Трудовой стаж начинается с первой работы. Для школьника, впервые выходящего на трудовой рынок, вопрос о трудовой книжке (ТК) может показаться сложным. С 2021 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек (ЭТК), а с 1 января 2026 года завершается переходный период. Это значит, что с этой даты бумажные трудовые книжки новым работникам (включая школьников) не оформляются, вся информация будет храниться только в электронном виде.

Кто такой «школьник» с точки зрения Трудового кодекса?

Подростком считается гражданин, достигший 15 лет (в отдельных случаях — 14 лет). Трудоустройство несовершеннолетних регулируется ТК РФ (ст. 63, 265-272) и имеет строгие ограничения:

• Возраст: с 14 лет (с согласия родителей/попечителей и органа опеки) и с 15 лет (с согласия одного из родителей).
• Тип работы: лёгкая работа, не вредная для здоровья, не мешающая учёбе.
• Сроки: в каникулы — без ограничений, в учебное время — не более половины времени, отведённого на учёбу.

Какие документы нужны школьнику для трудоустройства?

Перечень документов для заключения трудового договора с несовершеннолетним:

1. Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Документ об образовании (аттестат, свидетельство об основном общем образовании) — если работа требует специальной подготовки.
3. Трудовая книжка (если уже есть).
4. СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
5. ИНН (при необходимости).
6. Документы воинского учёта (для юношей, достигших 17 лет).
7. Согласие родителей/попечителей (нотариально заверенное или в простой письменной форме, если подросток от 15 лет).

Важно: Если трудовая книжка бумажная и уже имеется, её необходимо предъявить. Если её нет, новый бумажный экземпляр не оформляется (с 2026 года), данные пойдут в электронную систему.

Порядок оформления: от первого договора до записи в книжку

Работодатель обязан оформить с несовершеннолетним трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. В договоре указываются:

• Особые условия труда (ограничения, гарантии).
• Обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия.
• Право на получение заработной платы.

Оформление записи в трудовой книжке

Если бумажная книжка уже есть:

• Запись вносится в раздел «Сведения о работе».
• Указываются: дата приема на работу, наименование организации, подразделение, профессия/должность (на основании документа об образовании, если требуется), основание для приема (приказ).
• Запись заверяется подписью должностного лица и печатью организации.
• Школьник ставит свою подпись на ьном листе, подтверждая правильность внесённых данных.

Если бумажной книжки нет (ситуация после ):

• Работодатель в течение 5 рабочих дней с даты приема на работу обязан направить сведения о трудовом договоре в Социальный фонд России (СФР).
• СФР создаёт или обновляет электронную трудовую книжку гражданина.
• Школьник может проверить наличие и актуальность записей через личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Трудовая книжка») или в отделении СФР.

Особенности для школьников: работа в каникулы и совмещение с учёбой

Наиболее распространённый вариант — сезонная работа во время каникул. При этом:

• Трудовой договор заключается на срок каникул или на определённый период.
• Запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) вносится на общих основаниях.
• Если работа не связана с получением специального образования, в графе «Профессия/должность» указывается конкретная должность (например, «Продавец», «Курьер», «Помощник в офисе»).
• Если работа требует специальных знаний (например, репетиторство по школьной программе), в графе может быть указано «Учитель» или «Репетитор» на основании документа об образовании (аттестата).

Частые вопросы (FAQ)

❓ Нужно ли школьнику покупать пустую трудовую книжку?

Нет. С 2021 года работодатель сам оформляет трудовую книжку (бумажную или электронную) для нового сотрудника. Школьнику не нужно ничего покупать. Если работодатель требует купить книжку — это нарушение.

❓ А если я работал неофициально, как подтвердить стаж?

Стаж подтверждается записями в трудовой книжке или электронной книжке. Если записей нет, стаж может быть подтверждён другими документами (справки с места работы, приказы, договоры), но это сложная процедура, требующая обращения в суд или СФР. Лучше всегда оформировать работу официально.

❓ Что делать, если в записи ошибка (неправильная должность, дата)?

Ошибку исправляет работодатель, у которого была сделана запись. Исправление делается путём зачёркивания неверных данных (одной жирной линией) и подписи должностного лица с новой датой исправления и печатью. В электронной книжке ошибка исправляется работодателем через направление корректирующих сведений в СФР.

❓ Можно ли работать без трудовой книжки?

Нет. Трудовой договор заключается в письменной форме, и сведения о нём должны быть внесены в трудовую книжку (или электронную систему) в течение 5 дней. Работа без оформления — нарушение, за которое работодатель несёт ответственность.

Для школьника, впервые устраивающегося на работу, ключевой момент, понимание, что бумажная трудовая книжка больше не является обязательным документом для начала трудовой деятельности с 2026 года. Вся информация будет храниться в электронном виде в системе Социального фонда. Родителям и подросткам важно:

1. Убедиться, что работодатель оформляет трудовой договор и направляет сведения в СФР.
2. Проверить наличие электронной трудовой книжки на Госуслугах после начала работы.
3. Хранить все документы, связанные с работой (договоры, приказы, справки), на случай спорных ситуаций.

Трудовая книжка — это основа вашего будущего пенсионного обеспечения. Начинайте её вести правильно с первой работы!

Статья составлена на основе информации, актуальной на май 2026 года. Законодательство может меняться. Для получения точной консультации по вашему случаю обращайтесь в органы труда, Социальный фонд России или к юристу.