Внимание! Данная статья актуальна на 21 мая 2026 года. Информация может устареть, поэтому рекомендуется проверять актуальность правил в официальных источниках.
Трудовая книжка – документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что бумажные трудовые книжки больше не выдаются, а ведение ведется в электронном виде. В этой статье мы рассмотрим основные правила ведения трудовых книжек в РФ в 2026 году.
Общие положения
- Переход на электронный вид: С 1 января 2026 года все организации обязаны вести трудовые книжки в электронном виде.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): ЭТК хранится в электронном виде в базе данных, доступной работодателю и работнику.
- Права работника: Работник имеет право на получение информации о своей ЭТК, а также на внесение замечаний и предложений по ее содержанию.
- Обязанности работодателя: Работодатель обязан вести ЭТК в соответствии с установленными правилами, обеспечивать ее сохранность и доступность работнику.
Кто ведет трудовые книжки?
Трудовые книжки ведут все организации, у которых есть работники, заключившие трудовой договор. В некоторых случаях, например, при работе по гражданско-правовым договорам, трудовая книжка не ведется.
Что должно содержаться в ЭТК?
Электронная трудовая книжка должна содержать следующую информацию:
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, квалификация).
- Сведения о работодателе (наименование организации, ИНН, КПП, адрес).
- Сведения о трудовой деятельности (дата приема на работу, должность, сведения о периодах работы, основания прекращения работы).
- Сведения о наградах, поощрениях, взысканиях.
Как вносятся сведения в ЭТК?
Сведения в ЭТК вносятся работодателем на основании трудовых договоров, приказов о приеме на работу, переводах, увольнении и других документов. Внесение сведений осуществляется через специализированное программное обеспечение, которое интегрировано с базами данных Главного управления по надзору за трудом и занятостью (ГУВТ) в вашем регионе.
Права и обязанности работника в отношении ЭТК
- Право на получение информации: Работник имеет право в любое время получить информацию о своей ЭТК.
- Право на внесение замечаний: Работник имеет право вносить замечания и предложения по содержанию ЭТК.
- Право на копию: Работник имеет право получить копию ЭТК.
- Обязанность проверять: Работник обязан проверять правильность внесения сведений в ЭТК.
Как работник может получить информацию о своей ЭТК?
Работник может получить информацию о своей ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или через портал ГУВТ в своем регионе. Для этого необходимо зарегистрироваться на соответствующем портале и пройти процедуру идентификации.
Что делать, если в ЭТК есть ошибки?
Если работник обнаружил ошибки в своей ЭТК, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением с указанием характера ошибки и требованием о ее исправлении. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 10 календарных дней с момента получения заявления.
Учет периодов работы
Важно правильно указывать периоды работы в ЭТК. В качестве периодов работы могут учитываться:
- Фактически отработанное время.
- Отпуск.
- Больничный лист.
- Участие в мобилизации.
- Другие периоды, установленные законодательством.
Прекращение трудовых отношений
При прекращении трудовых отношений работодатель обязан внести сведения об увольнении в ЭТК. Работник имеет право получить копию трудовой книжки, заверенную работодателем.
Дополнительные ресурсы
- Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
- Портал ГУВТ вашего региона: (Найдите сайт ГУВТ вашего региона в интернете)
- Трудовой кодекс РФ: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_53](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_53)
Внедрение электронных трудовых книжек – важный шаг в развитии цифровой экономики и повышения прозрачности трудовых отношений. Соблюдение правил ведения ЭТК работодателями и осознанное использование информации о своей ЭТК работниками позволит избежать многих проблем и защитить трудовые права.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.