Вопрос о необходимости ведения трудовой книжки у адвокатов возникает довольно часто, поскольку статус адвоката сочетает в себе элементы самостоятельной профессиональной деятельности и возможной работы по трудовому договору. Ниже рассмотрены нормативные положения, практические аспекты и рекомендации для разных категорий адвокатов.

Правовой статус адвоката и трудовые отношения

Согласно Федеральному закону «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (№ 63‑ФЗ от ) адвокат является самозанятым гражданином, осуществляющим адвокатскую деятельность в форме:

• адвокатского кабинета (индивидуального предпринимателя);
• коллегии адвокатов;
• адвокатского бюро;
• филиала или представительства иностранной адвокатской организации.

Таким образом, адвокат не находится в подчинении работодателя в классическом смысле, а ведёт свою деятельность на основе лицензии (статуса адвоката) и договоров оказания юридической помощи с клиентами.

Когда трудовая книжка всё‑равно требуется?

Трудовая книжка (или её электронный аналог) ведётся у тех, кто находится в трудовых отношениях по трудовому договору. В адвокатской сфере такие отношения могут возникнуть в следующих случаях:

Адвокат‑работник (адвокат, состоящий в штате коллегии, бюро или другого юридического лица)

• Если адвокат заключает трудовой договор с коллегией адвокатов, адвокатским бюро или иной организацией, которая выступает его работодателем, то в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 66) работодатель обязан вести трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) на этого сотрудника.
• Запись в трудовой книжке делается о приёме на работу, переводе, увольнении, а также о периодах работы в качестве адвоката.

Помощник адвоката, стажер, консультант и иные наёмные работники

• Согласно Положению о порядке работы помощника адвоката (утв. Советом Федеральной палаты адвокатов РФ от 27 мая 2020 г., протокол № 14), при приёме на работу помощника адвоката к заявлению необходимо приложить трудовую книжку (подлинник) либо электронную трудовую книжку.
• Адвокат, являющийся работодателем для своих помощников, стажеров и других наёмных сотрудников, обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него более пяти дней, если работа является основной для данного работника (см. выдержку из интернет‑источника: «Адвокат ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у адвоката является для работника основной»).

Адвокат, учредивший собственный адвокатский кабинет (ИП)

• В этом случае адвокат выступает как самозанятый и индивидуальный предприниматель. Трудовые отношения с собой не возникают, поэтому ведение собственной трудовой книжки не требуется.
• Однако, если адвокат‑ИП принимает на работу сотрудников (ассистентов, бухгалтеров, юристов‑консультантов), то для этих сотрудников трудовые книжки оформляются обычным порядком.

Особенности электронных трудовых книжек

С 2021 года при приёме на работу впервые оформляется только электронная трудовая книжка (ЕТК). Это правило распространяется и на адвокатские образования, которые выступают работодателями. Поэтому:

• Для newly hired сотрудников (помощников, стажеров) оформляется ЕТК через портал «Работа в России» или через СФР.
• У сотрудников, принятых до 2021 года, может оставаться бумажная трудовая книжка; её можно оставить либо перевести в электронный формат по желанию работника и работодателя.

Нужно ли вносить запись об адвокатской деятельности в трудовую книжку?

Если адвокат находится в трудовых отношениях (например, работает в коллегии по трудовому договору), то запись о его должности и месте работы вносится в обычном порядке: «Адвокат коллегии адвокатов «Название»».

Если же адвокат осуществляет частную практику (кабинет) и не состоит в трудовых отношениях, то записи о такой деятельности в трудовой книжке не делаются. Это подтверждается множеством источников, в т.ч. выдержкой: «Записи в трудовую книжку адвокатам не должны вноситься».

Практические рекомендации

1. Определите свой статус: если вы работаете по трудовому договору в адвокатском образовании – трудовая книжка (или ЕТК) обязательна.
2. Если вы ИП/адвокат‑кабинет: ведение собственной трудовой книжки не требуется, но храните копии договоров, выписок из реестра адвокатов и иных документов, подтверждающих ваш профессиональный стаж (они могут понадобиться при подтверждении опыта работы).
3. Для сотрудников: оформляйте трудовые книжки (или ЕТК) в соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами адвокатского образования.
4. Храните документы: даже если трудовая книжка не ведётся, сохраняйте выписки из реестра адвокатов, копии лицензии, договоры с клиентами – они служат доказательством профессиональной деятельности.
5. Следите за изменениями законодательства: Минтруд периодически обновляет правила ведения трудовых книжек (например, переход на новые бланки с 2023 года). Убедитесь, что ваш кадровый отдел или бухгалтерия используют актуальные формы.

Трудовая книжка адвоката ведётся только в случае наличия трудовых отношений (трудового договора) с работодателем – коллегией, бюро, другим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем‑адвокатом, который выступает работодателем для своих сотрудников.
Если адвокат осуществляет частную практику в форме адвокатского кабинета и не состоит в трудовых отношениях, то ведение собственной трудовой книжки не требуется, а подтверждение стажа и профессиональной деятельности осуществляется иными документами (выписка из реестра адвокатов, лицензия, договоры с клиентами).

Таким образом, ответ на вопрос «Ведётся ли трудовая книжка адвокатов?» зависит от конкретной формы занятости: да – для работников по трудовому договору; нет – для самостоятельных адвокатов‑практиков.