Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются все кадровые события работника: найм‚ перевод‚ повышение‚ увольнение‚ а также сведения об образовании и профессиональной квалификации. Для выпускников бакалавриата важно правильно отразить в ней сведения о полученном высшем образовании‚ чтобы в дальнейшем это не повлияло на начисление пенсии‚ получение дополнительных льгот и т.д.

Что такое трудовая книжка и зачем в неё записывать образование?

• Трудовая книжка – обязательный документ для всех работников‚ который хранится в организации.
• Сведения об образовании фиксируются в ьном листе и иногда в разделе «Сведения о работе».
• Правильная запись обеспечивает корректный расчёт стажа‚ пенсии и позволяет работодателю подтвердить квалификацию сотрудника;

Кому и какие документы нужны для записи?

Работодатель может внести сведения об образовании только на основании:

• диплома бакалавра (сертификата об окончании бакалавриата);
• удостоверения о высшем образовании (если диплом не подаётся);
• аттестата (для тех‚ кто окончил ВУЗ до введения уровней образования).

При этом работник сам обязан предоставить оригинал или заверенную копию документа.

Как выглядит запись в трудовой книжке?

Запись делается на ьном листе (первой странице) и выглядит так:

Профессия: Освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки «Маркетинг»
Уровень образования: высшее
Дата выдачи диплома: 
Номер диплома: № 12345
Организация‚ выдавшая диплом: Государственный университет экономики
Подпись работника: ____________________
Подпись руководителя: ____________________
Печать организации: ____________________

В строке «Профессия» указывается именно направление подготовки‚ а не общее слово «бакалавр». В строке «Уровень образования» ставится «высшее».

Пример записи

Если в дипломе указано «бакалавр‚ юриспруденция»‚ запись будет выглядеть так:

Профессия: Освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки «Юриспруденция»
Уровень образования: высшее

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Получите диплом – убедитесь‚ что у вас есть оригинал или заверенная копия.
2. Откройте ьный лист – это первая страница трудовой книжки.
3. Заполните поля:
   • Профессия – направление подготовки.
   • Уровень образования – «высшее».
   • Дата выдачи диплома.
   • Номер диплома.
   • Организация‚ выдавшая диплом.
4. Подпишите запись – подпись работника и подпись ответственного за кадровые документы.
5. Печать организации – ставится печать кадровой службы.
6. Сохраните копию – сделайте копию записи для личного архива.

Что делать‚ если запись сделана неверно?

Неправильная запись может привести к ошибкам при расчёте пенсии. В таком случае:

• Составьте письмо-уточнение с просьбой о корректировке.
• Прикрепите копию диплома.
• Попросите работодателя внести исправление в том же ьном листе‚ подписав и ставив печать.

Новые правила и электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года все работодатели обязаны отчитываться в ПФР о кадровых изменениях через форму СЗВ‑ТД. В 2023‑2024 годах большинство организаций переходят на электронные трудовые книжки. В электронном формате запись выглядит аналогично бумажной‚ но выполняется через специальную программу. При этом:

• Запись об образовании делается в разделе «Образование».
• Необходимо загрузить скан диплома.
• Подпись и печать заменяются цифровой подписью.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли не указывать направление подготовки? Нет‚ в ьном листе обязательно указывается конкретное направление.
• Что если диплом не содержит указания «бакалавр»? В таком случае в поле «Профессия» указывается «Освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки» с указанием направления.
• Как оформить запись‚ если работник учится в магистратуре? Запись делается после получения диплома магистра‚ но в ьном листе можно указать «Освоил(а) программу магистратуры по направлению подготовки».

Правильное заполнение трудовой книжки – залог корректного расчёта стажа и будущих выплат. Следуйте приведённой инструкции‚ не забывайте про подписи и печати‚ а в случае ошибок – сразу исправляйте. При переходе на электронную форму убедитесь‚ что все данные введены корректно‚ и сохраните копию скана диплома.

Если у вас возникнут вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашей организации – они обязательно помогут оформить запись правильно.