Этот вопрос волнует многих, кто решил увеличить доход, работая на нескольких работах одновременно․ Ответ однозначен: да, трудовая книжка (в т․ч․ электронная) требуется и для работы по совместительству, если такая работа оформляется по трудовому договору․
С 1 сентября 2021 года в России действует новый порядок ведения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от № 320н․ Основной принцип — переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Давайте разберем все нюансы․
Обязательность трудовой книжки для совместителей
Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ На основании статьи 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, с которым заключен трудовой договор․
Ключевой момент: работа по совместительству, это тоже трудовой договор (чаще всего срочный)․ Следовательно, на такого сотрудника обязательно заводится трудовая книжка, если у него ранее не было таковой, или вносится запись о новой работе в уже существующую книжку․
Что если у совместителя уже есть основная работа?
- Если у работника уже есть трудовая книжка (бумажная или электронная) от основного места работы, то новый работодатель (по совместительству) не заводит новую книжку․
- Вместо этого он делает запись в существующую книжку о приеме на работу по совместительству, а при увольнении — запись об увольнении с этой работы․
- Для этого совместитель должен предоставить работодателю свою книжку (или данные ЭТК) для внесения записи․
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК) для совместителей
С 2020 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде․ С 1 сентября 2021 года это стало основным правилом․
Как это работает на практике?
- Если работник уже имеет ЭТК: он сообщает работодателю (основному или по совместительству) свой СНИЛС․ Работодатель через систему «СЗВ-ТД» (электронная трудовая книжка) вносит в нее информацию о приеме, переводе, увольнении․
- Если работник не имеет ЭТК: при первом трудоустройстве (даже по совместительству) работодатель обязан создать ему электронную трудовую книжку․ Сведения о трудовой деятельности будут храниться только в электронном виде․
- Бумажный вариант: работник имеет право письменно отказаться от ЭТК и получить бумажную трудовую книжку․ Такой отказ подается на имя работодателя․ Если отказ был, то все записи будут вноситься в бумажный документ․
Важно: одновременное ведение и электронной, и бумажной книжки на одного работника не допускается․ Это либо ЭТК, либо бумажная книжка․
Как оформляется запись о работе по совместительству?
Запись в трудовую книжку (электронную или бумажную) о работе по совместительству не отличается от записи об основной работе․
В записи указывается:
- Дата приема на работу․
- Наименование организации-работодателя (где совмещение)․
- Основание для приема (приказ, договор)․
- Должность, специальность, профессия․
- Подпись ответственного лица и печать организации․
При увольнении с работы по совместительству также делается соответствующая запись с указанием даты увольнения и основания․
Частые вопросы и ответы
А что такое СЗВ-ТД? Это то же самое, что трудовая книжка?
СЗВ-ТД — это форма сведений о трудовой деятельности, которая подается в Пенсионный фонд России (ПФР)․ Именно через эту систему работодатели передают информацию для формирования электронной трудовой книжки․ СЗВ-ТД — это не документ для рук, это отчет․ Сам документ, это ЭТК, которую работник может посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг или в системе ПФР․
Нужно ли совместителю самому следить за записями в ЭТК?
Да, это важно․ Работник должен периодически проверять свою электронную трудовую книжку (через Госуслуги или сайт ПФР), чтобы убедиться, что все записи от всех работодателей (основного и по совместительству) внесены корректно и вовремя․
А если работа по совместительству оформляется по гражданско-правовому договору (ГПД)?
Нет, в этом случае трудовая книжка не ведется․ ГПД (договор подряда, оказания услуг) не создает трудовых отношений․ Поэтому записи в трудовую книжку не вносятся․ Но такой договор не дает права на отпуск, больничный, увольнение по инициативе работодателя и т․д․ Важно различать формы занятости․
- Работа по совместительству по трудовому договору = обязательная запись в трудовой книжке․
- Сейчас это, как правило, электронная трудовая книжка (ЭТК), созданная при первом трудоустройстве․
- Если у вас уже есть основная работа и ЭТК, сообщите СНИЛС второму (третьему и т․д․) работодателю․ Он сам внесет запись․
- Если у вас нет ЭТК, первый работодатель (даже по совместительству) обязан ее создать․
- Вы имеете право на бумажную книжку, если письменно отказались от электронной․
- Регулярно проверяйте свою ЭТК на портале Госуслуг․
- При увольнении с любой работы (основной или по совместительству) требуйте от работодателя правильную и своевременную запись․
Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства РФ (ТК РФ, Приказ Минтруда № 320н) и разъяснений Пенсионного фонда России по вопросам ведения электронных трудовых книжек․