В кадровом делопроизводстве выражение «уволен по статье» — это распространенный бытовой термин. Обычно под ним понимают любое увольнение с негативной записью в трудовой книжке, то есть прекращение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 Трудового кодекса РФ). Для сотрудника такая запись может иметь неприятные последствия: проблемы с трудоустройством в аналогичной сфере, так как кадровики тщательно проверяют причины ухода кандидатов, особенно в конкурентных отраслях.

Однако для работодателя оформление такого увольнения — это сложная процедура, требующая максимальной точности. Любая ошибка в формулировке или нарушение порядка могут привести к судебным спорам. При незаконном увольнении работник имеет право требовать компенсации морального вреда. И хотя на практике такие выплаты бывают скромными, восстановление сотрудника на работе через суд принесет компании серьезные убытки и репутационные потери.

Главное правило: точное соответствие ТК РФ

Самое важное правило, которое нужно запомнить кадровику: запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Недопустимо использовать произвольные фразы, бытовой язык или неполные названия статей.

Согласно требованиям законодательства, запись об увольнении вносится со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Пошаговый порядок оформления увольнения

Прежде чем внести запись в трудовую книжку, работодатель обязан соблюсти строгую процедуру:

1. Зафиксировать факт нарушения (составить акт, докладную записку и т.д.).
2. Затребовать от работника письменное объяснение.
3. Учесть мнение профсоюза (для некоторых категорий работников).
4. Издать приказ об увольнении с указанием конкретной причины и ссылкой на статью ТК РФ.
5. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись.
6. Оформить трудовую книжку, в которую вносится запись об увольнении с указанием причины.
7. В последний день работы произвести расчет и выдать документы.

Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке

При заполнении графы «Сведения о работе» (графа 3) формулировка должна звучать так, как этого требует Инструкция по заполнению трудовых книжек. Обычно она начинается со слова «Уволен…», после чего указывается причина и ссылка на норму закона.

Примеры правильных формулировок для статьи 81 ТК РФ:

• За прогул: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• За появление в нетрезом виде: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• При ликвидации организации: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• При сокращении штата: «Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Для сравнения: увольнение по собственному желанию

Несмотря на то, что статья 81 ТК РФ подразумевает инициативу работодателя, важно не путать ее с другими основаниями. Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует делать следующую запись:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Или при увольнении по соглашению сторон:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Важные нюансы ведения записей в 2026 году

С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) порядок подачи сведений изменился. Если на работника ведутся сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, то подается только отчет СЗВ-ТД, а в бумажную трудовую книжку записи не вносятся.

Срок на подачу СЗВ-ТД при увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Если же сотрудник не подавал заявление о переходе на ЭТК и продолжает вести бумажную трудовую книжку, работодатель обязан вносить записи в нее. При этом не стоит забывать и о личной карточке сотрудника (если компания продолжает ее вести): запись об увольнении в последний день работы со ссылкой на ТК РФ нужно сделать и там.

Что делать, если запись уже внесена с ошибкой?

Если в трудовой книжке допущена неточность (например, неверная формулировка или неправильная ссылка на пункт статьи), исправлять ошибку нужно в той же организации, где она была допущена, или по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Исправление вносится путем признания записи недействительной и внесения правильной формулировки.

Внесение записи об увольнении «по статье» — ответственный процесс. Запись в трудовой книжке не является официальным непреодолимым препятствием к последующему трудоустройству, но на практике часто становится причиной отказа новым работодателем. Именно поэтому кадровику необходимо досконально соблюдать процедуру, использовать точные формулировки из Трудового кодекса и не забывать про своевременную подачу электронных отчетов СЗВ-ТД.