Для юридических лиц, в т.ч. ООО, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, обязательна трудовая книжка.
Когда директор одновременно является единственным учредителем, вопросы оформления записей в книге могут казаться необычными. Ниже приведено подробное руководство, как правильно вести трудовую книжку в такой ситуации.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 31, 32, 34, 35) – определяет обязанности работодателя по ведению трудовой книжки.
- Постановление Правительства РФ № 13735‑6‑1 от 25 июля 2024 г. – уточняет порядок подписей при отсутствии отдельного сотрудника, исполняющего обязанности ОК.
- КонсультантПлюс, «Главная книга» (2020 г.) – содержит образцы форм и рекомендации по оформлению записей.
- Форумы и сервисы «Моё дело» – практические советы по работе с единственным учредителем.
Когда нужна запись в трудовой книжке
Трудовая книжка обязана быть заполнена:
- При приёме на работу (назначении в должность директора).
- При увольнении (прекращении трудовых отношений);
- При изменении условий труда (зарплата, график, должность).
- При смене адреса, налогового номера, регистрационного номера и т.д.
Для единственного учредителя‑директора это правило не исключение: даже если у него нет трудового договора, запись о приёме в должность обязана быть внесена.
Как оформить запись о приёме (назначении) директора
В случае, когда директор является единственным учредителем, он сам издаёт приказ или решение о назначении. В трудовой книжке вносится следующая информация:
- Дата приёма.
- ФИО директора.
- Должность (генеральный директор).
- Обоснование (приказ № …, от дата, решение единственного учредителя).
- Период работы (с даты до даты увольнения).
Пример заполнения:
«Приём на работу в должность Генерального директора ООО «Пример»»
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Генеральный директор
Обоснование: Приказ № 12 от , изданный единственным учредителем.
Период работы: с по
Подпись в графе 4 (от работодателя) ставит сам директор, так как он является и работодателем, и работником.
Как оформить запись об увольнении директора
При увольнении единственного учредителя‑директора также требуется решение единственного учредителя или протокол общего собрания. В трудовой книжке фиксируется:
- Дата увольнения.
- ФИО директора.
- Причина увольнения (например, «прекращение трудовых отношений»).
- Решение (номер, дата).
- Период работы (с даты начала до даты увольнения).
Пример записи об увольнении:
«Увольнение из должности Генерального директора ООО «Пример»»
ФИО: Иванов Иван Иванович
Причина: Прекращение трудовых отношений
Решение: Решение единственного учредителя № 5 от
Период работы: с по
Подпись в графе 4 также ставит сам директор.
Особенности подписей и реквизитов
- Если в организации нет другого сотрудника, исполняющего обязанности ОК, подпись в трудовой книжке ставит сам директор.
- В графе 4 указывается «Решение единственного учредителя» либо «Протокол общего собрания» с указанием номера и даты.
- Если вы хотите оформить «трудовой договор» с самим собой, это не является обязательным, но может быть полезно для оформления налоговых и страховых обязательств.
- При отсутствии трудового договора запись в трудовой книжке всё равно обязательна.
Образцы документов
6.1 Приказ о назначении директора
ООО «Пример»
Приказ № 12 от
На основании устава и решения единственного учредителя, назначить Иванова Ивана Ивановича на должность Генерального директора.
Подпись: ___________________ (Иванов Иван Иванович)
6.2 Решение единственного учредителя об увольнении
ООО «Пример»
Решение единственного учредителя № 5 от
Прекратить трудовые отношения с Ивановым Иваном Ивановичем, назначенным Генеральным директором.
Подпись: ___________________ (Иванов Иван Иванович)
6.3 Образец записи в трудовой книжке
«Приём на работу в должность Генерального директора ООО «Пример»»
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Генеральный директор
Обоснование: Приказ № 12 от , изданный единственным учредителем.
Период работы: с по
Подпись: ___________________ (Иванов Иван Иванович)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужен ли трудовой договор с единственным учредителем?
Необязательно, но рекомендуется для оформления налоговых и страховых обязательств. Трудовая книжка оформляется независимо от наличия договора. - Кто подписывает запись об увольнении?
Сам директор-учредитель. В графе 4 указывается «Решение единственного учредителя». - Можно ли использовать обычный приказ?
Да, но он должен быть издан директором‑учредителем и содержать реквизиты решения. - Что делать, если директор сменил фамилию?
Внести запись о смене ФИО в трудовой книжке с указанием даты и основания (судебного решения). - Нужно ли хранить трудовую книжку в офисе?
Да, она должна храниться в офисе в течение 5 лет после прекращения трудовых отношений.
Для единственного учредителя‑директора оформление трудовой книжки не отличается от обычного сотрудника, за исключением того, что он сам является и работодателем, и работником. Важно:
- Вести запись о приёме и увольнении в соответствии с ТК.
- Использовать решение единственного учредителя или протокол собрания как основание для записей.
- Подписывать книги самим директором.
- Хранить книгу в офисе и сдавать её при проверках.
Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите законность трудовых отношений и избежите проблем с налоговыми и социальными органами;