Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника․ В нее вносятся записи не только о приеме на работу и увольнении, но и о награждениях и поощрениях за трудовые заслуги․ Правильное оформление таких записей имеет большое значение для подтверждения профессиональных достижений работника․

Какие награждения вносятся в трудовую книжку?

Согласно пункту 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся следующие виды поощрений:

• Почетные грамоты (федеральные, региональные, муниципальные)
• Благодарственные письма (если они являются официальными наградами организации)
• Звания и награды (например, «Заслуженный работник», «Почетный знак»)
• Премии и звания, учрежденные в установленном порядке
• Объявление благодарности (если это предусмотрено локальными нормативными актами)

Порядок внесения записи о награждении

Сведения о награждении вносятся в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки․ Запись должна содержать:

1. Номер записи (порядковый номер в разделе)
2. Дата награждения (дата издания приказа о награждении)
3. Наименование награды (например, «Почетная грамота Министерства образования»)
4. Основание награждения (краткое описание заслуг)
5. Ссылка на приказ (дата и номер приказа, на основании которого внесена запись)

Образец записи в трудовую книжку о награждении

№ записи | Дата | Сведения о награждении (в т․ч․ о поощрении) | Наименование документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 3 | | Награжден Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации за многолетний добросовестный труд и высокие профессиональные достижения | Приказ от № 45-лс

№ записи | Дата | Сведения о награждении (в т․ч․ о поощрении) | Наименование документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 4 | | Объявлена благодарность за активное участие в общественной жизни коллектива и высокие показатели в работе | Приказ от № 32-от

Как правильно оформить приказ о награждении?

Приказ о награждении должен содержать:

• Наименование организации
• Основание для награждения (описательная часть с указанием заслуг работника)
• Вид награды (например, «Почетная грамота»)
• Дата и номер приказа
• Подпись руководителя

ПРИКАЗ
от 10 мая 2026 г․ № 45-лс

г․ Москва

О награждении Иванова Ивана Ивановича

На основании представления отдела кадров и в связи с 10-летием трудовой деятельности в ООО "Ромашка"

ПРИКАЗЫВАЮ:
Наградить Иванова Ивана Ивановича, менеджера по персоналу, Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации․
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой․

Генеральный директор ООО "Ромашка" ______________ Петров П․С․

Типичные ошибки при внесении записей о награждениях

При оформлении записей о награждениях в трудовую книжку часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие ссылки на приказ — запись должна содержать полную ссылку на документ-основание․
• Неправильное указание даты — дата должна соответствовать дате издания приказа, а не дате фактического вручения награды․
• Отсутствие основания награждения — в графе 3 должна быть указана причина награждения․
• Использование сокращений — наименование награды должно быть указано полностью․
• Неправильное оформление в электронной трудовой книжке — в ЭТК должны быть указаны все реквизиты, включая электронные подписи․

Особенности внесения записей в электронную трудовую книжку

С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Правила внесения записей о награждениях в ЭТК аналогичны бумажным, но имеют свои особенности:

• Запись вносится в течение 7 дней после издания приказа․
• Обязательно указывается дата и время внесения записи․
• Сведения заверяются электронной подписью ответственного лица․
• Работник может ознакомиться с записью через личный кабинет на портале Госуслуг․

Что делать, если запись о награждении не внесена?

Если по каким-либо причинам запись о награждении не была внесена в трудовую книжку, работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением․ Работодатель обязан:

1. Проверить наличие приказа о награждении․
2. Внести запись в трудовую книжку в установленном порядке․
3. Заверить запись подписью ответственного лица и печатью (если она применяется)․

Если работодатель отказывается вносить запись, работник может обратится в государственную инспекцию труда или в суд․

Правильное оформление записей о награждениях в трудовой книжке, это не только требование закона, но и важный элемент документального подтверждения профессиональных заслуг работника․ При внесении таких записей необходимо:

• Следовать установленному порядку․
• Указывать все необходимые реквизиты․
• Ссылаться на соответствующий приказ․
• Своевременно вносить записи в бумажные и электронные трудовые книжки․

Соблюдение этих правил поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит правильное документальное оформление трудовой деятельности работника․

Полезные ссылки

• Официальный сайт КонсультантПлюс — образцы документов и нормативные акты․
• Федеральная служба по труду и занятости, разъяснения по ведению трудовых книжек․
• Портал Госуслуг — доступ к электронной трудовой книжке․