Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. Она необходима при устройстве на работу, оформлении пенсии и в других случаях. В этой статье мы рассмотрим, как правильно заполнить трудовую книжку, предоставим образцы записей и разъясним актуальные требования законодательства.
Нормативные акты, регулирующие заполнение трудовой книжки
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 (ред. от ), ведение трудовых книжек осуществляеться по установленным правилам. С 1 января 2023 года введены трудовые книжки нового образца, утвержденные Приказом Минтруда России от № 320н.
Важно! С 2023 года действуют новые правила заполнения трудовых книжек. Все записи должны соответствовать Приказу Минтруда России от № 320н и Постановлению Правительства РФ от № 1250.
Структура трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из следующих разделов:
- ьный лист — содержит основные сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия).
- Сведения о работе — записи о приеме на работу, переводе, увольнении.
- Сведения о награждениях — информация о поощрениях и наградах.
- Вкладыш в трудовую книжку, используется, если основная книжка заполнена.
Образец заполнения ьного листа
ЬНЫЙ ЛИСТ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Иванов
Имя Иван
Отчество Иванович
Дата рождения
Образование высшее
Профессия инженер
Дата заполнения
Подпись владельца Иванов И.И.
Подпись лица, ответственного за ведение Смирнова О.П.
Как правильно заполнить раздел «Сведения о работе»
Записи в этом разделе вносятся на основании приказов о приеме, переводе или увольнении. Пример:
Запись о приеме на работу
Принят в ООО «Ромашка» в должности инженера с окладом 50 000 рублей на основании приказа от № 15-к
| Иванов И.И.
Запись о переводе
Переведен на должность главного инженера с окладом 70 000 рублей на основании приказа от № 23-к
| Иванов И.И.
Запись об увольнении
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании приказа от № 10-к
| Иванов И.И.
Образец заполнения раздела «Сведения о награждениях»
Награжден Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации за достижения в трудовой деятельности
| Иванов И.И.
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить следующим образом:
- Зачеркнуть неверную запись одной чертой.
- Написать правильную запись на обороте последней страницы.
- Указать основание исправления (например, «Исправлено на основании приказа от № 12-к»).
- Поставить подпись ответственного лица и печать организации.
Важно! Исправления в трудовой книжке должны быть заверены подписью и печатью работодателя. Не допускается подчистка или замазывание записей.
Современные требования к ведению трудовых книжек
- С 2023 года используются трудовые книжки нового образца.
- Записи должны быть внесены чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
- Не допускаются сокращения, кроме общепринятых (например, «РФ», «ТК РФ»).
- Все записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации.
- Электронные трудовые книжки (ЭТК) вводятся с 2020 года, но бумажные остаются обязательными.
Где скачать образец трудовой книжки
Вы можете скачать актуальные образцы заполнения трудовой книжки по следующим ссылкам:
- Образец заполнения ьного листа (PDF)
- Образец записей о работе (PDF)
- Образец заполнения вкладыша (PDF)
- Бланк трудовой книжки нового образца (DOCX)
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сделать копию трудовой книжки?
Да, работник имеет право получить копию трудовой книжки, заверенную работодателем. Для этого необходимо написать заявление.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
В случае утери трудовой книжки работник должен обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении. Работодатель обязан выдать дубликат.
Можно ли вносить записи в трудовую книжку карандашом?
Нет, все записи должны быть внесены чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Использование карандаша не допускается.
Как заполнить трудовую книжку при смене фамилии?
При смене фамилии в трудовой книжке делается следующая запись:
Сведения о фамилии изменены на Петрова на основании свидетельства о браке от
| Петрова И.И.
Правильное заполнение трудовой книжки, это ответственность работодателя. Ошибки могут привести к проблемам при оформлении пенсии или трудоустройстве. Используйте наши образцы и следуйте актуальным нормативным актам, чтобы избежать ошибок.
Данная статья подготовлена на основе нормативных актов, действующих на 22 мая 2026 года. Для получения актуальной информации рекомендуем обращаться к официальным источникам.