Трудовая книжка – документ, фиксирующий место работы, периоды занятости и иные сведения о трудовой деятельности сотрудника. При расторжении трудового договора по соглашению сторон важно правильно оформить соответствующую запись в книжке, чтобы избежать недоразумений в будущем.
Почему оформление по соглашению сторон имеет особое значение
Увольнение по соглашению сторон считается самым щадящим вариантом прекращения трудовых отношений. Оно позволяет обеим сторонам:
- избежать длительного юридического процесса;
- сохранить положительные отношения;
- сохранить возможность использования трудовой книжки для будущей занятости.
Запись в книжке должна отражать, что прекращение отношений произошло по взаимному согласию, а не по инициативе работодателя или сотрудника.
Какие сведения необходимо внести в трудовую книжку
Для корректного оформления требуется указать:
- Дата расторжения трудового договора;
- Основание расторжения – «по соглашению сторон»;
- Последний рабочий день сотрудника;
- Подписи сторон (работодателя и сотрудника) и, при необходимости, свидетеля.
Эти данные вносятся в соответствующее поле «Примечание» или «Особые отметки» трудовой книжки.
Формулировка записи
Типичная формулировка выглядит так:
«Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон с дата»
В некоторых организациях используется более развернутый вариант:
«С дата начала по дата окончания сотрудник ФИО находился в трудовом отношении с нами. Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон с дата»
Пошаговая инструкция по оформлению
Для правильного оформления следуйте этим шагам:
- Соберите документы – договор о расторжении, приказ о прекращении отношений, подписанные обеими сторонами.
- Подтвердите факт согласия – убедитесь, что обе стороны подписали документ добровольно.
- Заполните форму в трудовой книжке, указав дату, основание и подписи.
- Проверьте соответствие – убедитесь, что запись соответствует требованиям ТК РФ и внутренним нормативным актам организации.
- Сохраните копию – сделайте копию заполненной страницы для архивного хранения.
Частые ошибки и как их избежать
- Недостаточное уточнение даты – запись без конкретной даты может вызвать вопросы.
- Отсутствие подписи работодателя – без подписи запись считается недействительной.
- Неправильная формулировка – использование формулировок «по инициативе работодателя» вместо «по соглашению сторон» нарушает требования.
- Отсутствие свидетеля – в некоторых случаях подпись свидетеля обязательна.
Чтобы избежать этих ошибок, рекомендуется:
- Тщательно проверять каждый пункт записи;
- Сохранять оригиналы подписанных соглашений;
- При необходимости привлекать юриста или HR‑специалиста.
Что делать, если запись уже сделана неверно
Если в книжке допущена ошибка, её можно исправить, но только в соответствии с законом:
- Подать заявление о внесении уточнения в кадровый отдел;
- Получить подпись обеих сторон и, при необходимости, свидетеля;
- Внести исправление вручную или с помощью официального приказа, оставив отметку о дате исправления.
Важно сохранить оригинальный документ и оформить новое подтверждение, чтобы избежать недоразумений в будущих проверках.
Оформление записи в трудовой книжке по соглашению сторон – важный процедурный момент, требующий внимания к деталям и соблюдения юридических требований. Правильно составленная запись:
- подтверждает добровольный характер расторжения;
- защищает интересы обеих сторон;
- обеспечивает корректную информацию для будущих работодателей.
Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете без проблем о оформить трудовые отношения и сохранить официальную историю занятости сотрудника.