Трудовая книжка: электронная и бумажная формы, порядок ведения и подтверждения

Узнайте, как теперь выглядит электронная трудовая книжка, зачем она нужна и когда всё ещё требуют бумажный вариант. Простой гид по вашим правам.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка ‒ это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней работодатель вносит информацию о том, где работал сотрудник, какую должность он занимал и как долго проработал в компании.

Электронные трудовые книжки

С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажную трудовую книжку все еще необходимо.

Электронная трудовая книжка ー это сведения о трудовой деятельности физического лица, которые формируются в единой базе ПФР на основании отчетов СЗВ-ТД, представленных работодателем.

Ведение трудовых книжек

Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки нужно на бумажном носителе. Минтруд в письме от 5 мая 2026 года разъяснил порядок ведения трудовых книжек на предприятиях.

Трудовая книжка ー это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Поэтому она не должна содержать неправильных или недостоверных сведений.

Подтверждение наличия электронной трудовой книжки

Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? С какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка?

Ответы на эти вопросы можно найти в соответствующих нормативных актах и разъяснениях Минтруда России.

Трудовые книжки во Владивостоке, как и в других регионах России, являются важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. Электронные трудовые книжки стали обязательными с 2021 года, но в некоторых ситуациях бумажная трудовая книжка все еще необходима.

Ведение трудовых книжек должно осуществляться в соответствии с нормативными актами и разъяснениями Минтруда России.

  • Электронная трудовая книжка ー это сведения о трудовой деятельности физического лица, которые формируются в единой базе ПФР.
  • Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки нужно на бумажном носителе.
  • Трудовая книжка ー это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника.