Многие россияне, решившие перейти на режим самозанятости, задаются вопросом: нужна ли самозанятому трудовая книжка? Можно ли её получить? И что делать, если раньше вы работали по трудовому договору, а теперь стали самозанятым? В этой статье мы подробно разберём все аспекты, связанные с трудовой книжкой для самозанятых, чтобы вы точно знали, как действовать в любой ситуации.
Самозанятый и трудовая книжка: основной принцип
Самозанятый не имеет и не может получить трудовую книжку. Это не ошибка, не упущение, а законодательный факт.
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66), трудовая книжка, это официальный документ, который ведётся только работодателем для подтверждения трудового стажа сотрудника, работающего по трудовому договору.
Самозанятый — это физическое лицо, которое:
- Работает на себя;
- Не имеет работодателя;
- Оплачивает налог на профессиональный доход (НПД) через приложение «Мой налог»;
- Не заключает трудовые договоры с клиентами.
Поскольку у самозанятого нет работодателя, у него нет основания для ведения трудовой книжки. Следовательно, трудовая книжка самозанятому не выдаётся, не оформляется и не требуется.
Что вместо трудовой книжки у самозанятого?
Вместо трудовой книжки самозанятый использует другие документы, подтверждающие свою деятельность:
- Приложение «Мой налог» — основной инструмент. Здесь фиксируются все доходы, уплаченные налоги и чеки.
- Счета-фактуры и договоры с клиентами — подтверждают объём и характер оказанных услуг/работ.
- Выписки из банка — показывают поступления от клиентов.
- Свидетельство о регистрации в качестве самозанятого — выдается при постановке на учёт в ФНС.
- Отчёт о доходах, можно сформировать в приложении «Мой налог» и распечатать для клиентов или при необходимости.
Эти документы в совокупности служат альтернативой трудовой книжке при подтверждении профессионального опыта, особенно при смене статуса или обращении в банк, при оформлении кредита или при подаче документов на визу.
Можно ли быть самозанятым и официально работать одновременно?
Да, можно! Российское законодательство не запрещает одновременно работать по трудовому договору и быть самозанятым.
Пример:
- Вы работаете бухгалтером в компании по трудовому договору — у вас есть трудовая книжка;
- В свободное время вы оказываете консультации по налогообложению как самозанятый — у вас нет второй трудовой книжки, но есть доходы в «Мой налог».
Важно:
- Трудовая книжка остаётся у вашего основного работодателя — она не передаётся и не копируется для самозанятости.
- Вы не обязаны уведомлять работодателя о регистрации как самозанятый.
- Налоги с основной работы и с самозанятости уплачиваются отдельно: НДФЛ, работодателем, НПД — вами через приложение.
Однако: нельзя быть самозанятым у того же работодателя, у которого вы работаете по трудовому договору. Это нарушение закона, так как вы не можете одновременно быть работником и подрядчиком для одного лица.
Что делать, если вы перешли с работы по трудовому договору на самозанятость?
Если вы уволились с работы и стали самозанятым:
- Трудовая книжка остаётся у вас — она не аннулируется и не уничтожается.
- В трудовой книжке будет запись об увольнении — это ваш официальный стаж до перехода на НПД.
- Дальнейшая деятельность как самозанятого не отражается в трудовой книжке — это нормально.
- Если вы решите снова устроиться на работу, работодатель продолжит вести вашу уже существующую трудовую книжку, добавляя новые записи о трудоустройстве.
Таким образом, ваша трудовая книжка — это «история» вашей трудовой деятельности до самозанятости. После, вы работаете вне её рамок, но ваш стаж не пропадает.
Что делать, если у вас никогда не было трудовой книжки?
Если вы всегда работали как самозанятый (например, с 2019 года, когда режим НПД появился), то:
- У вас никогда не было трудовой книжки — и это абсолютно законно;
- Если вы решите устроиться на работу, новый работодатель обязан завести вам новую трудовую книжку (статья 66 ТК РФ).
Работодатель не вправе требовать от вас трудовую книжку, если вы её не имеете — он сам обязан её оформить. Вы просто предоставляете паспорт и другие документы для трудоустройства (ИНН, СНИЛС, военный билет и т.д.).
Как подтвердить стаж при оформлении пенсии?
Пенсионный фонд России (ПФР) учитывает:
- Периоды работы по трудовому договору — на основании трудовой книжки;
- Периоды самозанятости — на основании сведений об уплате НПД, которые ФНС передаёт в ПФР автоматически.
С 2019 года периоды деятельности самозанятых засчитываются в страховой стаж — при условии, что вы добровольно уплачивали страховые взносы (это можно сделать через приложение «Мой налог» — в разделе «Страховые взносы»).
Важно! Если вы не платили страховые взносы как самозанятый, эти периоды не засчитываются в стаж для пенсии. Поэтому, если вы планируете выходить на пенсию, рекомендуется регулярно уплачивать взносы — даже если это не обязательно по закону.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Могу ли я получить трудовую книжку, если работаю самозанятым?
Нет. Трудовая книжка выдаётся только работодателем. У самозанятого работодателя нет, значит, книжка не оформляется.
Вопрос 2: Что делать, если работодатель требует трудовую книжку при приёме на работу после самозанятости?
Скажите: «У меня не было работодателя, поэтому трудовая книжка не велась. Пожалуйста, заведите мне новую — это ваша обязанность по Трудовому кодексу РФ».
Вопрос 3: Можно ли в трудовую книжку внести запись о самозанятости?
Нет, нельзя; Любая запись о самозанятости в трудовой книжке — незаконна. Только работодатель может вносить записи, а самозанятый — не является работником в юридическом смысле.
Вопрос 4: Нужно ли хранить трудовую книжку, если я стал самозанятым?
Да, обязательно. Она содержит вашу историю трудовой деятельности — она понадобится при трудоустройстве, оформлении льгот, пенсии, загранпаспорта и т.д.
Самозанятый — это современный формат работы, который не требует трудовой книжки. Это не недостаток, а особенность новой экономики. Однако это не значит, что ваш труд не учитывается.
Ключевые выводы:
- Самозанятому не выдают и не нужно трудовая книжка.
- Если вы ранее работали по трудовому договору — сохраняйте свою трудовую книжку.
- Если вы никогда не работали официально — новый работодатель обязан завести вам книжку.
- Периоды самозанятости засчитываются в страховой стаж только при уплате добровольных взносов.
- Документы «Мой налог», ваша главная «трудовая книжка» как самозанятого.
Не переживайте, если у вас нет трудовой книжки — вы не нарушаете закон. Вы просто работаете по новым правилам. Главное — вести учёт своих доходов, платить налоги и, при необходимости, страховые взносы. Это, залог вашей финансовой и социальной защищённости.
Если вы планируете в будущем вернуться к официальной работе — ваш опыт как самозанятого будет ценным активом. Просто убедитесь, что у вас есть все подтверждающие документы — и вы будете готовы к любым изменениям.