Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж сотрудника. Для директора, работающего по совместительству, правильное ведение трудовой книжки имеет особое значение: оно влияет на расчет пенсии, подтверждение квалификации, а также на юридическую корректность трудовых отношений. В этой статье мы подробно разберем, как заполняется трудовая книжка директора по совместительству, какие нормы закона регулируют этот процесс, и приведем реальный образец заполнения;
Что такое директор по совместительству?
Директор по совместительству — это сотрудник, который занимает должность руководителя (например, генерального или исполнительного директора) не на основном месте работы, а дополнительно, в другой организации. При этом он сохраняет основное место работы, где ведется его основная трудовая книжка.
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом:
- Директор по совместительству может работать в нескольких организациях одновременно;
- Его трудовые права и обязанности регулируются как основным трудовым договором, так и дополнительным договором по совместительству;
- Он несет ответственность за эффективное управление компанией, как и любой другой директор — но в рамках дополнительных полномочий.
Где ведется трудовая книжка директора-совместителя?
Согласно статье 66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), трудовая книжка ведется только по месту основной работы.
Это означает, что если директор работает основным сотрудником в компании А, а по совместительству — в компании Б, то:
- Трудовая книжка хранится в компании А (основное место работы);
- В компании Б не ведется новая трудовая книжка;
- Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника.
То есть, внесение записи о работе директором по совместительству — не обязанность работодателя, а право работника. Если сотрудник не просит внести запись — она не делается.
Обязанности работодателя по совместительству
Работодатель по совместительству (компания Б) обязан:
- Заключить с директором трудовой договор по совместительству (в письменной форме);
- Выдать справку о работе по совместительству по запросу работника (например, для внесения записи в трудовую книжку);
- Соблюдать нормы о продолжительности рабочего времени (не более 4 часов в день, если основная работа — полная);
- Предоставлять отпуска пропорционально отработанному времени.
Важно: работодатель по совместительству не имеет права требовать от сотрудника предъявить трудовую книжку. Он может запросить только справку о работе по основному месту (например, для расчета отпуска).
Образец заполнения трудовой книжки для директора по совместительству
Представим ситуацию: Иванов И.И. — генеральный директор компании «Альфа» (основное место работы). Он также работает по совместительству генеральным директором компании «Бета» с .
По его письменному заявлению, в трудовую книжку вносится запись о работе по совместительству.
Образец записи в трудовой книжке:
Раздел: «Сведения о работе»
№ записи: 45
Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
Должность: Генеральный директор (по совместительству)
Основание: Приказ № 12/25 от
Примечание: В графе «Основание» указывается номер и дата приказа о приеме на работу по совместительству. Название должности должно точно соответствовать трудовому договору и штатному расписанию.
Как оформить заявление работника?
Для внесения записи директор должен подать в свою основную организацию («Альфа») следующее заявление:
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку сведения о работе по совместительству:
- Наименование организации: ООО «Бета»
- Должность: Генеральный директор (по совместительству)
- Дата начала работы:
- Основание: Приказ № 12/25 от
Приложение: Справка о работе по совместительству от ООО «Бета».
Подпись: ___________ /И.И. Иванов/
На основании этого заявления и приложенной справки кадровый отдел основного работодателя вносит запись в трудовую книжку, заверяя ее печатью и подписью ответственного лица.
Что такое справка о работе по совместительству?
Справка — это официальный документ, выдаваемый работодателем по совместительству (ООО «Бета») по запросу сотрудника. Она содержит:
- Наименование организации;
- ФИО сотрудника;
- Должность;
- Период работы (с … по …);
- Основание (приказ о приеме);
- Подпись руководителя и печать организации.
Справка оформляется на бланке организации и может быть выдана в течение 3 рабочих дней после запроса.
Чем отличается директор по совместительству от генерального директора?
Существует распространенное заблуждение, что «генеральный директор» — это всегда основное место работы. Это не так. Генеральный директор — это должность, а не статус основного или дополнительного работника.
Таким образом:
- Генеральный директор по совместительству — это человек, выполняющий функции генерального директора в дополнение к основной работе;
- Его полномочия, обязанности и ответственность такие же, как у генерального директора по основному месту — но только в рамках трудового договора по совместительству;
- Право подписи без доверенности (если это предусмотрено уставом) распространяется только на деятельность в той организации, где он назначен директором — независимо от того, основное это место или совместительство.
Частые ошибки при заполнении трудовой книжки
- Внесение записи без заявления работника, это нарушение закона. Запись делается только по инициативе сотрудника.
- Использование неправильного наименования должности — например, «Директор» вместо «Генеральный директор» — может привести к оспариванию стажа.
- Отсутствие ссылки на приказ — без указания основания запись считается недействительной.
- Ведение трудовой книжки по месту совместительства — это запрещено. Должна быть только одна трудовая книжка — по основному месту.
Почему важно правильно оформлять трудовую книжку директора-совместителя?
Неправильное оформление может привести к:
- Отказу в назначении пенсии из-за неподтвержденного стажа;
- Спорам с трудовой инспекцией при проверке;
- Невозможности подтвердить квалификацию при устройстве на новую должность;
- Юридическим рискам для работодателя, за нарушение трудового законодательства.
Трудовая книжка директора по совместительству — это не просто формальность. Это важный юридический документ, подтверждающий профессиональный путь руководителя. Правильное оформление записи о работе по совместительству — обязанность как самого директора (подать заявление), так и работодателя (выдать справку и внести запись).
Помните:
- Трудовая книжка ведется только по основному месту работы;
- Запись о совместительстве делается только по заявлению работника;
- Справка от работодателя по совместительству — обязательное приложение;
- Название должности и основание должны быть точными и соответствовать приказу.
Соблюдение этих правил обеспечит юридическую чистоту трудовых отношений, защитит права директора и избавит организацию от рисков штрафов и проверок.
Совет профессионала: Если вы — директор по совместительству, обязательно требуйте справку о работе и подавайте заявление на внесение записи. Это — ваше право, и оно стоит того, чтобы его реализовать.