Нормативная база

• Федеральный закон от № 439‑ФЗ (ч. 8 ст. 2) – для лиц, впервые поступивших на работу, бумажная трудовая книжка не заполняется.
• Приказ Минфина России от № 320н – «Правила ведения и хранения трудовых книжек», вступают в силу с .
• Приказ Минтруда России от № 320н – порядок заполнения и образцы записей в трудовые книжки по новым правилам.
• Постановления и разъяснения Минтруда, касающиеся приёма студентов на работу (в т.ч. совмещение учёбы и трудовой деятельности).

Особенности заполнения для студентов

Студент, который продолжает обучение и имеет неоконченное высшее образование, попадает в одну из двух ситуаций:

1. Поступил в вуз после техникума (или колледжа) – у него уже есть запись о получении среднего профессионального образования.
2. Поступил непосредственно после школы – в трудовой книжке пока нет сведений об образовании.

В обоих случаях при приёме на работу необходимо:

• Заполнить ьный лист (ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС) – это делается только при выдаче дубликата или вкладыша.
• Сделать первую запись о приёме на работу (дата, наименование организации, должность, основание – трудовой договор).
• Если студент уже имеет запись об образовании, её можно оставить unchanged; если образования ещё нет – запись об образовании делается позже, после его получения.

Можно ли принимать студента на работу?

Да, трудовое законодательство не запрещает приём на работу лиц, обучающихся в очной форме, при соблюдении следующих условий:

• Рабочее время не должно мешать учебному процессу (как правило, не более 20 часов в неделю в период сессий и не более 40 часов в каникулы).
• Необходимо оформить трудовой договор с указанием режима работы (полный/неполный день, гибкий график).
• Студент сохраняет право на академический отпуск и другие льготы, предусмотренные учебным заведением.

При этом студент может рассчитывать на:

• Заработную плату, не ниже МРОТ (или отраслевого минимума).
• Оплачиваемый отпуск в соответствии с отработанным временем.
• Возможность получения трудового стажа, который учитывается при будущем пенсионном обеспечении.
• Профессиональный опыт и навыки, полезные для будущей карьеры.

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки студента

Шаг 1. Подготовка документов

Перед заполнением убедитесь, что у вас есть:

• Паспорт студента.
• СНИЛС и ИНН.
• Трудовой договор (или соглашение о совмещении).
• Приказ о приёме на работу.

Шаг 2. Заполнение ьного листа (только при выдаче дубликата/вкладыша)

Если трудовая книжка выдаётся впервые (первый работник), ьный лист не заполняется в соответствии с ч. 8 ст. 2 ФЗ‑439. Заполняется только при необходимости выдачи дубликата.

Шаг 3. Первая запись о приёме на работу

В разделе «Сведения о работе» делаем запись:

2026 г. 01.06 ООО «Пример» Должность: помощник менеджера 
Основание: трудовой договор № 123 от 

Запись оформляем чёрной или синей пастой, чётким почерком, без сокращений, кроме общепринятых (г., №).

Шаг 4. Запись об образовании (если уже есть)

Если студент уже имеет среднее профессиональное или высшее образование, вносим запись в раздел «Сведения об образовании»:

2024 г. 30.06 Государственный техникум Специальность: техник‑электрик 
Квалификация: техник

Если образования ещё нет – запись делается позже, после получения диплома.

Шаг 5. Подпись и печать

Запись заверяется подписью ответственного лица (кадровик, руководитель) и печатью организации.

Что делать с бланками трудовой книжки?

С действуют новые бланки, утверждённые Приказом Минфина № 320н. С 2024 года введён обновлённый образец, который включает дополнительные поля для электронного взаимодействия (например, QR‑код для проверки подлинности).

• Новые бланки (2024) – обязательны для выдачи дубликатов и вкладышей с . При приёме на работу впервые (первый работник) бумажная книжка не заполняется, поэтому новые бланки нужны только при необходимости выдачи дубликата.
• Старые бланки – могут использоваться до исчерпания запаса, но только для оформления дубликатов, выданных до . После этой даты рекомендуется сдать их в архив или утилизировать.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли срочно закупать новые книжки в 2024 году?

Да, если планируется выдача дубликатов или вкладышей после . Для первичного оформления при приёме на работу книжка не заполняется.

Можно ли оформить трудовую книжку в электронном виде?

С 2021 года ведение электронных трудовых книжек разрешено, но бумажный вариант остаётся обязательным для тех, кто впервые устраивается на работу (в соответствии с ФЗ‑439).

Как быть, если студент переводится на другую форму обучения (очная → заочная)?

Изменение формы обучения не влияет на трудовую книжку. Запись о работе остаётся действительной; при необходимости можно внести дополнение о изменении режима работы.

Нужно ли указывать совмещение учёбы и работы в трудовой книжке?

Нет, в трудовой книжке фиксируются только факты приёма, переводов, увольнений и сведений об образовании. Информация о совмещении указывается в трудовом договоре и внутренних документах организации.

Заполнение трудовой книжки студента при приёме на работу требует внимательного отношения к нормативным актам и учёта особенностей образовательного статуса. Главное – помнить, что для впервые принятых на работу сотрудников бумажная книжка не заполняется, а ьный лист заполняется только при выдаче дубликата. Следуя представленной пошаговой инструкции и учитывая требования к режиму работы студента, вы сможете оформить все документы корректно и избежать возможных штрафов со стороны трудовой инспекции.

Если остались вопросы, рекомендуется обратиться к актуальным разъяснениям Минтруда и Минфина, а также к внутренним нормативным документам вашей организации.