С 2020 г. в России все больше работодателей переходят на электронную трудовую книжку (ЭТК). Это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в Федеральной службе по труду и занятости (ФСТЗ) и доступен работнику в любой точке страны. В статье мы разберём, как быстро и удобно посмотреть записи в ЭТК, как получить выписку и какие сервисы можно использовать.
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК – это электронный реестр трудовой деятельности граждан, в котором фиксируються все периоды работы, начисления, увольнения и начисление страхового стажа. Система позволяет:
- сократить бумажную работу;
- обеспечить доступ к данным в любое время;
- снизить риск потери или повреждения трудовой книжки.
В 2025 г. в России официально завершилась цифровизация трудовых книжек: все данные хранятся в Центральном федеральном реестре (СФР) в цифровом виде.
Где можно посмотреть записи в ЭТК? Через портал «Госуслуги»
Самый быстрый способ – зайти в личный кабинет на портале gosuslugi.ru:
- Авторизуйтесь, используя подтвержденную учетную запись (e‑signature, OTP, электронный ключ).
- В левом боковом меню выберите пункт «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Данные ЭТК».
- Перейдите на вкладку «Оцифрованная ЭТК» – здесь отображаются все записи.
Если вы не видите раздел «Электронная трудовая книжка», уточните у работодателя, что ваша трудовая книжка уже оцифрована.
Через мобильное приложение «Госуслуги»
Приложение доступно для Android и iOS. Шаги аналогичны: авторизация → «Электронная трудовая книжка» → просмотр записей. Приложение удобно, если вы часто в пути.
Через сайт ФСТЗ
Если у вас нет доступа к Госуслугам, можно воспользоваться официальным сайтом Федеральной службы по труду и занятости (fstz.ru). В разделе «Электронная трудовая книжка» можно запросить данные через форму «Выписка из ЭТК».
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Выписка – это официальное подтверждение трудовой деятельности в бумажном виде. Она нужна при устройстве на работу, в органы соцзащиты, визовых центрах и т.д.
- Код услуги: 3.25.12 – «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Срок оказания: 1–3 рабочих дня.
- Стоимость: бесплатно для граждан РФ.
Шаги для получения выписки через Госуслуги:
- Авторизуйтесь на портале.
- В разделе «Справки и выписки» выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Заполните форму: укажите период, для которого нужна выписка, и подтвердите данные.
- Подтвердите оплату (если требуется) и дождитесь электронного письма с PDF‑файлом.
Если выписка нужна в бумажном виде, можно заказать печать в ближайшем отделении Госуслуг.
Что делать, если записи не отображаются? - Убедитесь, что ваша трудовая книжка действительно оцифрована. Иногда работодатели задерживают передачу данных.
- Обратитесь в отдел кадров вашего последнего работодателя – он должен подтвердить, что данные внесены в реестр.
- Свяжитесь с ФСТЗ через форму обратной связи на сайте или по телефону.
- Если вы в Украине, система аналогична – электронная трудовая книжка хранится в реестре застрахованных лиц. Для получения выписки используйте сервис «Выписка из электронного реестра» на портале госуслуг Украины.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли изменить данные в ЭТК? – Нет, только работодатель и ФСТЗ могут вносить изменения.
- Как проверить, оцифрована ли моя трудовая книжка? – В личном кабинете «Госуслуги» в разделе «Электронная трудовая книжка» будет указано «Данные доступны».
- Можно ли получить выписку, если я не зарегистрирован в Госуслугах? – Да, через ФСТЗ можно подать заявку по почте или лично.
- Что делать, если данные в ЭТК неверные? – Обратитесь в отдел кадров работодателя и в ФСТЗ с заявлением о корректировке.
- Можно ли изменить данные в ЭТК? – Нет, только работодатель и ФСТЗ могут вносить изменения.
- Как проверить, оцифрована ли моя трудовая книжка? – В личном кабинете «Госуслуги» в разделе «Электронная трудовая книжка» будет указано «Данные доступны».
- Можно ли получить выписку, если я не зарегистрирован в Госуслугах? – Да, через ФСТЗ можно подать заявку по почте или лично.
- Что делать, если данные в ЭТК неверные? – Обратитесь в отдел кадров работодателя и в ФСТЗ с заявлением о корректировке.
Электронная трудовая книжка – это удобный и надёжный способ хранить сведения о трудовой деятельности. С помощью портала «Госуслуги» и мобильного приложения вы можете в любой момент:
- посмотреть все записи;
- получить выписку в PDF‑формате;
- заказать бумажную копию.
Переход на цифровую форму упрощает жизнь как работникам, так и работодателям, а также повышает прозрачность и доступность данных.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Госуслуг или к вашему работодателю. Удачи!