Вопрос о том, какие документы необходимы для оформления пенсии, волнует каждого человека, приближающегося к пенсионному возрасту. Долгое время трудовая книжка была главным и бесспорным документом, подтверждающим стаж. Но с переходом на электронные форматы многие задаются вопросом: нужна ли она сейчас? Разбираемся во всех нюансах.

Роль трудовой книжки сегодня

Как отмечают эксперты, основной документ, подтверждающий факт работы гражданина, это трудовая книжка. Записи в ней формируют будущие пенсионные права и напрямую влияют на размер выплат. Несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК), бумажный вариант по-прежнему остается ключевым документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, особенно за периоды до цифровизации.

Какие риски несут ошибки в трудовой книжке?

Любые неточности в записях способны создать серьезные проблемы. Как рассказал РИА Новости профессор, декан факультета права НИУ ВШЭ Вадим Виноградов, ошибки в трудовой книжке могут нести риски не только уменьшения размера пенсии, но и задержки при ее назначении.

Чаще всего встречаются следующие ошибки:

• Опечатки в фамилии, имени или отчестве;
• Неверные даты приема на работу или увольнения;
• Отсутствие подписей, печатей или ссылок на приказы;
• Нечитаемые записи из-за состояния самого бланка.

Если в Пенсионном фонде (или Социальном фонде России) обнаружат расхождения между данными в трудовой книжке и другими документами, назначение пенсии может быть приостановлено до выяснения обстоятельств.

Что делать, если стаж не учли?

К сожалению, не все периоды работы могут быть отражены в документах. Однако россияне имеют возможность восстановить свои права. Россияне могут восстановить периоды работы, не отраженные в трудовой книжке, чтобы учесть их при назначении пенсии.

Для этого необходимо:

1. Обратиться к бывшему работодателю с запросом о предоставлении архивных справок, выписок из приказов или лицевых счетов.
2. Инициировать перерасчет пенсии, если при ее назначении не были учтены определенные периоды. Об этом сообщает издание «ФедералПресс».
3. Подать иск в суд, если организация ликвидирована, а архивы найти не удается. В суде можно подтвердить стаж с помощью свидетельских показаний не менее двух бывших коллег.

Электронная трудовая книжка и изменения Минтруда

С 2020 года в России функционирует система электронных трудовых книжек. Если гражданин подал заявление на переход на ЭТК, то его стаж ведется в цифровом виде в системе Социального фонда. В этом случае предоставлять бумажную книжку при назначении пенсии не обязательно — все данные уже есть в базе фонда.

При этом стоит отметить, что правила ведения трудовых книжек продолжают совершенствоваться. Минтруд изменит правила ведения трудовых книжек и исключит из них избыточные требования и устаревшие сведения. Это призвано упростить документооборот и снизить количество ошибок, которые сейчас так мешают при оформлении пенсии.

Резюме: так нужна ли бумажная трудовая книжка?

Ответ зависит от вашей ситуации:

• Если вы перешли на электронную трудовую книжку и весь ваш стаж после этого перехода отражен в базе СФР, то бумажная книжка нужна только для подтверждения стажа до 2020 года (если эти данные уже не переданы работодателем в фонд).
• Если вы сохранили бумажную трудовую книжку (написали заявление о отказе от ЭТК), она остается вашим главным документом, и предоставить ее при назначении пенсии обязательно.

Важный совет

Не дожидайтесь наступления пенсионного возраста, чтобы проверить свои документы. Заблаговременный заказ выписки из индивидуального лицевого счета через Госуслуги или МФЦ позволит выявить «потерянные» периоды стажа и исправить ошибки в трудовой книжке заранее, избежав задержек с выплатами.