Увольнение работника, замещающего должность государственной службы, регулируется не только общими положениями Трудового кодекса РФ, но и специальным законодательством – Федеральным законом № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». При этом оформление записи в трудовой книжке имеет свои особенности, которые важно соблюдать, чтобы избежать нарушений трудового права и возможных споров с работником.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 81, 83, 84 (основания прекращения трудового договора, порядок внесения записей).
- ФЗ‑79 «О государственной гражданской службе» – ст. 27, 28, 30 (освобождение от должности, увольнение с госслужбы).
- Постановление Правительства РФ от № 442 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи дубликатов» (п. 5.4 – запись при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).
- Разъяснения Роструда и КонсультантПлюс (примеры формулировок, порядок заверения).
Основные случаи увольнения с госслужбы и соответствующие записи
Увольнение по собственному желанию
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник может уволиться по собственной инициативе, указав в заявлении причину (например, зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, переезд супруга/супруги и т.д.).
Пример записи:
Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в образовательную организацию (пункт 1 статьи 80 ТК РФ).
Если причина увольнения не предусмотрена ТК РФ, но установлена иными нормативными актами (например, направление супруга на работу за границу), запись всё равно делается со ссылкой на соответствующий акт.
Увольнение по соглашению сторон
Оформляется по ст. 78 ТК РФ. В трудовой книжке указывается, что договор прекращён по соглашению сторон.
Пример записи:
Уволен по соглашению сторон (пункт 1 статьи 78 ТК РФ).
Увольнение по инициативе работодателя
Включает несколько подпунктов ст. 81 ТК РФ, актуальных для госслужбы:
- Ликвидация организации – п. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Сокращение штата или численности работников – п. 2 ст. 81 ТК РФ.
- Несоответствие занимаемой должности (не прошел аттестацию, не соответствует квалификации) – п; 3 ст. 81 ТК РФ.
- Прекращение допуска к государственной тайне – п. 12 ст. 81 ТК РФ (часто применяется к сотрудникам силовых структур и органов госвласти).
Пример записи (ликвидация):
Уволен в связи с ликвидацией организации (пункт 1 статьи 81 ТК РФ).
Пример записи (прекращение допуска к гос. тайне):
Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне (пункт 12 статьи 81 ТК РФ).
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Хотя выход на пенсию формально относится к основаниям по собственной инициативе (ст. 80 ТК РФ), в практике часто делают отдельную запись, указывая на пенсионное обеспечение.
Пример записи:
Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту (пункт 1 статьи 80 ТК РФ).
Увольнение по инициативе служащего в связи с направлением на работу за границу (супруг/супруга)
Основание предусмотрено отдельными нормативными актами (например, Постановление Правительства РФ от № 417 «О направлении членов семей государственных служащих на работу за границу»).
Пример записи:
Уволен по собственному желанию в связи с направлением супруга на работу за границу (постановление Правительства РФ от № 417).
Порядок внесения записи в трудовую книжку
- Подготовка документа – оформляется приказ об увольнении (распоряжение, решение комиссии и т.д.) с указанием основания и соответствующей нормы закона.
- Формулировка записи – должна содержать:
- дата увольнения (день, месяц, год);
- формулировку основания прекращения трудового договора;
- ссылку на нормативный акт (статью ТК РФ, пункт ФЗ‑79, иные подзаконные акты).
- Внесение в трудовую книжку – запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «Сведения о увольнении») под последовательным номером. Запись выполняется черными чернилами, без сокращений, за исключением общепринятых аббревиатур (ТК РФ, ФЗ‑79).
- Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица (руководителя отдела кадров, директора учреждения) и печатью организации. При отсутствии печати допускается заверение подписью и указанием должности.
- Выдача на руки – после заверения трудовая книжка выдается работнику под расписку.
Особенности заверения и выдачи дубликата
Согласно п. 5.4 Правил ведения трудовых книжек, все записи, сделанные у данного работодателя, могут быть заверены одним документом (например, справкой о стабильности записи) при выдаче дубликата. Если работник подает заявление о выдаче дубликата трудовой книжки:
- Сначала выдается дубликат, в который переносятся все действительные записи;
- Запись, признанная недействительной (например, содержащая ошибку), не переносится;
- После этого в дубликате делается новая запись об увольнении (если оно произошло после выдачи дубликата) или отмечается, что дубликат выдан до увольнения.
Изменения в формулировках с 1 сентября 2021 года
С 1 сентября 2021 года Роструд подтвердил, что формулировки записей об увольнении по собственному желанию не изменились. Однако рекомендуется использовать актуальные ссылки на нормы ТК РФ и ФЗ‑79, чтобы избежать путаницы при проверках.
Образец заполнения записи в трудовой книжке при увольнении с госслужбы (2026 год)
№ п/п Дата Сведения о работе (уволен) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в образовательную организацию (пункт 1 статьи 80 ТК РФ);
При необходимости можно добавить примечание о выдаче справки о доходах form 2‑НДФЛ или о предоставлении копии приказа об увольнении.
Практические рекомендации для кадровых служб
- Всегда сверяйте основание увольнения с текстом приказа и нормативным актом; ошибка в ссылке может привести к признанию записи недействительной.
- При увольнении по инициативе работодателя сохраняйте копию акта о ликвидации, сокращении штата или решении о прекращении допуска к гос. тайне – они понадобятся при возможных проверках.
- Если работник уволен по соглашению сторон, в приказе обязательно указывайте взаимное согласие и дату подписания соглашения.
- При выдаче дубликата трудовой книжки делайте отметку о том, что все предыдущие записи перенесены, а недействительные – исключены.
- Храните приказы и соглашения об увольнении в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как требует законодательство о кадровом документообороте).
Запись в трудовой книжке при увольнении с государственной службы требует внимательного соблюдения как общих норм ТК РФ, так и специальных положений ФЗ‑79. Правильное указание основания, ссылка на соответствующий закон и надлежащее заверение обеспечивают законность действий работодателя и защищают права работника. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы, кадровые службы смогут избежать типичных ошибок и обеспечить прозрачность процедуры увольнения.