Дата актуализации: (по информации из открытых источников).
Трудовая книжка (в бумажном или электронном виде) традиционно считается основным документом, подтверждающим стаж работы и, следовательно, правом на получение пенсии. Однако в современном законодательстве и практике Пенсионного фонда (с 2023 года – Социального фонда России, СФР) возникают вопросы: достаточно ли одной трудовой книжки для назначения пенсии или требуются дополнительные сведения?
Что представляет собой трудовая книжка сегодня?
Бумажная трудовая книжка
Согласно ст. 66 ТК РФ, бумажная трудовая книжка имеет установленную форму и является обязательным документом для всех работающих граждан. В неё вносятся:
- сведения о приёме на работу, переводе, увольнении;
- данные о профессии, должности, квалификации;
- периоды работы (с указанием дат начала и окончания).
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Сведения хранятся в единой базе Социального фонда России (СФР) и доступны работодателю и работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги».
ЭТК содержит те же данные, что и бумажная версия, но в машинно‑читаемом виде:
- записи о приёме, переводе, увольнении;
- сведения о страховых взносах (включая периоды, за которые уплачивались взносы в ПФР/СФР);
- информация о периодах нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребёнком и т.д., если они отражены в страховых взносах.
Какие документы используются СФР для назначения пенсии?
Назначение пенсии по старости (или по инвалидности, потере кормильца) основывается на данных из индивидуального лицевого счета (ИЛС) гражданина в СФР. ИЛС формируется на основании:
- Сведений о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1), которые работодатель обязан подавать в СФР ежемесячно;
- Информации о выплаченных страховых взносах (включая периоды, когда взносы не удерживались, но начислялись – например, отпуск по беременности и родам, уход за ребёнком до 1,5 лет);
- Данных о периодах, подтверждающих право на досрочную пенсию (например, работа во вредных условиях, северный стаж и т.д.).
Трудовая книжка (бумажная или электронная) является источником первичной информации для заполнения формы ЕФС‑1, но сама по себе не является достаточным основанием для назначения пенсии.
Когда трудовой книжки недостаточно?
Отсутствие или неполные записи в трудовой книжке
Если в книжке отсутствуют записи о периодах работы (например, работа по договорам ГПХ, неофициальная занятость, работа за границей), СФР не сможет учесть эти периоды в страховом стаже, даже если они фактически имели место.
Работа по гражданско‑правовым договорам (ГПД)
По ГПД работодатель не обязан вести трудовую книжку, но обязан уплачивать страховые взносы в СФР (если договор подпадает под обязательное страхование). В таком случае подтверждение стажа производится справкой о выплаченных взносах или выпиской из ИЛС.
Первый трудовой опыт (устройство на работу впервые в 2026 году)
Согласно информации от 3 февраля 2026 г., для сотрудника, принятого на работу впервые в 2026 году (ранее не работал по трудовому договору), трудовая книжка открывается в электронной форме. Если работник ранее не имел никакой трудовой деятельности, то в ИЛС будет только информация о текущей работе; для назначения пенсии потребуется накопление достаточного страхового стажа (минимум 15 лет к 2028 году, с постепенным увеличением).
Периоды, не отраженные в трудовой книжке, но влияющие на пенсию
К таким периодам относятся:
- служба в Вооружённых Силах, альтернативная гражданская служба;
- уход за ребёнком до 1,5 лет (при условии выплаты страховых взносов);
- получение пособия по безработице (при уплате взносов);
- периоды нетрудоспособности, если за них уплачивались взносы.
Эти сведения отражаются в ИЛС, но не всегда попадают в трудовую книжку.
Что нужно предоставить в СФР для назначения пенсии?
Для подачи заявления на назначение пенсии по старости гражданин должен представить:
- Заявление о назначении пенсии (форма СЗВ‑М или через личный кабинет на «Госуслугах»);
- Паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- Трудовая книжка (бумажная) или выписка из электронной трудовой книжки (можно получить в личном кабинете СФР);
- Справка о среднем заработке за последние 60 мес. (если требуется для расчёта страховой части пенсии);
- Документы, подтверждающие право на льготные периоды (военная служба, уход за ребёнком и т.д.), если они не отражены в трудовой книжке.
Таким образом, трудовая книжка является обязательным, но не единственным документом.
Практический пример: как проверить достаточность данных?
- Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги» → раздел «Пенсии и льготы» → «Мой индивидуальный лицевой счет».
- Обратите внимание на графу «Страховой стаж» и «Пенсионные коэффициенты». Если стаж соответствует требуемому минимальному (на 2026 год – 11,8 лет, с постепенным ростом до 15 лет к 2028 году), то основное условие выполнено.
- Проверьте, отражены ли все периоды работы: сравните с записями в трудовой книжке и с выпиской из формы ЕФС‑1 (можно запросить у работодателя).
- Если обнаружены пропуски, соберите подтверждающие документы (трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении, справки из бухгалтерии о выплаченных взносах) и подайте их в СФР для корректировки ИЛС.
Трудовая книжка (бумажная или электронная) является важным, но недостаточным документом для назначения пенсии. Пенсия назначается на основе данных индивидуального лицевого счета в Социальном фонде России, который формируется из ежемесячных отчётов работодателя (форма ЕФС‑1) и включает не только периоды, отражённые в трудовой книжке, но и иные страховые периоды (служба, уход за ребёнком, больничные и т.д.).
Поэтому гражданину следует:
- Регулярно проверять свой ИЛС через личный кабинет СФР;
- Своевременно информировать работодателя о необходимости подачи формы ЕФС‑1;
- При отсутствии или неполноте записей в трудовой книжке собирать альтернативные подтверждающие документы;
- При подаче заявления на пенсию предоставлять как трудовую книжку (или выписку из ЭТК), так и справки о заработке и иные подтверждающие страховой стаж бумаги.
Только комплексный подход гарантирует корректное расчёт и timely назначение пенсии.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, актуальной на 23 мая 2026 года.