Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. В Казахстане правила её заполнения, хранения и регистрации закреплены в Постановлении Правительства № 1167 от 14 октября 2011 г. и в Приказе Минтрудсоцзащиты № 35‑п от 15 февраля 2000 г. Ниже вы найдёте подробное руководство по заполнению трудовой книжки, образцы записей и рекомендации по работе с бумажной и электронной версиями.

Общие требования к трудовой книжке

• Формат – бумажный или электронный (ЕСУТД). Оба формата имеют одинаковые обязательные поля.
• Язык оформления – русский. В некоторых случаях допускается казахский, но обязательно указать обе версии.
• Печать и подпись – каждая запись должна быть подписана уполномоченным должностным лицом и заверена печатью организации.
• Срок хранения – трудовая книжка хранится у работника в течение всего срока работы и не менее 10 лет после увольнения.
• Книга учета движения – кадровая служба ведёт отдельную книгу, где регистрируются все принятые и выданные трудовые книжки.

Порядок заполнения трудовой книжки

1. ьный лист – содержит ФИО, дату рождения, образование, профессию, специальность, место работы и дату приёма на работу;
2. Запись о приёме на работу – указывается дата, должность, место работы, режим работы, заработная плата.
3. Запись о переводе в другую должность – если работник меняет должность в той же организации.
4. Запись о переводе в другую организацию – в случае перехода в другую фирму.
5. Запись об увольнении – дата увольнения, причина (по соглашению, по инициативе работодателя, по истечении срока и т.д.), итоговый стаж.
6. Запись о приёме на работу в новую организацию – повторяется пункт 2 для новой компании.

Ключевые поля каждой записи

• Дата начала работы
• Дата окончания работы (если применимо)
• Должность
• Место работы (наименование организации, адрес)
• Профессия, специальность
• Стаж (в годах и месяцах)
• Заработная плата (если требуется)
• Подпись руководителя и печать организации

Образцы записей в трудовой книжке

Ниже приведены примеры заполнения для наиболее распространённых ситуаций. Используйте их как шаблоны, но обязательно адаптируйте под конкретные данные.

Приём на работу

Перевод в другую должность

Увольнение

Электронная трудовая книжка (ЕСУТД)

С 2025 г. в Казахстане вводится обязательное использование электронного формата трудовой книжки для большинства работодателей. Основные особенности:

• Запись производится через портал ЕСУТД.
• Печатная копия сохраняется в электронном виде и может быть выведена в бумажный формат по запросу.
• Проверка и подписание осуществляются с помощью электронных подписей.
• Система автоматически рассчитывает стаж и генерирует отчёты.

Для перехода на электронный формат необходимо:

1. Регистрация организации в ЕСУТД.
2. Получение электронного сертификата.
3. Обучение персонала работе с системой.
4. Перенос всех существующих записей в электронный формат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли менять фамилию в трудовой книжке? – Да, но запись должна быть дополнительно подписана и заверена печатью.
• Что делать, если в записи допущена ошибка? – Внесите исправление в следующей строке, подпишите и заверьте печатью.
• Как получить копию трудовой книжки? – Работник может запросить копию у работодателя. В электронном формате копия доступна в ЕСУТД.
• Нужна ли трудовая книжка для фрилансеров? – В большинстве случаев нет, но при работе в официальной компании она обязательна.

Трудовая книжка остаётся ключевым документом в системе трудовых отношений Республики Казахстан. Правильное и своевременное заполнение обеспечивает законность трудовых договоров, упрощает расчёт стажа и доступ к социальным льготам. Следуйте приведённым образцам, соблюдайте требования законодательства и не забывайте о переходе на электронный формат, если ваша организация уже не использует его.

Успешного заполнения трудовой книжки и долгого, продуктивного трудового стажа!