Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника и его место работы. Для водителей, как и для любого другого сотрудника, в трудовой книжке фиксируется дата начала работы, должность, категория автомобиля и другие сведения. Ниже приведён подробный разбор правил оформления записи о приёме водителя, а также пример заполнения.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

• Проверка квалификации и стажа при смене работодателя.
• Подтверждение прав на получение пенсионных и иных социальных выплат.
• Обязательный документ при трудоустройстве в России.

Правила оформления записи о приёме водителя

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, запись в трудовой книжке должна содержать:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата начала работы.
3. Должность и, при необходимости, классность.
4. Наименование организации и её подразделения.
5. Код вида деятельности (если применимо).
6. Реквизиты документа-основания (договор, приказ, акт комиссии и т.д.).

Для водителей особое внимание уделяется:

• Указанию категории автомобиля (Е, В, А и т.д.).
• Указанию типа транспортного средства (грузовой автомобиль, фур, автобус).
• Указанию класса (1‑й, 2‑й, 3‑й).

Шаги при приёме водителя

1. Подготовка документов: паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение, справка о прохождении медицинского осмотра, Трудовая книжка (если есть).
2. Подписание трудового договора.
3. Формирование приказа о приёме на работу.
4. Внесение записи в трудовую книжку.

Что писать в графе 3 (Сведения о работе)

В графе 3 следует указать не просто «Принят в качестве водителя», а более подробную информацию:

• «Принят в качестве водителя грузового автомобиля, категория Е».
• «Принят в качестве водителя автобуса, 1‑й класс».
• «Принят в качестве водителя фур, 2‑й класс».

Если водитель работает в конкретном подразделении, указывайте его название:

Пример: «Принят в качестве водителя грузового автомобиля, категория Е, в подразделении «Транспортная служба»».

Пример заполнения записи о приёме водителя

Ниже приведён образец записи, который можно использовать при приёме водителя на работу в 2026 году.

Если водитель не имеет классности, указывайте «без классности» или «не применимо».

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли записать в трудовую книжку водителя без классности? Да, в графе 3 указывайте «Принят в качестве водителя, без классности».
• Что делать, если у водителя нет трудовой книжки? В таком случае оформляется дубликат на основании акта комиссии по восстановлению трудового стажа.
• Нужно ли указывать категорию автомобиля в каждой записи? Да, это обязательный пункт для водителей.
• Какой документ-основание можно использовать при приёме? Трудовой договор, приказ о приёме, акт комиссии по восстановлению стажа.

Запись о приёме водителя в трудовой книжке – это важный юридический акт, который подтверждает права и обязанности сотрудника. Следуя приведённым правилам и образцу, вы сможете оформить запись без ошибок и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к специалисту по кадрам или в отдел кадров вашей организации.