Перевод сотрудника с позиции совместителя на постоянную (основную) работу требует оформления соответствующих записей в трудовой книжке и соблюдения требований Трудового кодекса РФ. Ниже представлен пошаговый алгоритм, необходимые документы и примеры оформления записей.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – оформление трудовой книжки;
• ТК РФ, ст. 285 – перевод на другую работу (в т.ч. с совместительства на постоянную);
• Постановление Правительства РФ от № 858 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».

Когда возможен перевод?

Перевод допустим, если:

1. Совместитель выражает согласие на перевод (письменное заявление);
2. В штатном расписании есть вакантная позиция, соответствующая квалификации сотрудника;
3. Нет ограничений, установленных законодательством (например, запрет на совмещение определённых видов деятельности).

Последовательность действий работодателя

1. Получение заявления сотрудника о желании перейти на постоянную работу.
2. Подготовка приказа о переводе (форма Т-5 или произвольная, но с обязательными реквизитами).
3. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней.
4. Внесение изменений в трудовой договор (дополнительное соглашение о переводе).
5. Запись в трудовую книжку о переводе с указанием даты, основания (приказа) и новой должности.
6. Обновление личной карточки сотрудника (Т-2) и других кадровых документов.

Оформление приказа о переводе

Приказ должен содержать:

• Наименование организации;
• Номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника, его табельный номер;
• Текущая должность (совместитель) и подразделение;
• Новая должность (постоянная работа), подразделение, оклад;
• Основание – заявление сотрудника и решение руководителя;
• Дата вступления перевода в силу;
• Подпись руководителя и печать организации.

Запись в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка 2). Пример оформления:

2026 г. май 15 – Переведён с должности совместителя бухгалтера (отдел учёта) на должность бухгалтера-операциониста (отдел учёта) согласно приказу № 123 от г.

Вариант без курсива (если в организации не используют выделение):
2026 г. май 15 – Переведён с должности совместителя бухгалтера (отдел учёта) на должность бухгалтера-операциониста (отдел учёта) согласно приказу № 123 от г.

Важно:

Запись делается чернилами синего или чёрного цвета;
После записи ставится подпись ответственного лица (кадровик или руководитель отдела кадров) и печать организации;
В колонке «Примечание» можно указать номер приказа и дату его издания.


Дополнительные документы

Дополнительное соглашение к трудовому договору – фиксирует изменение условий труда (должность, оклад, режим работы);
Изменение в штатном расписании (если требуется);
Справка о среднем заработке (при необходимости для расчёта отпускных, больничных и т.д.).


Возможные сложности и как их избежать

Отсутствие согласия сотрудника – перевод невозможен без его письменного согласия.
Несоответствие вакансии квалификации – перед переводом проведите аттестацию или оценочную процедуру.
Ошибка в формулировке записи – используйте единообразный шаблон, сверяйтесь с Приказом Минтруда РФ № 69н от г. (примеры записей).
Нарушение сроков ознакомления с приказом – соблюдайте трёхдневный срок, иначе приказ может быть признан недействительным.


Пример полного оформления (шаблон)
Приказ о переводе
Приказ № 123
от 10 мая 2026 г.
г. Москва

О переводе сотрудника

На основании заявления сотрудника Иванова Ивана Ивановича
от 08 мая 2026 г. и в соответствии со ст. 285 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести Иванова Ивана Ивановича, табельный № 4567,
 с должности совместителя бухгалтера (отдел учёта)
 на должность бухгалтера-операциониста (отдел учёта)
 с 15 мая 2026 г.

Оклад устанавливается в размере 45 000 рублей в месяц.

Кадровой службе обеспечить внесение изменений в трудовую книжку,
 трудовой договор и личную карточку сотрудника.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Директор ______________ /Петров С.С./
М.П.
 
Запись в трудовой книжке
 
2026 г. май 15 – Переведён с должности совместителя бухгалтера (отдел учёта)
 на должность бухгалтера-операциониста (отдел учёта)
 согласно приказу № 123 от г.

Ответственный за ведение трудовой книжки ______________ /Сидорова А.В./
М.П.
 
Перевод сотрудника с совместительства на постоянную работу – стандартная кадровая процедура, требующая чёткого соблюдения законодательных норм и внутренних регламентов организации. Правильное оформление приказа, дополнительного соглашения и записи в трудовой книжке гарантирует законность перехода и защищает права как работника, так и работодателя.
 
Следуя представленному алгоритму и используя приведённые примеры, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить прозрачность кадрового документооборота.