Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника в России․ Вопрос о её необходимости для иностранных граждан часто вызывает сомнения: может ли работодатель вести запись в иностранном образце или обязан ли он оформить российскую трудовую книжку? В статье разберём действующее законодательство, особенности для граждан стран постсоветского пространства и порядок оформления․
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие ведение трудовых книжек:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 11, ст․ 71‑73;
- Инструкция по ведению трудовых книжек (утв․ приказом Минтруда РФ от № 197н);
- Постановление Правительства РФ № 1082‑н от г․ «Об утверждении формы трудовой книжки»․
Согласно ст․ 11 ТК РФ трудовая книжка обязана вестись для всех работников, работающих более 5 календарных дней, независимо от их гражданства․
Какие формы трудовых книжек признаются в России?
В настоящее время в России действуют две формы, обладающие одинаковой юридической силой:
- Трудовая книжка образца 1974 года (ранее использовалась в странах бывшего СССР);
- Трудовая книжка образца 2004 года (современный образец, принятый после 2004 года)․
Любые другие формы (например, образцы 1938 года, 1990‑х, а также образцы, выданные в иностранных государствах после ) не признаются действительными на территории РФ․
Что делать, если у иностранца уже есть «трудовая книжка» иностранного образца?
Существует несколько типичных ситуаций:
3․1 Книжка старого советского образца (1938, 1974 г․)
- Если книжка соответствует образцу 1974 года, работодатель может продолжить её вести (внести запись о приёме, переводе, увольнении) на русском языке․
- Записи делаются в той же книжке, но в виде вкладыша (формы 2004 года) – так делается, например, для граждан Украины с книжкой 1973 года․
3․2 Книжка иностранного образца, выданная после
- Работодатель не вправе вести запись в такой книжке․
- Необходимо оформить новую российскую трудовую книжку (образец 2004 года) и вести её с первого дня работы․
3․3 Отсутствие любой трудовой книжки
- Если у работника нет книжки (например, впервые пришёл в Россию), работодатель обязан выдать ему новую трудовую книжку российского образца․
- Запись в книжку делается в течение 5 дней после начала работы, если срок трудового договора превышает 5 календарных дней․
Пошаговый порядок оформления трудовой книжки иностранному гражданину
- Проверка документов․
Работодатель запрашивает у соискателя:- Паспорт и миграционную карту;
- Разрешение на работу (если требуется);
- Старую трудовую книжку (если она есть)․
- Определение необходимости новой книжки․
Если представлена книжка образца 1974 года – допускается её продолжить․ В остальных случаях оформляется новая книжка 2004 года․ - Выдача новой трудовой книжки․
Работодатель заполняет первую страницу (данные о работнике, ИНН, СНИЛС, если есть) и ставит печать организации․ - Внесение первой записи․
Запись делается в течение 5 календарных дней с даты начала работы (если срок договора >5 дней)․ В записи указываются:- Дата приёма;
- Наименование организации;
- Должность;
- Трудовой договор (№, дата);
- Основание (разрешение на работу, миграционная карта)․
- Ведение дальнейших записей․
При переводе, изменении условий труда, увольнении – вносятся соответствующие записи․
Особенности для граждан стран постсоветского пространства
У многих граждан стран бывшего СССР в обращении находятся трудовые книжки образцов 1938 и 1974 годов․ В России:
- Книжка 1974 года считается действующей и её можно вести дальше․
- Книжка 1938 года не признаётся – требуется оформить новую книжку 2004 года․
- Если книжка имеет несколько частей (часть вторая), запись в неё допускается только при условии, что она соответствует образцу 1974 года․
Что происходит, если трудовая книжка не ведётся?
Неведение трудовой книжки является нарушением ТК РФ и может привести к:
- Штрафу для работодателя (от 5 000 до 30 000 рублей за каждого работника);
- Отказу в выплате пенсионных прав работнику (т․к․ записи в книжке являются подтверждением страхового стажа);
- Сложностям при получении социальных выплат, больничных и отпусков․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7․1 Нужно ли иностранцу, работающему менее 5 дней, заводить трудовую книжку?
Нет․ По ст․ 71 ТК РФ запись в трудовую книжку обязательна только при работе более 5 календарных дней․ Однако многие работодатели всё равно оформляют книжку с первой же даты, чтобы избежать недоразумений․
7․2 Можно ли вести запись в иностранной трудовой книжке, выданной в стране ЕС?
Нет․ Законодательство РФ не предусматривает ведение записей в книжках, выданных за пределами РФ после 2004 года․ Требуется российская книжка образца 2004 года․
7․3 Что делать, если у работника несколько книжек (одна советского образца, другая иностранного образца)?
Работодатель выбирает книжку, соответствующую образцу 1974 года, если она есть․ В остальных случаях оформляется новая книжка 2004 года, а старые книжки передаются работнику как личные документы․
7․4 Как оформить трудовую книжку, если работник уже имеет российскую книжку, но она заполнена до 2004 года?
Если книжка соответствует образцу 1974 года и записи в ней ведутся в соответствии с требованиями (русский язык, подписи работодателя), её можно продолжать использовать․ При необходимости можно добавить вкладыш 2004 года․
7․5 Нужно ли указывать в книжке сведения о предыдущих местах работы за пределами России?
Нет․ В российской трудовой книжке фиксируются только сведения о работе в РФ․ Информация о предыдущих местах работы за границей фиксируется в резюме и в миграционных документах, но не в трудовой книжке․
Иностранному гражданину, работающему в России, обязательно нужна трудовая книжка российского образца (1974 года или 2004 года)․ Если у него уже есть книжка 1974 года – её можно продолжать вести, иначе работодатель обязан выдать новую книжку 2004 года и вести в ней записи с первого дня работы (при условии, что срок работы превышает 5 дней)․ Ведение трудовой книжки – обязанность работодателя, нарушение этой обязанности влечёт административную ответственность․
Соблюдение указанных правил гарантирует правильный учёт трудового стажа, начисление пенсионных прав и упрощает процесс получения социальных выплат как для работника, так и для работодателя․
Дата публикации: