Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. В Москве её можно оформить как в традиционном бумажном виде, так и в электронном формате. Ниже – пошаговое руководство, где собраны актуальные сведения о покупке бланков, оформлении новой книжки, заполнении, переходе на ЭТК и полезных контактах.

Где купить или заказать бланк трудовой книжки в Москве

Бланки трудовой книжки и вкладыши продаются в специализированных канцелярских магазинах, а также можно заказать их с доставкой курьером. Ниже перечислены наиболее популярные варианты:

• Канцелярские сети – «ОфисМаркет», «КанцТовары», «Буквоед». В их каталогах есть разделы «Трудовые книжки и вкладыши».
• Онлайн‑магазины – сайты типа imigeimige.ru предлагают бланки различных форматов (А5, А4) и вкладыши с уже нанесёнными полями.
• Курьерская доставка – при заказе через интернет‑магазин можно уточнить стоимость доставки у оператора по бесплатному номеру 8(800) -55-80-54.
• Многофункциональные центры (МФЦ) – в некоторых отделениях МФЦ Москвы выдают бланки бесплатно при подаче заявления на выдачу дубликата.

При покупке обращайте внимание на:

• соответствие бланка актуальному образцу 2026 года (см. раздел «Образец заполнения»);
• наличие защитных элементов (водяные знаки, микротекст) – это снижает риск подделки;
• комплектность: бланк + вкладыш + инструкция по заполнению.

Как оформить новую трудовую книжку (заявление по ст. 65 ТК РФ)

Если у сотрудника нет трудовой книжки (утеряна, повреждена или никогда не выдавалась), работодатель обязан оформить новую по письменному заявлению сотрудника. Основания – статья 65 ТК РФ.

Образец заявления

1. Шапка: наименование организации, её ИНН, адрес.
2. ФИО заявителя, дата рождения, паспортные данные.
3. Просьба: «Прошу оформить новую трудовую книжку в связи с её утратой/повреждением/отсутствием ранее выданной книжки».
4. Причина отсутствия (кратко).
5. Дата и подпись заявителя.
6. Приложение: копия паспорта (страница с фото и регистрацией).

После получения заявления кадровая служба:

• заполняет ьный лист новой книжки (ФИО, дата рождения, образование, профессия);
• вносит первую запись о приёме на работу (дата, должность, подразделение, основание – трудовой договор);
• ставит печать организации и подпись ответственного лица.

Важно: все расходы на покупку бланка и оформление несут работодатель (ст. 65 ТК РФ).

Как правильно заполнять трудовую книжку (образец 2026)

С 2026 года действует обновлённый порядок ведения трудовых книжек, утверждённый Приказом Минтруда России № 123‑н от . Основные изменения:

• обязательное указание ИНН работника в разделе «Личные данные»;
• новое поле для указания удалённой работы (удаленный формат, гибкий график);
• уточнённый формат записи о награждениях и дисциплинарных взысканиях.

ьный лист

Заполняется печатными буквами:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения (дд.мм.гггг);
• Место рождения;
• Образование (уровень, специальность, учебное заведение, год окончания);
• Профессия, специальность по диплому;
• ИНН;
• Серия и номер паспорта.

Раздел «Сведения о работе»

Каждая запись содержит:

1. Дата приёма (дд.мм.гггг);
2. Наименование организации (полное, без сокращений);
3. Подразделение, отдел;
4. Должность (согласно штатному расписанию);
5. Основание приказа (номер и дата);
6. При увольнении – дата увольнения, основание (ст. 77 ТК РФ и т.д.), номер приказа.

Записи делаются чёрной или синей пастой, без исправлений. Если ошибка допущена – строка зачёркивается одной линией, рядом пишется «Исправлено верить» и ставится подпись ответственного лица и дата.

Пример записи о переводе на другую должность:

 г. – Переведён в отдел маркетинга на должность старшего специалиста по цифровым коммуникациям. Приказ № 45 от  г.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): как перейти и оформить через Госуслуги

С 1 января 2020 года любой работающий гражданин может оформить электронную трудовую книжку. В Москве право на переход появилось в 2020 году, а с 2021 года при приёме на работу кадровики обязаны заполнять только ЭТК, если сотрудник выразил такое желание.

Преимущества ЭТК

• Мгновенный доступ к выписке через личный кабинет на портале Госуслуги;
• Исключение риска потери или повреждения бумажного документа;
• Автоматическое формирование данных для расчёта пенсии и пособий;
• Возможность вести сразу несколько трудовых книжек (основная и по совместительству).

Как оформить переход на ЭТК

1. Войти на портал gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью;
2. Выбрать раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка»;
3. Нажать «Подать заявление о переходе на ЭТК»;
4. Указать согласие на обработку персональных данных и подтвердить заявление электронной подписью (или кодом из СМС);
5. Дождаться уведомления о принятии заявления (обычно в течение 1‑3 рабочих дней);
6. Сообщить работодателю о переходе (можно распечатать выписку из личного кабинета и передать в отдел кадров).

Если работодатель не принимает ЭТК, он обязан продолжать вести бумажную книжку параллельно, но сотрудник имеет право требовать предоставления выписки из ЭТК для любых целей (пенсия, кредит, пособия).

Как получить выписку из ЭТК

В личном кабинете Госуслуг выберите «Получить выписку из электронной трудовой книжки», укажите период (с … по …) и получите PDF‑документ, заверенный электронной подписью ПФР.

Хранение, исправление ошибок и восстановление трудовой книжки

Хранение

• Трудовая книжка хранится у работника в личном деле (в отделе кадров) или у самого сотрудника (по соглашению).
• Оптимальные условия: сухое место, температура 18‑22 °C, относительная влажность не более 60 %.
• Запрещено хранить рядом с источниками тепла, влаги или прямыми солнечными лучами.

Исправление ошибок

Если обнаружен неверный запись:

1. Ошибочную строку аккуратно зачёркиваем одной горизонтальной линией;
2. Над ней пишем правильную информацию;
3. Слева ставим пометку «Исправлено верить»;
4. Подписываем лицо, ответственное за ведение книжки, и ставим дату исправления.

Все исправления должны быть заверены печатью организации.

Восстановление (дубликат)

При утрате трудовой книжки:

1. Сотрудник подаёт заявление о выдаче дубликата (по ст. 66 ТК РФ) с указанием причины утраты;
2. Кадровая служба запрашивает у ПФР сведения о стазе и местах работы (через электронный запрос);
3. На основании полученных данных заполняется новый бланк;
4. Дубликат заверяется печатью и подписью ответственного лица.

Стоимость изготовления дубликата в среднем составляет 300‑500 рублей (бланк + работа кадровой службы).

Стоимость и сроки изготовления трудовой книжки в Москве

При заказе больших партий (от 10 экземпляров) многие поставщики предлагают скидку до 15 %.

Полезные контакты и ссылки

• МФЦ Москвы – отдел выдачи дубликатов трудовой книжки: mos.ru/mfc, телефон: +7 (495) -77-77-77.
• Департамент труда и социальной защиты населения г. Москвы: trud.mos.ru.
• Портал Госуслуги – электронная трудовая книжка: gosuslugi.ru/etk.
• Канцелярский магазин «ОфисМаркет» (онлайн): officemarket.ru.
• Бесплатная горячая линия по вопросам ТК РФ: 8 (800) -55-35-35 (круглосуточно).

Оформление трудовой книжки в Москве – процесс, регламентированный трудовым законодательством и поддерживаемый развитыми сервисами (МФЦ, Госуслуги, специализированные поставщики). Независимо от того, выбираете ли вы традиционный бумажный вариант или переходите на электронную трудовую книжку, важно соблюдать порядок заполнения, хранить документ надлежащим образом и своевременно вносить все изменения о работе. Следуя представленному руководству, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить корректную трудовую книжку, которая будет надёжно подтверждать ваш трудовой стаж и послужит основанием для начисления пенсии, получения социальных выплат и трудоустройства.

Помните: все расходы на бланк и оформление несут работодатель, а сотрудник имеет право на бесплатный переход на ЭТК и получение выписки из неё в любой момент.