Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина․ В этой статье мы рассмотрим, какие документы необходимы для оформления по трудовой книжке, и как правильно вносить записи в трудовую книжку․
Обязательные документы
При приеме на работу работодатель требует следующие обязательные документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета)․
Оформление трудовой книжки
Трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу․ В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работнике:
- Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) ⏤ на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- Сведения о работе, включая дату приема на работу, должность, место работы и другие необходимые сведения․
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна быть сделана правильно и содержать все необходимые сведения․ Образец записи в трудовой книжке можно найти в соответствующих инструкциях и руководствах․
При оформлении записи в трудовой книжке необходимо указать:
- Дата приема на работу;
- Должность и место работы;
- Ссылка на приказ о приеме на работу с датой и номером документа․
Электронная трудовая книжка
С 2025 года введена электронная трудовая книжка, которая является альтернативой бумажной трудовой книжке․ Электронная трудовая книжка содержит все необходимые сведения о трудовой деятельности гражданина и может быть получена через госуслуги․
Для получения электронной трудовой книжки необходимо:
- Зарегистрироваться на портале госуслуг;
- Подать заявление на получение электронной трудовой книжки;
- Получить электронную трудовую книжку в виде выписки․
Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина․ Для оформления по трудовой книжке необходимо предоставить обязательные документы, включая паспорт, трудовую книжку и СНИЛС․ Запись в трудовой книжке должна быть сделана правильно и содержать все необходимые сведения․ Электронная трудовая книжка является альтернативой бумажной трудовой книжке и может быть получена через госуслуги․