Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Должность директора (генерального директора‚ исполнительного директора) является одной из ключевых в любой организации. Несмотря на высокую степень ответственности и самостоятельность‚ оформление трудовых отношений с директором регулируется теми же нормативными актами‚ что и для обычных сотрудников‚ но имеет свои особенности‚ особенно касающиеся заполнения трудовой книжки.

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 57‚ 65‚ 66‚ 67‚ 253) – основной источник правил приёма‚ перевода и увольнения;
Постановление Минтруда России № 69 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения трудовых книжек» (в ред. от 2023 г.) – регламентирует порядок внесения записей;
Учредительные документы организации (устав‚ положение о директоре) – определяют порядок назначения и полномочия руководителя;
Должностная инструкция директора – уточняет конкретные функции и обязанности;
Трудовой договор с директором (ст. 11 ТК РФ) – фиксирует условия труда.

Как оформляется запись о приёме на работу директора

Приём на работу директора оформляется аналогично приёму любого другого сотрудника‚ но в графе 4 трудовой книжки может указываться не только приказ о приёме‚ но и иной документ‚ подтверждающий факт назначения:

Приказ о приёме на работу – наиболее распространённый вариант‚ издаётся руководителем высшего звания (например‚ советом директоров) или учредителем;
Решение учредителя (или собрания участников) о назначении – применяется‚ когда директор избирается учредительным органом;
Протокол заседания совета директоров – если назначение осуществляется коллегиальным органом управления;
Иной аналогичный документ (например‚ решение единственного учредителя) – допускается‚ если он содержит реквизиты‚ необходимые для записи.

Запись в трудовой книжке делается в соответствии с пунктом 25 Инструкции по ведению трудовых книжек:

Графа 1 – порядковый номер записи;
Графа 2 – дата приёма (число‚ месяц‚ год);
Графа 3 – наименование организации‚ где осуществляется работа;
Графа 4 – должность‚ которую занимает работник‚ и основание для её присвоения (приказ‚ решение и т.д.);
Графа 5 – подпись лица‚ уполномоченного вносить запись‚ и её расшифровка;
Графа 6 – дата внесения записи.

Особенности заполнения графа 4 для директора

В отличие от обычных сотрудников‚ у директора в графе 4 может быть указано:

Приказ № ___ от ___ «О приёме на работу директора»;
Решение учредителя (собрания участников) № ___ от ___ «О назначении директора»;
Протокол заседания совета директоров № ___ от ___ «О избрании генерального директора»;
Иной документ‚ подтверждающий факт назначения (например‚ единоличное решение единственного учредителя).

Важно‚ чтобы в графе 4 были чётко прописаны:

наименование документа;
его номер и дата;
указание‚ что документ касается назначения на должность директора (генерального директора‚ исполнительного директора и т.п.).

Кто заполняет и подписывает трудовую книжку директора

Согласно ст. 66 ТК РФ и пункту 30 Инструкции‚ запись в трудовую книжку делает работодатель либо уполномоченное им лицо. В случае с директором:

Если директор назначается учредителем (или собранием участников)‚ запись вносит уполномоченное лицо учредителя (например‚ юрисконсульт‚ секретарь собрания) под контролем самого учредителя;
Если директор назначается советом директоров‚ запись может быть внесена секретарем совета или уполномоченным представителем исполнительного органа;
Подпись ставит лицо‚ которое непосредственно вносит запись‚ а также указывает свою должность и ФИО.

Временное отсутствие директора: исполнение обязанностей

В период отсутствия директора (командировка‚ отпуск‚ болезнь и т.д.) его обязанности могут исполнять:

заместитель директора;
иное лицо‚ уполномоченное уставом или решением учредительного органа;
исполняющий обязанности (и.о.) директора.

Важно понимать‚ что факт исполнения обязанностей руководителя в трудовой книжке не записывается. Это связано с тем‚ что трудовая книжка отражает только постоянные изменения в трудовой функции (приём‚ перевод‚ увольнение). Временное исполнение обязанностей считается внутренним распределением работы и не требует внесения записи.

Как оформить перевод на должность генерального директора

Перевод сотрудника на должность генерального директора оформляется приказом о переводе (или решением учредительного органа) и записью в трудовую книжку:

Издаётся приказ о переводе (например‚ «О переводе Иванова И.И; с должности заместителя директора на должность генерального директора»).
В трудовой книжке делается новая запись:

Графа 1 – следующий номер;
Графа 2 – дата перевода;
Графа 3 – наименование организации;
Графа 4 – «Генеральный директор» + основание (приказ № ___ от ___ «О переводе…»);
Графа 5 – подпись уполномоченного лица;
Графа 6 – дата внесения записи.

Примеры записей в трудовой книжке директора

Пример 1: Приём на работу по приказу

ООО «Альфа» Директор Приказ № 45 от «О приёме на работу директора» Петров П.П.‚ главный бухгалтер

Пример 2: Назначение решением учредителя

ЗАО «Бета» Генеральный директор Решение единственного учредителя № 12 от «О назначении генерального директора» Сидорова С.С.‚ юрисконсульт

Пример 3: Перевод на должность генерального директора

ПАО «Гамма» Генеральный директор Приказ № 78 от «О переводе Иванова И.И. с позиции заместителя директора на должность генерального директора» Кузнецов К.К.‚ руководитель отдела кадров

Трудовая книжка директора: особенности ведения