образцу (Приказ Минтруда России от № 320н)
3. Содержание записей: Вносятся сведения о приёме на работу, переводе, увольнении, награждениях
4. Хранение: Трудовые книжки хранятся у работодателя в течение 75 лет
5. Выдача при увольнении: Работнику выдаётся в день увольнения с соответствующей записью

Электронная трудовая книжка: что изменилось?

С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая:

Как подтвердить наличие ЭТК?

• Через личный кабинет на портале «Работа в России»
• На сайте Пенсионного фонда РФ
• В мобильном приложении Госуслуг

Как правильно заполнять трудовую книжку?

Записи в трудовой книжке должны:

1. Вноситься ручкой с пастой синего, чёрного или фиолетового цвета
2. Быть чёткими и разборчивыми (не допускаются помарки и исправления)
3. Содержать точные формулировки согласно приказу об увольнении или переводе
4. Подписываться руководителем организации или кадровым специалистом
5. Содержать печать организации (если она есть)

Типичные ошибки, которых нужно избегать:

• Отсутствие записи об увольнении
• Неправильные формулировки оснований увольнения
• Отсутствие подписи или печати
• Исправления без соответствующих пометок
• Несвоевременное внесение записей

Что делать при нарушении ваших прав?

Если работодатель:

• Не выдал трудовую книжку при увольнении — обратитесь в трудовую инспекцию или суд
• Сделал неправильные записи — требуйте исправления в письменном виде
• Отказался вносить записи — подайте жалобу в Роструд
• Утерял трудовую книжку, работодатель обязан выдать дубликат

Образец обращения к работодателю:

Ответственность работодателя за нарушения

За нарушение правил ведения, хранения или выдачи трудовых книжек работодатель может быть привлечён к:

• Административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ)
• Материальной ответственности за причинённый ущерб
• Уголовной ответственности в случае умышленного уничтожения или подделки документов

Размеры штрафов:

• Для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей
• Для юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать без трудовой книжки?

Да, с 2020 года можно оформить электронную трудовую книжку или работать по гражданско-правовому договору.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Работодатель обязан выдать дубликат на основании имеющихся записей или архивных данных.

Можно ли восстановить записи в трудовой книжке?

Да, через суд или обращение в трудовую инспекцию с предоставлением доказательств (трудовые договоры, приказы, выписки из платёжных ведомостей).

Как подтвердить стаж без трудовой книжки?

Можно использовать:

• Справки с предыдущих мест работы
• Выписки из Пенсионного фонда
• Приказы о приёме и увольнении
• Свидетельские показания

Помните: Трудовая книжка — это ваш главный документ о трудовом стаже. Берегите её и следите за правильностью внесённых записей!

Материал подготовлен на основе действующего законодательства РФ по состоянию на май 2026 года.