Оформление заграничного паспорта (загранпаспорта) – процесс, в котором участвует множество документов. Одним из часто задаваемых вопросов является необходимость предоставления трудовой книжки (ТК) или её копии. В статье мы разберём, какие требования действуют в 2026 году, где взять нужные сведения о трудовой деятельности и как правильно оформить «образец трудовой книжки» для подачи в миграционную службу.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта?
3. Эволюция требований (2020‑2026)
4. Как получить выписку о трудовой деятельности онлайн
5. Образец записи в трудовой книжке
6. Как заверить копию трудовой книжки
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие порядок оформления заграничного паспорта и перечень требуемых справок:

• Приказ МВД России № 889 от  г. – определяет перечень документов для получения загранпаспорта нового (биометрического) образца.
• Федеральный закон от  г. № 125‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» – в статье 7 указано, что сведения о трудовой деятельности должны быть указаны в анкете, но обязательного предъявления ТК нет.
• Административный регламент ФМС (ныне УФМС) – в разделе «Необходимые документы при оформлении загранпаспорта» традиционно указывала трудовую книжку, однако с 2020‑х годов эта позиция изменилась.

Таким образом, законодательство не требует обязательного предоставления оригинала или копии трудовой книжки, однако сведения о месте работы и стаже должны быть указаны в анкете‑заявлении и подтверждены официальными документами (выпиской из ПФР, справкой с места работы и т.п.).

Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта в 2026 году?

Ответ однозначный: нет. При оформлении заграничного паспорта нового образца (биометрический) оригинал или копия трудовой книжки не требуются. Тем не менее, в анкете необходимо указать:

• наименование организации, где вы работаете (или работали) в течение последних 5 лет;
• должность;
• период работы (дата начала и окончания).

Эти данные берутся из трудовой книжки, но могут быть подтверждены другими документами:

• выписка из Пенсионного фонда России (ПФР) о трудовой деятельности;
• справка с места работы, заверенная печатью и подписью руководителя;
• документ из портала Госуслуг – «Справка о трудовой деятельности».

Если в анкете указаны неверные или неполные данные, это может стать основанием для отказа в выдаче загранпаспорта.

Эволюция требований (2020‑2026)

Как получить выписку о трудовой деятельности онлайн

Для большинства заявителей самым удобным способом является получение официальной выписки из ПФР через интернет.

Шаги получения выписки через ПФР

1. Перейдите на сайт ПФР и авторизуйтесь через Госуслуги (или СМЭВ).
2. В личном кабинете выберите раздел «Справки и выписки» → «Выписка о трудовой деятельности».
3. Укажите период, за который требуется справка (обычно – последние 5 лет).
4. Скачайте документ в формате PDF и распечатайте (при необходимости – заверьте подписью и печатью отдела кадров).

Альтернативный способ – справка с места работы

• Обратитесь в отдел кадров вашей организации.
• Попросите оформить справку о трудовой деятельности с указанием всех позиций, дат начала и окончания работы.
• Справка должна быть подписана руководителем и заверена печатью организации.

Образец записи в трудовой книжке (для справки)

Хотя оригинал ТК не нужен, иногда в анкете просят указать данные «как в трудовой книжке». Ниже – типичный пример записи, который может пригодиться при заполнении анкеты.

Запись № 12
Организация: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567
Должность: инженер‑технолог
Ставка: 1,0
Срок работы: с по 
Подпись руководителя: ______________________
Печать организации

При заполнении анкеты указывайте:

• Полное название организации (как в ТК);
• ИНН (необязательно, но полезно для точности);
• Должность и период работы.

Как заверить копию трудовой книжки (если всё‑таки понадобится)

В редких случаях (например, при получении старого образца паспорта) может потребоваться заверенная копия ТК. Процедура следующая:

1. Сделайте чистовую копию всех заполненных страниц трудовой книжки.
2. Отнесите копию в отдел кадров вашего предприятия.
3. Сотрудник отдела ставит печать и ставит подпись «Копия верна», указывая дату.
4. Если копию заверяют в нотариусе, необходимо предоставить оригинал ТК и копию; нотариус ставит свою печать и подпись.

После заверения копию можно приложить к заявлению на загранпаспорт, если это требуется по конкретному случаю.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить загранпаспорт без какой‑либо справки о работе?

Да. Если вы безработный, пенсионер или студент, в анкете указываете «не работает» и предоставляете другие документы (например, справку о доходах, выписку из банка). Трудовая книжка в этом случае не нужна.

Что делать, если в трудовой книжке есть пробелы или ошибки?

Обратитесь в отдел кадров организации, где был сделан запись, и попросите исправить ошибку. При невозможности исправления подготовьте дополнительную справку с объяснением причин.

Нужно ли предоставлять трудовую книжку при оформлении «быстрого» загранпаспорта?

Для ускоренного оформления (в течение 5‑10 рабочих дней) перечень документов тот же, что и при обычном порядке. Трудовая книжка не требуется, но справка о трудовой деятельности должна быть готова к предъявлению.

Как получить справку о трудовой деятельности, если я уволен и организация закрылась?

Обратитесь в Пенсионный фонд России – выписка из ПФР содержит сведения о всех местах работы, зарегистрированных в системе, независимо от статуса организации;

Нужно ли заверять электронную выписку из ПФР?

Электронный документ, полученный через портал Госуслуг, считается официальным и не требует дополнительного заверения. При печатании можно добавить подпись и печать организации, если это требуется в конкретном отделении УФМС.

В 2026 году трудовая книжка не является обязательным документом при получении заграничного паспорта нового (биометрического) образца. Главное – правильно и достоверно указать сведения о трудовой деятельности в анкете и предоставить подтверждающие документы (выписку из ПФР, справку с места работы и т.п.).

Тем, кто всё‑же нуждается в копии трудовой книжки (например, для старого образца паспорта), следует знать порядок её заверения и иметь под рукой образец записи, чтобы избежать ошибок при заполнении анкеты.

Соблюдая рекомендации, изложенные в этой статье, вы сможете быстро собрать все необходимые документы и успешно оформить загранпаспорт без лишних задержек.

Дата публикации: