В России с 1 января 2020 года действует электронная трудовая книжка‚ что значительно упростило ведение учета трудовой деятельности. Однако‚ существуют ситуации‚ когда трудовая книжка‚ даже бумажная‚ не оформляется. В этой статье мы подробно рассмотрим эти случаи‚ а также обязанности работодателя и работника в таких ситуациях.

Общая информация об электронной трудовой книжке

Прежде чем перейти к случаям‚ когда трудовая книжка не оформляется‚ важно понимать‚ что такое электронная трудовая книжка и какие преимущества она предоставляет.

• Что это такое: Электронная трудовая книжка – это цифровой формат ведения учета трудовой деятельности работника.
• Доступность: Работники могут просматривать сведения о своей трудовой деятельности через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильные приложения.
• Преимущества: Удобный доступ к информации‚ минимизация ошибок‚ упрощение дистанционного трудоустройства‚ снижение издержек работодателей.
• Добровольность: Переход на электронную трудовую книжку является добровольным и осуществляется только с согласия работника.

Когда не оформляется трудовая книжка?

Существуют определенные ситуации‚ когда оформление бумажной трудовой книжки не требуется. Основное исключение – это трудоустройство с 2021 года. Рассмотрим подробнее:

При первом трудоустройстве с 2021 года

С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности впервые трудоустроенных граждан ведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Это правило распространяется на всех‚ кто начинает работать впервые после этой даты.

Согласие работника на ведение трудовой книжки только в электронном виде

Если работник выражает письменное согласие на ведение трудовой книжки только в электронном виде‚ то бумажная трудовая книжка не оформляется. В этом случае работодатель выдает работнику трудовую книжку с записью о данном согласии.

Временно нетрудоспособные работники

Если работник временно нетрудоспособен (например‚ находится в отпуске по болезни)‚ то в период нетрудоспособности трудовая книжка не ведется. Однако‚ после возвращения на работу‚ трудовая книжка оформляется.

Отстранение от работы

В случаях‚ предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например‚ отстранение от работы по подозрению в совершении правонарушения)‚ трудовая книжка не ведется в период отстранения.

В период отпуска

Во время отпуска трудовая книжка не ведется.

В случае прекращения трудового договора по соглашению сторон

При прекращении трудового договора по соглашению сторон‚ трудовая книжка не оформляется.

В случае прекращения трудового договора по собственному желанию работника

При прекращении трудового договора по собственному желанию работника‚ трудовая книжка не оформляется.

В случае прекращения трудового договора по инициативе работодателя (кроме увольнения)

При прекращении трудового договора по инициативе работодателя (например‚ по сокращению штата)‚ трудовая книжка не оформляется.

Что делать‚ если трудовая книжка не оформлена?

Даже если трудовая книжка не оформлена‚ работник имеет право на получение сведений о своей трудовой деятельности.

• Электронная трудовая книжка: Сведения доступны в личном кабинете на портале Госуслуг или через мобильные приложения.
• Бумажная выписка: Работодатель (по последнему месту работы) или территориальный орган Социального фонда России (СФР) могут предоставить бумажную выписку.
• МФЦ: Сведения о трудовой деятельности можно получить в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Обязанности работодателя

Работодатель несет ответственность за правильное ведение и хранение трудовой книжки (если она оформлена) или за предоставление работнику сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

• Выдача трудовой книжки: При согласии работника на ведение трудовой книжки только в электронном виде‚ работодатель выдает работнику трудовую книжку с записью о данном согласии.
• Предоставление сведений: Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде по его запросу.
• Исправление ошибок: В случае выявления ошибок в сведениях о трудовой деятельности‚ работодатель обязан их исправить.
• Сроки предоставления сведений: Сроки предоставления сведений о трудовой деятельности регулируются законодательством.

Обязанности работника

• Согласие на электронную трудовую книжку: Если работник хочет‚ чтобы его трудовая книжка велась только в электронном виде‚ он должен подать письменное заявление работодателю.
• Запрос сведений: Работник имеет право запросить у работодателя сведения о своей трудовой деятельности в любой момент.
• Проверка сведений: Работник должен регулярно проверять сведения о своей трудовой деятельности в электронной трудовой книжке и при необходимости обращаться к работодателю для исправления ошибок.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии системы учета трудовой деятельности в России. Понимание случаев‚ когда трудовая книжка не оформляется‚ и прав и обязанностей работодателя и работника в таких ситуациях‚ поможет избежать проблем и обеспечить защиту своих трудовых прав.

Важно: Данная информация носит общий характер и не является юридической консультацией. При возникновении конкретных вопросов рекомендуется обратиться к юристу.

Источники:

• [https://sfr.gov.ru/grazhdanam/etk/](https://sfr.gov.ru/grazhdanam/etk/)
• Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
• Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
• Федеральный закон от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
• Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
• Постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица‚ а также порядка заполнения форм указанных сведений»
• Постановление Правления ПФР от 21 апреля 2022 г. № 62п «О внесении изменений в некоторые акты Правления Пенсионного фонда Российской Федерации в сфере индивидуального (персонифицированного) учета»
• Постановление Правления ПФ РФ от № 217п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п»